好用的项目进度管理软件
项目经理可以通过在实际项目中创建、使用和改进项目进度表来提高他们的进度管理计划技能。2022年项目进度管理软件哪个好呢?推荐使用Zoho Projects进度管理软件,熟悉了解它的功能之后,你就会发现它非常适合您的团队和项目,那么如何通过Zoho Projects项目管理软件来培养智能的进度管理技能呢?本文为您详细介绍:
1、确定进度方法
您的进度管理计划应指定您打算使用的项目方法。某些项目方法最适合特定项目。一些示例包括顺序关键路径方法(CPM),它基于一些任务在前一个任务完成之前无法开始的概念,以及敏捷项目管理(APM),它优先考虑更短的迭代周期和灵活性。
2、选择最好的项目调度软件
你的计划还应该清楚地说明你计划使用的项目调度软件。该软件将帮助您巧妙地管理项目,包括所有相关的团队成员。确保每个人都可以访问软件咨询协议,其中每个人都能做好的参与进来。
3、建立进度基线
您的进度管理计划应该建立一个强有力的项目基线,以确保所有工作方都清楚地了解项目、它的目标以及它何时进行。基线使您能够随着时间的推移评估项目的绩效。
4、确定绩效指标
您的进度管理计划应包括提交、审查和实施任务反馈的流程,以使团队成员和利益相关者按照既定标准工作并承担责任。
5、为进度差异制定计划
制定应急计划针对潜在风险和差异的应急计划必须记录在案并进行沟通,以消除项目中的瓶颈、依赖性和延迟。
6、确定日程变更控制程序
包括关于何时可以更改日程的元素、谁有权这样做、多快以及必须通知哪些团队成员或授予其许可的指令。
7、衡量项目绩效
您的进度管理计划应该显示您为实现最佳项目成果而衡量项目绩效的频率。您会每周还是每月衡量项目绩效?您将如何衡量,以及如何提供报告?您使用哪些项目调度软件、工具和指标?
8、确定项目差异阈值
您的项目进度管理计划应包括差异阈值,以指导团队并维护标准、预算和设定时间表。进度绩效指数将显示项目是落后还是提前,而差异阈值定义了您应该何时采取纠正措施。
9、进度报告格式和频率
您的项目进度管理计划应记录您和团队成员如何在项目中提交更新。诸如“谁发送进度报告?谁接收它们?您使用条形图、简单列表还是网络图?”之类的问题。您应该注意报告方法和程序,以确保项目中任务的质量审查和结束。
进度管理计划因时间线、项目规模和组织资源而异。但是,这些计划应涵盖一些程序,以获得最大的成功机会。在准备项目进度管理计划的开始阶段,让团队成员和主题专家参与来定义活动并确保项目进度管理计划尽可能准确是明智的。
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