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- FLowchart流程图
- 导出与导入
- - 导出
  - 导入

分享一篇整理考勤数据的教程，就简单两个公式，学会后，不管你公司有多少人都不带怕的。
考勤机几乎是每个公司都会使用的，而每到月初月末，整理考勤机导出的考勤数据，需要耗费我们大量的时间，今天教给大家两个公式，一分钟就可以整理出考勤数据。

我们平时从考勤机导出的考勤数据，通过Excel打开后基本都是这样的格式：

为了进一步统计考勤数据，希望将上面的这种格式整理为这样的效果：

每人每天的打卡记录在同一行，并且根据上下班时间比对后标注出异常情况。

上下班时间规定如下：

上午上班时间8:00，上午下班时间12:00，下午上班时间13:30，下午下班时间17:30

要实现这种效果的转换，感觉是非常麻烦的一件事，其实只要掌握两个公式和一些基本的操作技巧，一分钟就可以完成，下面就来看看如何实现吧。

一、基础数据整理

在基础数据的右边添加几列，将时间分为上午上班、上午下班、下午上班和下午下班四列，并且标注出对应的时间：

将卡号、人员和日期三列复制到右边对应的位置，然后使用“删除重复项”功能：

点击确定后会删除重复的内容，每人每天只保留一行：

接下来的任务就是将对应的打卡时间填入对应的位置，并且对异常数据不显示具体时间，只显示异常两个字。为了实现这个目的，需要使用两个公式来配合，下面先看第一个公式。

二、使用公式备注打卡时间

为了便于对打卡时间进行统计，首先要根据上下班时间进行备注，实现下图中的效果：

根据上下班时间需要分为四种情况：

1、8点以前打卡视为上午上班；

2、12点以后打卡视为上午下班，考虑到还有下午上班这个因素，人为规定12点到12点30之间打卡为上午下班；

3、同理，人为规定13点到13点30之间打卡为下午上班；

4、17点30以后打卡为下午下班；

5、除此之外的时间打卡均为无效，显示空白。

E2单元格公式为：

，双击填充可实现图中的效果。

第一个IF为：

当d2（打卡时间）小于等于k1（上午上班时间）时，if函数的结果为k2（上午上班这四个字），否则返回空值；

第二个if为：

当d2（打卡时间）大于等于L2（上午下班时间）同时小于等于o1（人为规定下班打卡截止时间）时，if函数的结果为L2（上午下班这四个字），否则返回空值。

第三个if为：

当d2（打卡时间）大于等于p2（人为规定上班打卡开始时间）同时小于等于M1（下午上班时间）时，if函数的结果为M2（下午下班这四个字），否则返回空值。

第四个if为：

当d2（打卡时间）大于等于N1（下午下班时间）时，if函数的结果为N2（下午下班这四个字），否则返回空值。

完成了备注信息之后，就该把对应的时间填入对应的区域内，这时候可以用一个公式右拉下拉就能完成时间的填充，一起来看看是哪个神奇的公式吧。

三、填充时间

在K2单元格输入公式：

右拉下拉即可完成时间的填充。

这个公式用到了两个函数，text和sumifs，来看看公式的原理吧。

sumifs函数的结构为，在今天的例子里我们用了三个条件，实际求和的是D列，三个条件分别是日期、卡号和备注信息，符合三个条件的数字都是唯一的，所以求和结果和引用结果是一致的。

因此公式为：

使用公式得到结果是这样的一些数字，因为在Excel中，日期和时间的本质都是数字，整数代表日期，而小数就代表时间，将上述区域单元格格式改为时间再看看效果，数字都变成了具体的时间，如下所示：

实际上在进行了单元格格式设置后基本就达到目的了，为了完善显示效果，同时强制显示为时间格式，我们在sumifs外面再加了一个text函数，即使在常规格式下，也是按时间来显示的，同时0所在的位置显示为异常。

