七个人生工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则
- SWOT分析法:
Strengths:优势
Weakness:劣势
OpOpportunities:机会
Threats:危险
意义:帮你清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势和劣势,把握环境提供的优势,防范可能存在的风险和威胁,对我们的成功有非常重要的意义。
- PDCA循环规则:
Plan:制定路标与计划
Do:任务展开,组织实施
Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查
Action:纠正偏差,对结果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。
意义:每一项工作,都是pdca循环,都需要计划,实施和检查结果,并进一步进行改正,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才能取得完善每一项工作,完善自己的人生。
- 6W2H法:
What:工作的内容和达成的目标?
Why:做这项工作的原因?
Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人?
When:在什么时间,什么时间段进行工作?
Where:工作发生的地点?
Which:哪一种方法或途径?
How:用什么方法进行?
How much:需要多少成本?
意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的回报也应该用6W2H,能节约写报考和看报告的时间。
- SMART原则:
Specific:具体的
Measureable:可测量的
Attainable:可达到的
Relevant:相关的
Time based:时间的
意义:人们在制作工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是smart化的。只有具备smart化的目标才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。
特别注明:
有的又如此解释此原则:
——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
——R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;
——T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。时间管理-重要与紧急:
A、重要且紧急:紧急状况、迫切的问题、期限完成的工作、你不做其他人也不能做
B、重要不紧急:准备工作、防范措施、价值观的澄清、计划、人际关系的建立、真正的再创造、增进自己的能力
C、紧急不重要:造成干扰的事和电话、信件和报告、会议、许多迫在眉睫的事、符合别人期望的事
D、不重要不紧急:忙碌琐碎的事、广告函件、电话、逃避行活动、等待时间
优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。
对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是忙于救火,那将使我们的工作永远处立被动之中。
任务分析法[WBS]:
即Work Breakdown StrStructure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动
WBS分解的原则:
将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。WBS分解的方法:
至上而下与至下而上的充分沟通;
一对一个别交流;
小组讨论。WBS分解的标准:
分解后的活动结构清晰;
逻辑上形成一个大的活动;
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;
所有活动全部定义清楚。意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。
- 二八原则:
巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
举例说明:
80%的销售额是源自20%的顾客;
80%的电话是来自20%的朋友;
80%的总产量来自20%的产品;
80%的财富集中在20%的人手中;这启示我们在工作中要善于抓住矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源利用在最重要、最紧迫的事情上。
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