一般我们在书写科研论文时,需要插入参考文献,word 中比较方便插入参考文献的方式是插入尾注

如上图所示:

用过很多方法,第一次写论文的时候,由于对word 这些技巧不太了解,所以当时用了蛮力去写了第一篇的论文,主要就是用到哪篇论文了,然后就插入一下,等这样写完初稿之后,再来回删改参考文献就会显得相当的麻烦,不仅前文的参考文献次序需要修改,后面的次序也要修改。

前段时间偶然发现了一个插入尾注的方法,然后我们就试用了一下,发现非常好用,前后会有连接关系,并且如果后续增删参考文献的时候,可以做到自动排序。也确实,像word 这样优秀的文字排版软件,肯定是有很多实用的功能,我们一般人没有发现。

一些要点记录:

我们插入尾注之后,会出现一条横线,这条横线是参考文献和正文的分隔线,如果第一次没有留意,事后忘记的话,要改的时候还挺难找到原因,当然word 中莫名出现横线的情况有很多,这个算是最为隐蔽的一种情况了。

解决方法的话,各个版本的word 方法不一样。这里仅说word 2016 版本中的去除横线的方法。

首先点击视图选项,然后选择草稿视图,如上图所示

随后选择引用,选择显示备注。然后在word 的下方出现了一个尾注的备选框,我们发现有一条横线,这时,我们把横线删除即可。这个粗的短线删不掉,也不知道是干嘛用的。如果发现参考文献中间的页面中有一条横线,我们从下拉选项中选择尾注延续分隔符,然后删掉即可。

纠结了一个下午的问题终于得到了解决。

记录下来以免忘记。

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