简单解释一下text的用法，text（数据，指定的格式），在本例中，第二参数格式定义为时分秒的显示方式，字母h、m和s分别表示时分秒，都是两位数字显示。

格式代码中的分号，可以按照数据类型单独设置显示方式，text规定将数据分成四种：正数;负数;零;文本。本例中正数按照时间格式显示，负数和文本没有指定格式就不显示，而零显示为异常两个字。

关于text函数今天只是了解在本例的用法即可。

小结：

1、合理利用辅助列：考勤数据的整理历来都是比较麻烦的问题，一步到位往往非常困难，此时合理的利用辅助列就能将问题的难度一下子降低不少。

2、公式不能万能的：考勤的基础数据就是时间，还有相关的规定共同组成了数据之间的逻辑关系，本例适合比较规范的情况，如果是多种班次并存的情况，就不能通过这种方法来实现了，还要结合每个人的班次对应的上下班时间来综合考虑，就需要考勤机的配套软件来完成数据的统计汇总。

欢迎使用Markdown编辑器

你好！这是你第一次使用 Markdown编辑器 所展示的欢迎页。如果你想学习如何使用Markdown编辑器, 可以仔细阅读这篇文章，了解一下Markdown的基本语法知识。

新的改变

我们对Markdown编辑器进行了一些功能拓展与语法支持，除了标准的Markdown编辑器功能，我们增加了如下几点新功能，帮助你用它写博客：

全新的界面设计 ，将会带来全新的写作体验；
在创作中心设置你喜爱的代码高亮样式，Markdown 将代码片显示选择的高亮样式 进行展示；
增加了 图片拖拽 功能，你可以将本地的图片直接拖拽到编辑区域直接展示；
全新的 KaTeX数学公式 语法；
增加了支持甘特图的mermaid语法¹ 功能；
增加了 多屏幕编辑 Markdown文章功能；
增加了 焦点写作模式、预览模式、简洁写作模式、左右区域同步滚轮设置 等功能，功能按钮位于编辑区域与预览区域中间；
增加了 检查列表 功能。

功能快捷键

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合理的创建标题，有助于目录的生成

直接输入1次#，并按下space后，将生成1级标题。
输入2次#，并按下space后，将生成2级标题。
以此类推，我们支持6级标题。有助于使用TOC语法后生成一个完美的目录。

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强调文本 强调文本

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2¹⁰ 运算结果是 1024.

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带尺寸的图片:

居中的图片:

居中并且带尺寸的图片:

当然，我们为了让用户更加便捷，我们增加了图片拖拽功能。

如何插入一段漂亮的代码片

去博客设置页面，选择一款你喜欢的代码片高亮样式，下面展示同样高亮的 代码片.

// An highlighted block
var foo = 'bar';

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项目
- 项目
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一个简单的表格是这么创建的：

项目	Value
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使用:----------居左
使用----------:居右

第一列	第二列	第三列
第一列文本居中	第二列文本居右	第三列文本居左

SmartyPants

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TYPE	ASCII	HTML
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Quotes	`"Isn't this fun?"`	“Isn’t this fun?”
Dashes	`-- is en-dash, --- is em-dash`	– is en-dash, — is em-dash

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Markdown: Text-to- HTML conversion tool
Authors: John; Luke

如何创建一个注脚

一个具有注脚的文本。²

注释也是必不可少的

Markdown将文本转换为 HTML。

KaTeX数学公式

您可以使用渲染LaTeX数学表达式 KaTeX:

Gamma公式展示 Γ ( n ) = ( n − 1 ) ! ∀ n ∈ N \Gamma(n) = (n-1)!\quad\forall n\in\mathbb N Γ(n)=(n−1)!∀n∈N 是通过欧拉积分

Γ ( z ) = ∫ 0 ∞ t z − 1 e − t d t . \Gamma(z) = \int_0^\infty t^{z-1}e^{-t}dt\,. Γ(z)=∫0∞tz−1e−tdt.

你可以找到更多关于的信息 LaTeX 数学表达式here.

