如何跟进团队的沟通、协作和执行？这款团队协作软件你得试试
身为团队的负责人，不知道你是否也正在面临着和我一样的团队协作困境：
在多人协作的需求处理中，如何明晰进程?
如何让团队协作者更直观、全面了解需求背景，提高沟通效率？
如何清晰掌握事项整体情况，如进展等，避免协作者一问三不知的尴尬境地？
尤其是：
微信、QQ、邮箱、云盘...沟通虽说挺方便，但如果每个事情的沟通，都需要同时用到这四个软件，比如用邮件发送方案，用微信、QQ沟通方案执行中的问题，还要用云盘存储方案/文档。
可见，不仅操作繁琐，而且信息将分散在各处，无异于会阻碍整个团队的协作效率。
那么，如何才能告别低效办公，提高团队协作效率呢？
我们都知道，提高团队效率，除了团队价值观与意识上的统一，选择一个适合的团队协作软件也至关重要。
所以，如果你也有以上的困扰，不如用飞项这款强大的事项协作软件，帮助你提高所管理团队的生产力和协作效率。
身为一款团队协作软件，自然要有设计简洁、操作简单、互通便捷的觉悟。飞项支持小程序、APP端，以及PC端，真正实现全平台同步，这意味着既能够满足个人任务管理，还有助于团队工作的实时沟通和交流可视化。
打开飞项，登录后就是日程安排总览。飞项（小程序/app）底部共有四个栏目，分别对应「事项」、「动态」、「笔记」、「我的」，而PC端目前只有两个栏目「日程」、「动态」，你所有已添加/派发的/需要协作同事完成的任务，都会在「事项」一栏清晰呈现。
以我们团队目前正在推进的“校园推广”事项为例吧。该事项的主要目的是宣传品牌产品，为产品拉取更多新的用户。
事项创建
我会在[日程]一栏，新增校园推广这个团队协作事项。可以看到，除了新建事项标题，还可以添加事项详情、附件、子事项、开始日期、截止日期，以及为该事项邀请协作人等。
事项拆解、派发
由于校园推广需要设计部、文案部同事的协助，所以我会将该团队协作事项进行拆解，把设计需求、文案需求分别派发给相应的同事负责。
这一操作，用飞项的添加子事项功能就可以实现，而且还可以单独为子事项设置相应的开始、截止时间，事项详情等。
在团队协作中，无论是派发事项，还是协助事项，都会以卡片的形式通知协作人参与到该事项中，待协作人接受该事项的邀请后，事项就会自动同步到协作人的日程中，并伴有事项提醒功能。
事项独立IM
在飞项中，每个团队协作事项都有独立IM，信息沟通互不干扰，这对于我来说，真的太实用了！
不知道你是否也和我一样，微信里有无数个微信群，像工作群、沟通群...这时候最烦的有两种情况。
第一种就是那种在工作群里，发一大段语音的[话痨]，你得强迫自己一段一段听完，生怕哪段的中间就提到了自己，错过了要点；
第二种就是稍不留神，群里就发了无数条信息的，同样是得一条一条往上翻，为的就是找到重点。
心累，更心碎。
重点标记
而飞项的[重点戳]就很好的帮我解决了这些个大难题。
在团队协作过程中，我们就事论事，不提生活琐事，且可以随时对聊天记录作重点标记，这样就省去了一大段“爬楼”找重要信息的时间。
有意思的是，就算是刚加入事项的新成员，也可以翻看过往的聊天记录，以及重点信息和文件等。过往我们邀请新成员加入微信群，可没这么方便，得将过往的信息合并发送给新成员，而重要的内容，还得单独交代一遍。
协作小工具
飞项的协作小工具让团队协作变得更省事、简单。当我们需要就“校园推广”一事进行开会讨论时，在该事项下，可以直接预约会议，会议信息即时通知参会人，免去逐一通知，让会议预约变得更高效。
会议结束后，对于会议明确要求了具体人员工作、部门分工等，我们可以通过飞项的创建待办功能分发给相应的协作人。
当然，飞项还有笔记关联事项，文件管理等功能，能够一定程度上沉淀团队知识，这里就不一一概述了。
因此，飞项是一款强大的团队协作、事项管理软件，它可以帮助团队的工作更加高效，沟通更加便捷，流程更加简单、完善。
如何跟进团队的沟通、协作和执行？这款团队协作软件你得试试相关推荐
- 怎样与团队成员沟通，从而提高团队的执行力？
本文作者:盛世航标 原文地址:猛戳这里 一讲到执行力,就难免涉及到自己和团队的沟通.但现实的情况往往却是这样的:自己和下属们沟通后的指令,常常被下属们肢解得支离破碎,没有按要求得到应有的执行,有的甚至 ...
