时间管理（3：SMART原则）

筛选完要做的事后（主要是第四象限的重要不紧急），我们需要先把这些事先变为一个合格的目标任务，那为什么要变为目标任务呢？写做什么事不行吗？什么样的目标才是合格的？学完 SMART原则你就明白了

SMART 目标管理原则

S：（Specific）目标必须是具体的。例如你的目标不能是上个培训课来提升自己的业务能力，“业务能力”这种词很模糊抽象，这样的目标你永远无法知道自己实现没有。目标应该是具体准确的，比如上培训使自己的业绩提升 3 个百分点，这样的话就可以判断自己的目标是否已实现

M：（Measurable）目标必须是可量化的。例如你的目标不能是写几个模块，这样的用词很模糊，会毫无头绪和效率。目标应是可以量化的，必须有三个量：时量、数量和质量，所以目标可改为：4 个小时内写完登陆功能的 7 个模块，形成报告并上交组长，4 小时是时量，7 个模块是数量，形成报告并上交组长提交是质量，这样的话，就可以清晰明了地进行任务了

A：（Attainable）目标必须是可实现的。目标太大了不行，例如目标不能是半年当上副总裁，虽然也有可能，但更大的可能是由于经验和时机的不成熟导致你不能完成，不仅打击了自己，而且还耽误了自己完成一个更有意义的目标；
目标太小也不行，目标不能是今年不被炒，这样的目标既让你失去了进步的动力，逐渐被别人拉开差距，还耽误了时间，影响更有意义的目标的完成；
一个合格的目标应该能力范围内，但又有一点挑战，比如下个季度业绩上升 3%，这样又能激励自己，也有很大实现的可能，从而更激励自己。

R：（Relevant）目标必须紧密相关结合。目标必须和工作紧密结合，假使你是写代码的，但你目标却是学希腊语，学会希腊语固然很好，但他和你的工作没有结合在一起，这样它能产生的效果就十分微小。如果把目标换为学习 python 这样和工作紧密结合的，那它就能在你的工作中大放异彩

T：（Time-bound）目标必须有完成期限。没有时间限制就会失去时间坐标和行动力，造成拖延，从而造成时间浪费。设置时限要注意两点：
（1）不要太长：不制定时限超过两年的目标，这样的话会比较难以规划，而且两年内的变数很大，难以控制
（2）浮动时间：每个任务的时间都应比预计时间多一些，这就是浮动时间，一般可以留出 30% 的浮动时间，以处理各种意料之外的情况，从而保证任务不超时

一个符合 SMART 原则的目标就是合格的目标，通过SMART原则把事变成合格的目标任务后，我们就可以把这些任务列成清单、进行整理

1. 5分钟原则

有些事诸如给下属打个电话安排一个简单任务、在一份报告上签个字... 这种细小繁琐且在 5 分钟之内就能搞定的立马就做，做完就划掉，或者甚至都不用 SMART ，这样可以大幅简化你的任务清单，没有细小而繁琐的事来干扰哪些大型点任务。这是第一次整理

2. 优先级排序

同样是必须做的是，也有不同的重要程度或时间限制，比如做公司项目和自学 python ，前者跟工作紧密联系，显然是个更重要的任务，对应的优先级就要比后者高。再如上交任务报告和做公司项目比起来，可能写报告上交的时间较为靠前，那么就要先考虑写报告。这是第二次整理

3. 任务分类

对于那些操作步骤相同或地点接近的任务，放在一起一块儿做。比如打电话给领导、打电话给同事和打电话给员工，这些属性操作相同的任务归为一类。再比如在财政部拿签预算、在财政部拿报表，属于地点相同，也归位一类。把这些任务分类完后，就可以在同一段时间里专注地做一类事，一来连续地重复操作更快，而来避免思维模式和行为模式的切换，从而效率更高，这是第三次整理

至此，第二大部整理也就完了