新的甘特图功能，丰富你的文章

Mon 06 Mon 13 Mon 20 已完成进行中计划一计划二现有任务 Adding GANTT diagram functionality to mermaid

关于 甘特图 语法，参考这儿,

UML 图表

可以使用UML图表进行渲染。 Mermaid. 例如下面产生的一个序列图：

#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL {font-family:"trebuchet ms",verdana,arial,sans-serif;font-size:16px;fill:#333;}#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL .error-icon{fill:#552222;}#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL .error-text{fill:#552222;stroke:#552222;}#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL .edge-thickness-normal{stroke-width:2px;}#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL .edge-thickness-thick{stroke-width:3.5px;}#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL .edge-pattern-solid{stroke-dasharray:0;}#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL .edge-pattern-dashed{stroke-dasharray:3;}#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL .edge-pattern-dotted{stroke-dasharray:2;}#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL .marker{fill:#333333;stroke:#333333;}#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL .marker.cross{stroke:#333333;}#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL svg{font-family:"trebuchet ms",verdana,arial,sans-serif;font-size:16px;}#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL .actor{stroke:hsl(259.6261682243, 59.7765363128%, 87.9019607843%);fill:#ECECFF;}#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL text.actor>tspan{fill:black;stroke:none;}#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL .actor-line{stroke:grey;}#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL .messageLine0{stroke-width:1.5;stroke-dasharray:none;stroke:#333;}#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL .messageLine1{stroke-width:1.5;stroke-dasharray:2,2;stroke:#333;}#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL #arrowhead path{fill:#333;stroke:#333;}#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL .sequenceNumber{fill:white;}#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL #sequencenumber{fill:#333;}#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL #crosshead path{fill:#333;stroke:#333;}#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL .messageText{fill:#333;stroke:#333;}#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL .labelBox{stroke:hsl(259.6261682243, 59.7765363128%, 87.9019607843%);fill:#ECECFF;}#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL .labelText,#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL .labelText>tspan{fill:black;stroke:none;}#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL .loopText,#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL .loopText>tspan{fill:black;stroke:none;}#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL .loopLine{stroke-width:2px;stroke-dasharray:2,2;stroke:hsl(259.6261682243, 59.7765363128%, 87.9019607843%);fill:hsl(259.6261682243, 59.7765363128%, 87.9019607843%);}#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL .note{stroke:#aaaa33;fill:#fff5ad;}#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL .noteText,#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL .noteText>tspan{fill:black;stroke:none;}#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL .activation0{fill:#f4f4f4;stroke:#666;}#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL .activation1{fill:#f4f4f4;stroke:#666;}#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL .activation2{fill:#f4f4f4;stroke:#666;}#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL .actorPopupMenu{position:absolute;}#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL .actorPopupMenuPanel{position:absolute;fill:#ECECFF;box-shadow:0px 8px 16px 0px rgba(0,0,0,0.2);filter:drop-shadow(3px 5px 2px rgb(0 0 0 / 0.4));}#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL .actor-man line{stroke:hsl(259.6261682243, 59.7765363128%, 87.9019607843%);fill:#ECECFF;}#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL .actor-man circle,#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL line{stroke:hsl(259.6261682243, 59.7765363128%, 87.9019607843%);fill:#ECECFF;stroke-width:2px;}#mermaid-svg-6pF5fhnFdhaldhsL :root{--mermaid-font-family:"trebuchet ms",verdana,arial,sans-serif;} 张三李四王五你好！李四, 最近怎么样? 你最近怎么样，王五？我很好，谢谢! 我很好，谢谢! 李四想了很长时间, 文字太长了不适合放在一行. 打量着王五... 很好... 王五, 你怎么样? 张三李四王五

这将产生一个流程图。:

