项目整体管理:制定项目管理计划
- 项目管理计划概述:
- 项目管理计划是综合性的计划,是整合一系列分项的管理计划和其他内容的结果,用于指导项目的执行、监控和收尾工作。
- 项目管理计划是在项目管理其他规划过程的成果基础上制订。
- 所有其他规划过程都是制定项目管理计划过程的依据。
- 项目管理计划确定项目的执行、监控和收尾方式,其内容会因项目的复杂程度和所在应用领域而异。
- 制订项目管理计划,需要整合一系列相关过程,而且要持续到项目收尾。
- 项目管理计划会随着项目的进展而渐进明细。
- 如果需要更新项目整体管理计划,则由实施整体变更控制过程进行控制和批准。
- 制定项目管理计划是一个收集其他规划过程的结果,并汇成一份综合的、经批准的、现实可行的、正式的项目计划文件的过程。项目管理计划可能不只是要得到管理层的批准,可能还需要得到其他主要项目干系人的批准。
- 项目管理计划必须是自下而上制订出来的。项目团队成员要对与自己密切相关的部分制订相应计划,并逐层向上报告和汇总,最后由项目经理进行综合,形成综合性的、整体的项目管理计划。
- 项目管理计划最重要的用途是:指导项目执行并为执行过程中的项目检查、监督和控制提供依据,同时也指导项目的收尾工作。
- 项目管理计划的主要用途有如下几点:
- 指导项目执行、监控和收尾;
- 为项目绩效考核和项目控制提供基准;
- 记录制订项目计划所依据的假设条件;
- 记录制订项目计划过程中的有关方案选择;
- 促进项目干系人之间的沟通;
- 规定管理层审查项目的时间、内容和方式;
- 为什么项目管理强调项目的特性和项目计划的渐进明细?
- 项目的各种情况是逐渐明朗的,不可能一开始就明晰项目的各种特性、制订出详细的项目计划;
- 所确定的项目特性和项目计划必须经主要项目干系人批准才能付诸实施;
- 项目管理计划制订的步骤:
- 各具体知识领域制订各自的分项计划;
- 整体管理知识领域收集各分项计划,整合成项目管理计划;
- 用项目管理计划指导项目的执行和监控工作,并在执行过程中监控;
- 对提出的必要的变更请求,报实施整体变更控制过程审批;
- 根据经批准的变更计划,更新项目管理计划;
- 制订项目管理计划的输入项:
- 项目章程;
- 其他规划过程的输出:制订项目管理计划需要整合其他九大领域的其他诸多过程的结果。其他规划过程所产生的任何基准和子管理计划,都是本过程的输入。此外,对这些文件的变更可能导致对项目管理计划的相应更新;
- 组织过程资产:组织有关管理项目的正式或非正式的方针、程序、计划和原则。组织过程资产还反映了组织从以前项目中吸取的教训和学习到的知识,如完成的进度表、风险数据、实现价值数据、财务控制程序、历史信息和经验教训知识库、操作指南等;
- 制订项目管理计划的工具与技术:
- 专家判断;
- 引导技术;
- 制订项目管理计划的输出:项目管理计划
- 项目文件中既有计划极端的编制文件,也有执行和监控阶段产生的文件,如工作绩效信息和绩效报告。
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