95后员工普遍有以下五个特征:心智健全;受教育程度高;更注重价值观和个人感受;看重平等和尊重;追求自我实现。

这些特征决定了过去的管理手段在新生代身上不再适用了。在这个时代,如何管理好95后员工?

你要能给出清晰明确的目标,并与其达成共识;还要能将目标拆解为任务,帮助其完成目标;你要能承担责任,归功团队;你要给员工授权和资源;帮助员工复盘工作,优化流程。

同样的,作为一个员工,你也不需要刻意讨好领导。很多领导更看重你是否能完成目标、承担责任、请求资源和复盘工作。

1、统一目标、拆解目标

先思考一个问题,员工为什么要努力工作?要知道管理层和员工的职责和立场是不同的,这决定了彼此的真实目标也是不同的。

管理层更关注组织目标,比如今年营收500万;员工更关注个人目标,比如获得多少回报,学到多少知识。作为管理层,你要知道个人目标是员工的真实动力,你要努力持续统一组织目标和个人目标。

作者管理者,你要让员工心里清楚:组织目标的达成是实现个人目标的重要保障,如果公司业绩不好,员工很难获得奖金,所谓优秀的管理者,你要学会制造双赢。

作为员工,你要和管理层对齐目标,如果目标没有对齐,就会导致工作的成果不是有效的,会非常影响双方的工作。

如何统一组织目标和个人目标?

推荐使用产品:智办事。智办事是第一个提出以“目标+事情”为中心的企业数字化管理与协作工具,深度整合目标管理、项目管理、任务协作、智能待办、风险管理和工作流程标准化,赋能企业组织升级,助力企业数字化转型。

在智办事里面,管理层和员工可以自上而下拆解企业的战略目标,形成团队目标和个人目标,最后以目标树的形式展示拆解过程。从这个目标树里面,你的目标和上级目标是对齐的,子目标的完成可以保证上级目标的实现。

这个过程一定是共同商讨制定和拆解的,一定要达成共识。管理层可以拉着老板和员工开一次目标识别的会议,这个过程可以产生很多可能性,也会产生很多创意,也可能发现很多问题,最后的结果一定是确认出双方都满意的目标。

目标制定和拆解完毕后,管理层和员工还要就目标再次进行拆解,拆解为具体可执行的任务。你和员工要始终知道当前最重要的目标是什么,要落实哪些任务去完成这些目标。

在智办事里面,管理层和员工可以创建和目标相关的任务,将任务和目标建立关联,从而实现将目标落地为具体可执行的任务,每个任务还可以设置清单步骤,再次拆解细化,最终形成标准的执行规范。

2、承担责任、归功团队

作者管理者,要想得到员工真心的支持,就一定要承担责任,维护员工的利益。你要清楚:团队中出现任务问题都是你的问题,团队中任何人的过错都是你的过错,因为你是整个团队的最高责任人。

安德鲁·卡内基说过:万事独揽或荣誉归己的人,不会成为一个伟大的领导。杰出的领导者总会将功劳归于团队成员,这样可以让公司高层看到他们的自信,也会让员工获得极大的动力。

当然了,员工也是要承担责任的。在智办事里面,每个任务都可以设置唯一责任人,这样可以保证每一个员工的功劳和责任,后期也不会出现责任推诿现象,每一个也可以看到自己的价值。

3、给他授权、给他资源

给员工授权和资源可以建立信任,激发他们的潜力,其实管理就是要让一线员工获得资源。

举个例子:比如你是一家饭店的服务员,客户投诉这道菜的味道有问题,你该怎么处理?

最好的处理方法明显是换个菜或者打个折,但是你不知道的是自己有没有这个权力,还需要层层上报,这样会非常影响客户的用餐体验,最终会造成客户的流失。

任正非曾经说过:要让听得见炮火的人指挥战斗。管理层要学会授权和给资源,要让一线的员工决定该怎么做。

这一点,星巴克做的就非常好。星巴克给一线员工提供一种授权和资源:每天可以倒掉10杯咖啡。有了这个授权,一切就变得简单高效了。一线员工可以快速反应,顾客可以减少很多麻烦,增强用户体验。

作为管理者,如何让员工更好地获得授权和资源,让一线的人做出正确的决策,是你一定要思考的问题。你要做的就是尽量优化这个流程,减少阻碍。每一个人都可以成为在自己节点上的决策者,可以极大提高员工的自驱力,效率也会更高。

在智办事里面,一切以“目标+事情”为中心,有事情就建任务,成员因任务和“@”而聚集,它就像是一个“集结号”,建立一个临时跨部门团队,让任务协作人员快速加入到任务参与协作,共同解决这个任务。沟通信息非常聚焦,信息得以高速流转,以秒级速度得到回应。

在智办事里面,任何人都可以通过建任务来推动事情,利用进展汇报来请求资源,这样员工就有了授权和资源,可以更好地推动事情,完成自己的目标。只有员工的个人目标都完成了,组织目标才可以有效完成。

4、复盘优化

复盘不是追责会,追责解决不了问题。复盘重要的是改善优化和能力复用。丰田管理法的核心之一就是:改善。通过复盘发现问题,改善问题,优化流程,总结经验。

任正非曾经说过:一个企业最大的浪费就是经验的浪费。

复盘还可以将员工个人的经验转化为组织的能力,实现经验复用,能力复制。

智办事通过拆解目标,制定任务和清单,针对具体的任务展开沟通协作,让任务信息得以全部沉淀在对应的任务里面。你可以很好地回顾目标、陈述结果和分析过程。

再经过多次复盘和迭代,逐渐形成目标拆解和任务执行的标准流程,还可以将其转化为模板,将个人能力转化为组织的固有能力。这就是规律总结并形成可执行的后续行动。

只有不断复盘、不断迭代,才能实现组织升级,组织的执行力才会不断提高。

今天的分享到这里就结束啦,感谢你能看到这里,听说三连的小伙伴都好运连连! 喜欢的话就点击关注小智吧,更多实用干货等你获取!

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