管理公司,最大的挑战的莫过于追踪管理大家的工作状况,往往是任务分配下去,发起人无法及时掌握进度。传统的时候,领导们每人手里拿个小本子记录一下,任务进展情况,而进入新时代,可以抛弃小本子用Gungho任务管理软件了。

作为一个管理者可以在Gungho 团队协作工具中可以关注你的下级成员,可点击进入每个成员的任务执行,去了解他们的是否遇到困难。能查看对方任务责任、项目等  完成概况,当然还有更多工作详细情况。

明确工作任务 -提供任务看板

明确员工的任务包含任务要求、任务目标、任务完成时间、指定任务执行人、任务相关、任务汇报要求,将工作任务分配给员工,让员工清晰了解任务详情。这样任务看板中就包含了所有员工接受的任务。因为在Gungho所有任务可以来源于项目也可以离散,任务会出现在看板,需要自己根据情况来拖动任务到不同的栏目(收件箱、今天要做、下一步做、以后做)

个人工作概览 -月度时间评估

提供日程管理工具,在Gungho中的时间统计采用自动统计而非人为统计的机制,通过时间相对比例的算法,呈现出员工每月花费到这些项目里面的时间百分比,并可展开查看这些时间里具体做了哪些工作。通过月度时间评估能够准确掌握员工每月的工作重点,也可评估出工作方向是否有偏差。

报表 -日报、周报

提供工作报表功能,可以填报每天的工作情况,也可以自动收录工作沟通过程及操作任务或者项目的动态,呈现在报表中。依此来了解员工每天及每周的工作。

工作文档汇报 –文档归档

任务执行完成后会产生文档,文档会归档到对应的项目目录里面,以为企业网盘的模式存储,另外活动流记录,员工可以随时随地发布最新的工作动态,比如记录刚刚完成了哪些工作,发布一个任务计划,一个待办事项,上传一份方案。在发布每一条工作记录的时候,可以随时控制权限,限制查看者人数,比如只选择在参与人可见、或者任务相关人可见、再或者完全公开或完全私人。当然对于可以阅读的信息,是可以发表评论,也可以进行收藏,进行工作的沟通及指导

转载于:https://www.cnblogs.com/mobox/p/9103798.html

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