1十大知识领域之项目整合管理

❒ 变更控制流程(简化版)

书面记录变更请求→分析影响→提交CCB进行审批→批准或者拒绝→若批准,先修改计划(体现变更),再通知变更受影响相关方,最后再执行、追踪变更的实施效果。

❒ 收尾流程

确定具体收尾程序→将项目成果移交→完成经验教训总结(经验教训总结会)→文档审核、收尾记录/归档→相关方满意度调查→庆功会→资源遣散。

❒ 项目章程

①经批准的项目章程意味着项目的正式启动;

②项目章程可由发起人编制、或者由准PM与发起机构合作编制;

③项目章程由项目以外的机构批准(如发起人、PMO等);

④作用:明确战略联系,确定项目地位,展示组织承诺;

⑤内容:它记录了关于项目预期交付物(需求描述、成功标准)、里程碑、参与者角色职责(相关方、PM、审批人信息)、整体风险、总体成本、退出标准等的高层级信息。

2十大知识领域之项目范围管理

❒ 收集需求的工具

①专家判断:具备需求相关知识或接受过培训的个人或小组意见;

②头脑风暴:短时间内获得大量创意,适用于团队环境,需要引导者。速度快,但容易受影响,包括创意产生和创意分析;

③访谈:通常为一对一的面对面交谈,也可以包括多个访谈者和/或多个被访者,营造私密环境,方便获取机密信息;

④焦点小组:召集预定的相关方和主题专家,了解他们的期望和态度,需要受过专业训练的主持人,比访谈更热烈;

⑤问卷调查:适用受众多样化、需要快速完成、地理位置分散的情况,便于开展统计分析;

⑥标杆对照:可以识别最佳实践,也可以规划质量管理;

⑦亲和图:将大量创意分类审查,分析确定方案。即合并同类项,由小组到中组再到大族的分类过程;

⑧思维导图:把从头脑风暴中获得的创意整合成一张图的技术,用以反映创意之间的共性与差异,激发新创意;

⑨名义小组技术:结构化的头脑风暴(每人写想法、想法展示、集体讨论最终达成共识、投票排列优先顺序),通过投票排列最有用的创意,以便进一步开展头脑风暴或优先排序;

⑩观察与交谈:又叫做工作跟踪,分为旁观式观察和体验式观察;

⑪引导:又称推进,与主题研讨会结合使用,把主要相关方召集在一起,快速定义跨职能需求并协调相关方的需求差异;

⑫系统交互图:显示业务系统及其与人和其他系统之间的交互方式,防止遗漏;

⑬原型法:体现渐进明细,展示相关方可以体验最终产品的模型。如故事板,通过一系列的图像或图示来展示顺序或导航路径。

3十大知识领域之项目进度管理

❒ 关键路径

用于在进度模型中估算项目最短工期,确定逻辑网络路径的进度灵活性大小。

❒ 进度压缩(不缩减范围)

①赶工:当cv>0,sv<0时常用该方式,通过对关键路径增加资源,以最小的成本代价来压缩进度;

②快速跟进:串联变并行,只适用于能够通过并行活动来缩短工期的情况,不需要增加成本,但如果造成返工就会增加风险成本。

4

十大知识领域之项目成本管理

❒ 挣值

>>>基本概念将实际进度和成本绩效与绩效测量基准(范围基准、成本基准、进度基准的整合)进行比较。

⑴计划价值(PV):计划完成的工作量的预算;

⑵挣值(EV):实际已完成的工作量的预算。常为百分比;

⑶实际成本(AC):实际已发生的成本。

⑷完工预算(BAC):项目的总计划价值。

>>>偏差分析用以解释成本偏差、进度偏差和完工偏差的原因、影响和纠正措施。随着项目工作的逐步完成,偏差的可接受范围将逐步缩小。

⑴进度偏差(Schedule Variance):SV=EV-PV

成本偏差(Cost Variance):CV=EV-AC

⑶完工偏差(Variance At Completion)VAC=BAC-EAC

⑷进度绩效指数(Schedule Performance Index):SPI=EV/PV

成本绩效指数(Cost Performance Index):CPI=EV/AC

⑹完工尚需绩效指数(To-Complete Performance Index):剩余工作所需成本与剩余预算之比,如果BAC已明显不再可行,则可以更换为EAC。

TCPI=(BAC-EV)÷(BAC-AC);TCPI=(BAC-EV)÷(EAC-AC)

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