- 用过多款团队协作工具后，少数派为什么选择飞书
飞书,字节跳动旗下SaaS应用,自诞生以来,受到了国内众多企业的青睐和关注,飞书也一直致力于为企业提供高效协作的解决方案,如今,飞书的解决方案已覆盖互联网.教育.媒体.法律.零售等行业,未来还将进一步 ...
- 阿里团队高效沟通的秘密，全在这5点！
为什么沟通那么重要 谁都知道在工作中沟通是非常重要的,那大家有没有真正想过为什么沟通这么重要呢? 首先我们想想看,在你的日常工作时间分配上,"沟通"所用的时间占比多少呢?日常的会议 ...
- 团队协作的重要性: 如何提升团队成员之间的协作能力
对于职场人来说,相信团队协作是被强调和出现频率最高的词汇之一.事实亦是如此,在日常工作中,职场人常常需要面临"团队挑战".比如为了完成一个项目,要集合多人的力量,使整个团队完成超越 ...
- 转：黄旭：抓沟通就是抓执行，开好会就是拿结果
个人理解: 过程管理,需要耐得住寂寞,这是一个寻求量变到质变的活.执行是从过程管理开始. 什么是公司最最重要的会,中层执行会,目标的执行度 沟通FAST:frequency, accuracy, sp ...
- 很多人都在埋怨没有遇到好的团队，但好的团队不可能凭空出现，一流的团队不能仅靠团队成员努力，作为Leader，要有可行的规划，并坚定地执行、时势地调整（转）...
<西游记>中的唐僧团队历经千难万险,终于求得真经,目标明确.分工合理为这支队伍最终走向成功奠定了基础.唐僧从一开始,就为这个团队设定了西天取经的目标,虽然经历各种挫折与磨难,但目标从未动摇 ...
- 创业公司必备的5款团队协作工具
现在的企业级应用如火如荼,一时间内各个巨头或者创业者都推出了自己家的OA系统.那么这些协同办公软件真的适合所有公司吗?我看未必.企业千千万,每一种 企业对协同办公软件的要求都是不一样的,市面上的OA并 ...
- 一、团队建设能力在管理中的应用(注重协作)
注重协作: 森林王国举办职业技能大赛,三个小猴比赛垒墙.比赛规则是:先把土坯垒成墙,然后在墙的外面抹上一层白色的泥,看谁垒得又快又好. 比赛开始了. 第一个小猴想,反正外面要抹一层白泥的,里面用不用泥 ...
- 轻量简单的团队协作工具有哪些？远程办公必备软件排行榜
前段时间的疫情不断反复,让不少企业和团队都开启了居家办公,无论是线上协作还是团队会议,都要使用大量的办公远程软件,因为突如其来的场景大转变,所以无形中也给大家增加了不少烦恼. 经历过了就有经验了,再次 ...
最新文章
- ipykernel_launcher.py: error: unrecognized arguments: -f /Users/apple/Library/Jupyter/runtime/kernel
- 集五福，我用Python
- 为什么LED内部不集成限流电阻呢？
- 无限极评论回复插件_如何一键修复上色破损的旧照片？老照片有救了，用这个魔法插件...
- 「超全」工欲善其事必先利其器！
- 细说Redis监控和告警
- 数据结构学习笔记（一）：链表（linked list）
- iOS 正则表达式使用的三种方式语法
- 【CSS】学习笔记1 使用CSS样式表
- realm android,Realm for Android快速入门教程
- 杨镭访谈：UCloud 的技术价值观
- 【C++】日期类+日期万年历+日期计算器
- 超详细大学生申请软件著作权登记模板及教程
- 微软鼠标测试软件,微软IO1.1鼠标使用测试_微软 IO1.1红光鲨鼠标（战队包黑色版）_键鼠评测-中关村在线...
- RHEL 6和RHEL 7管理服务的区别
- Guava-Utilites学习测试类
- m基于matlab的超宽带MIMO雷达对目标的检测仿真,考虑时间反转
- 海思Hi351X相关
- 《我是一只IT小小鸟》书评──将要成为IT小小鸟
- 下载xampp之后还用下载PHP吗,PHP 下载并安装XAMPP