考勤数据计算-Excel
背景
正常情况下，一般公司的考勤打卡机器会自动出考勤报表。但天有不测风雨，某些故障导致报表不能正常出的时候，就只能导出每一天的打卡记录，然后人工去做考勤了。一条条去check肯定是不可能的，所以研究了一下用Excel去做。
源数据
从考勤设备导出的原表如下结构，右侧时间是从左侧复制的，方便数据处理：
分列
对右侧考勤时间以空格进行分列，目的是得到日期的值
排序
以C列为首要依据，A列为次要依据，对数据进行排序
构造F列
C列&D列，以此公式构造F列
思路
至此，每个人的打卡时间，按照每天的从早到晚排列了。我们的问题变成了，如何去掉每个人每天中间的打卡记录。也就是，只保留每天第一次和最后一次的打卡记录。
构造辅助列
- G列计算一下每天共有几次打卡，统计F列即可，=COUNTIF(F:F,F2)
- H列返回这一行的行号，=ROW(C2)
- I列查找该姓名&日期组合第一次出现的行数，=MATCH(F2,F:F,0)
- H列减去I列再+1可以得知这是第几次出现，J列=H2-I2+1
- 值是1则表示是第一次打卡，那么最后一次打卡我们用K列来计算=IF(J2=G2,“last”,“not”)。逻辑也很简单，如果出现的次数=本日总次数，那么就是last
- 最后L列记录结果，方便筛选。=OR(IF(J2=1,1,0),IF(K2=“last”,1,0))。我们要保留的是J列是1的或者K列是last的，满足这俩条件其中一个就是true
最终结果如下：
最终只需要保留筛选L列中为True的数据即可。
总结
本次需求的实现，其实只是运用了一些简单的公式，做了一些组合。虽然其实可以高大上的把这些公式嵌套一下，在一列就搞出来，但我还是拆分成每一步，方便大家理解。
希望今后大家遇到繁琐的Excel数据处理需求，都可以找到方便的批量解决方法。
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