#mermaid-svg-ibEdyTJzLKNROyKJ {font-family:"trebuchet ms",verdana,arial,sans-serif;font-size:16px;fill:#333;}#mermaid-svg-ibEdyTJzLKNROyKJ .error-icon{fill:#552222;}#mermaid-svg-ibEdyTJzLKNROyKJ .error-text{fill:#552222;stroke:#552222;}#mermaid-svg-ibEdyTJzLKNROyKJ .edge-thickness-normal{stroke-width:2px;}#mermaid-svg-ibEdyTJzLKNROyKJ .edge-thickness-thick{stroke-width:3.5px;}#mermaid-svg-ibEdyTJzLKNROyKJ .edge-pattern-solid{stroke-dasharray:0;}#mermaid-svg-ibEdyTJzLKNROyKJ .edge-pattern-dashed{stroke-dasharray:3;}#mermaid-svg-ibEdyTJzLKNROyKJ .edge-pattern-dotted{stroke-dasharray:2;}#mermaid-svg-ibEdyTJzLKNROyKJ .marker{fill:#333333;stroke:#333333;}#mermaid-svg-ibEdyTJzLKNROyKJ .marker.cross{stroke:#333333;}#mermaid-svg-ibEdyTJzLKNROyKJ svg{font-family:"trebuchet ms",verdana,arial,sans-serif;font-size:16px;}#mermaid-svg-ibEdyTJzLKNROyKJ .label{font-family:"trebuchet ms",verdana,arial,sans-serif;color:#333;}#mermaid-svg-ibEdyTJzLKNROyKJ .cluster-label text{fill:#333;}#mermaid-svg-ibEdyTJzLKNROyKJ .cluster-label span{color:#333;}#mermaid-svg-ibEdyTJzLKNROyKJ .label text,#mermaid-svg-ibEdyTJzLKNROyKJ span{fill:#333;color:#333;}#mermaid-svg-ibEdyTJzLKNROyKJ .node rect,#mermaid-svg-ibEdyTJzLKNROyKJ .node circle,#mermaid-svg-ibEdyTJzLKNROyKJ .node ellipse,#mermaid-svg-ibEdyTJzLKNROyKJ .node polygon,#mermaid-svg-ibEdyTJzLKNROyKJ .node path{fill:#ECECFF;stroke:#9370DB;stroke-width:1px;}#mermaid-svg-ibEdyTJzLKNROyKJ .node .label{text-align:center;}#mermaid-svg-ibEdyTJzLKNROyKJ .node.clickable{cursor:pointer;}#mermaid-svg-ibEdyTJzLKNROyKJ .arrowheadPath{fill:#333333;}#mermaid-svg-ibEdyTJzLKNROyKJ .edgePath .path{stroke:#333333;stroke-width:2.0px;}#mermaid-svg-ibEdyTJzLKNROyKJ .flowchart-link{stroke:#333333;fill:none;}#mermaid-svg-ibEdyTJzLKNROyKJ .edgeLabel{background-color:#e8e8e8;text-align:center;}#mermaid-svg-ibEdyTJzLKNROyKJ .edgeLabel rect{opacity:0.5;background-color:#e8e8e8;fill:#e8e8e8;}#mermaid-svg-ibEdyTJzLKNROyKJ .cluster rect{fill:#ffffde;stroke:#aaaa33;stroke-width:1px;}#mermaid-svg-ibEdyTJzLKNROyKJ .cluster text{fill:#333;}#mermaid-svg-ibEdyTJzLKNROyKJ .cluster span{color:#333;}#mermaid-svg-ibEdyTJzLKNROyKJ div.mermaidTooltip{position:absolute;text-align:center;max-width:200px;padding:2px;font-family:"trebuchet ms",verdana,arial,sans-serif;font-size:12px;background:hsl(80, 100%, 96.2745098039%);border:1px solid #aaaa33;border-radius:2px;pointer-events:none;z-index:100;}#mermaid-svg-ibEdyTJzLKNROyKJ :root{--mermaid-font-family:"trebuchet ms",verdana,arial,sans-serif;}

链接

长方形

圆

圆角长方形

菱形

关于 Mermaid 语法，参考这儿,

FLowchart流程图

我们依旧会支持flowchart的流程图：

Created with Raphaël 2.3.0 开始我的操作确认？结束 yes no

关于 Flowchart流程图 语法，参考这儿.

导出与导入

导出

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mermaid语法说明 ↩︎
注脚的解释 ↩︎

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