【Excel VBA】遍历获取文件夹下所有文件——每月自动汇总考勤数据实例
纲举目张
- 说明
- 关键技术点:Dir函数
- 代码code
- 运行效果图
- 使用说明
说明
本次所讲的遍历获取某文件夹下所有文件,其实是我的《每月自动汇总考勤数据》案例中的其中一个知识点,近期我将会集中将本案例中所有应用到的知识点逐一的写出来,最后汇总成一个真正可用的成品。
本案例中首要的突破的技术难关就是如何获取各部门报送的考勤表文件,然后对比有哪些部门没有报送,如果全都报送了,则逐个读取文件内容填入汇总表中。
关键技术点:Dir函数
返回一个 String,它表示与指定模式或文件属性或驱动器的卷标匹配的文件、目录或文件夹的名称。
语法:Dir [ (pathname, [ attributes ] ) ]
引用自:https://docs.microsoft.com/zh-cn/office/vba/language/reference/user-interface-help/dir-function
Dir 函数语法具有以下部分:
Part | 说明 |
---|---|
pathname | 可选。 指定文件名的字符串表达式,可包括目录或文件夹和驱动器。 如果未找到 pathname,则返回零长度字符串 ("")。 |
attributes | 可选。 其和指定文件属性的常量或数值表达式。 如果省略它,则返回与 pathname 匹配但没有属性的文件。 |
attributes 参数设置为:
常量 | 值 | 说明 |
---|---|---|
vbNormal | 0 | (默认)指定没有属性的文件。 |
vbReadOnly | 1 | 指定只读文件以及不带属性的文件。 |
vbHidden | 2 | 指定隐藏文件以及不带属性的文件。 |
vbSystem | 4 | 指定系统文件以及不带属性的文件。 在 Macintosh 上不可用。 |
vbVolume | 8 | 指定卷标;如果指定任何其他属性,则忽略 vbVolume。 在 Macintosh 上不可用。 |
vbDirectory | 16 | 指定目录或文件夹以及不带属性的文件。 |
vbAlias | 64 | 指定文件名为别名。 仅在 Macintosh 上可用。 |
代码code
Private Sub btnCheck_Click()'获取本文件所在文件夹所有文件Dim strPath As StringstrPath = ActiveWorkbook.PathDim coFiles As New CollectionDim tFile As StringtFile = Dir(strPath & "\", vbDirectory)Do While tFile <> ""If tFile <> "." And tFile <> ".." Then'系统会自动出现两个名为"."和".."的内容,其所能发挥的功能不是本次案例所需要的,所以将此内容剔除。coFiles.Add (tFile)End IftFile = Dir'每调用一次Dir只返回一个文件名Loop'为了方便呈现效果,在sheet1中的第2列显示出结果For i = 1 To coFiles.CountCells(1 + i, 2).Value = coFiles.Item(i)NextMsgBox "运行结束,请检查运行结果。"
End Sub
运行效果图
使用说明
- 获取到的文件名存储在一个Collection类型中,存储、统计、调用皆是相当简洁;
- 在遍历获取文件夹所有文件时会出现两个名为".“和”…"的内容,这两个内容有熟悉的朋友会在WinRAR压缩软件中见过,具体如何使用不是本次案例所需要掌握的,暂不深入了解;
- Dir函数的特点是,每调用一次仅返回一个文件名,所以要采用循环语句,当遍历了所有文件后,再调用Dir函数则返回空字符串。
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如有意见建议或使用中出现Bug留言,谢谢!
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