「项目进度管理」如何编制有效的进度计划?
在项目执行开始之前,项目经理会根据对项目范围、资源等的估算,确定计划的结束日期是否可以实现,制定项目进度计划。
通过创建完整的项目进度计划,可以让项目成员对实现项目目标所需完成的各项工作有一个完整的了解。
帮助项目成员理解项目的依赖关系,建立项目里程碑和活动顺序。
项目进度管理就是根据项目进度计划,严格控制项目的每个任务的开始和结束时间,使项目最终可以按时交付。
在建立项目进度计划之前我们需要进行以下准备:
1、根据项目需求列出代表可交付成果和里程碑的所有项目活动。
2、确定活动详细信息级别是制定良好工作计划的关键。
3、定义活动排序确定哪个活动在另一个活动之前或之后。
4、确定依赖关系,需要牢记遵守技术和强制性约束。
5、估算任务时间,活动时间是指具体在某一项任务上所花费的时间。
如何编制具体的项目进度计划
在制定项目进度计划表时,项目经理通常会用到一些工具,例如:Excel表或专业的项目管理软件,最终呈现出一份具体、详细的进度计划。
我经常使用的是一款以甘特图为向导的轻量级在线项目进度管理软件
甘特图分为两部分,左边表格内容有:编码、任务名称、开始及结束时间,任务耗时、进度,任务负责人,右边为任务进度条。
管理者在甘特图中对项目进行分解,设置任务时间,并分配任务给项目成员,项目成员完成任务右边甘特图就可以自动计算项目进度。
管理者通过甘特图监视和控制项目进度,通过比较计划的完成度和实际完成度确定项目的当前状态。如果两者存在偏差则需实时进行纠正,以使进度向正确的方向发展。
进度计划
制定计划的原则:可执行。
安排自己的计划一定要严格执行,不然你的计划就是没有任何意义的。
进度计划的几大要素,缺一不可:任务名称,开始时间,结束时间,前置任务,里程碑
制定计划时,我们需要把每个阶段的计划,前面提到的基本要素都要记录下来,每个阶段的成功,才能保证整个项目的成功。
计划调整
我们在执行整个计划的过程中,不可能一成不变,比如:项目执行的前置条件有调整,迫使后续计划也需要调整;客户的需求调整,导致需求变更等,都会导致我们后续的计划也要及时进行调整。
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