知识领域:

识别影响或受影响的项目干系人,分析干系人期望和影响,调动干系人参与

关注与干系人的持续沟通,解决冲突, 促进干系人合理参与项目决策与活动

把干系人满意度作为一个关键的项目目标来进行管理

13.1 、识别干系人

过程描述:定期识别干系人,分析和记录他们的利益、参与度、相互依赖性、影响力

输入

  • 项目章程

  • 商业文件

  • 项目管理计划

  • 项目文件

  • 协议

  • 组织过程资产

  • 事业环境因素

工具

  • 专家判断

  • 数据收集

  • 数据分析

干系人分析

通过干系人分析,识别干系人利益,期望和影响,并将其与项目目的联系起来

有助于了解干系人间的关系,建立联盟或伙伴,提高项目成功率

  • 数据表现

权利/利益方格

1.高利高权:重点管理

2.低利高权: 令期满意

3.低利低权:监督

4.高利低权:随时告知

权利/影响方格

影响/作用方格

凸显模型

  • 会议

输出

  • 干系人登记册

身份信息

评估信息

干系人分类

应定期查看并更新干系人登记册

  • 变更请求

  • 项目管理计划更新

  • 项目文件更新

13.2 、规划干系人参与

过程描述:制定项目干系人参与项目的方法,提供与干系人进行有效互动的可行计划

输入

  • 项目章程

  • 项目管理计划

  • 项目文件

  • 协议

  • 事业环境因素

  • 组织过程资产

工具

  • 专家判断

  • 数据收集

  • 数据分析

  • 决策

  • 数据表现

应比较干系人的当前参与水平与计划参与水平

参与水平分为: 不知晓,抵制,中立,支持,领导

制定行动和沟通方案来消除差距

干系人参与评估矩阵(C:当前, D:目标)

  • 会议

输出

干系人参与计划:项目经理应意识到干系管理计划的敏感性,并采取恰当的预防措施

13.3 、管理干系人参与

过程描述:与干系人进行沟通和协作,提高支持,降低抵制

输入

  • 项目管理计划

  • 项目文件

  • 事业环境因素

  • 组织过程资产

工具

  • 专家判断

  • 沟通技能

  • 人际关系与团队技能

  • 基本规则

  • 会议

输出

  • 变更请求

  • 项目管理计划更新

  • 项目文件更新

13.4 、监督干系人参与

过程描述:监督干系人之间的关系,调整策略和计划以调动干系人参与

输入

  • 项目管理计划

  • 项目文件

  • 工作绩效数据

  • 事业环境因素

  • 组织过程资产

工具

  • 数据分析

  • 决策

  • 数据表现

  • 沟通技能

  • 人际关系与团队技能

  • 会议

输出

  • 工作绩效信息

  • 变更请求

  • 项目管理计划更新

  • 项目文件更新

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