word生成文档结构图和目录
(转自)http://www.xyhot.com/article.asp?id=380
在Word中,大家对段落的对齐方式、缩进、段前、段后间距等属性都比较熟悉,但是,你是否注意到段落的另外一个非常重要的属性——大纲级别(如图1)。
实际上,段落的大纲级别在很多地方都非常有用,下面我们就来详细了解一下它的作用和应用(注意:下面的操作都是在Word XP中进行的,其他版本请参考使用)。
一、用大纲级别结合文档结构图快速定位
我们在Word中打开一篇文档,在菜单栏上选择“视图→文档结构图”(如图2),如果这篇文档已经设置好各级大纲级别,我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目,那么在右侧的文档中,光标就会自动定位到相应的位置。
利用文档结构图的这一功能查阅文档(特别是长文档)的时候会非常方便。
也许有的朋友会说,我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目?那是因为这篇文章没有设置大纲级别,参考图1,除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外,其它级别的段落都会排列在文档结构图中。
这种排列有从属关系,也就是说,大纲级别为2级的段落从属于1级,3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。在文档结构图中,点击条目前面的“-”号或 “+”号,可以把有从属关系的条目折叠或展开,这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。
明白了上述原理,我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别,以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中,我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别,这的确是一种不错的方法,但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的,而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置,所以,我们只要给段落应用了正确的“样式”,段落的大纲级别也就自动地设置了。
那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢?下面我们就来介绍设置方法和技巧。
二、在大纲视图中设置大纲级别
那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢?
现在我们打开一篇文档,点击水平滚动条上的“大纲视图”按钮,把文档切换到大纲视图。如图3所示,在大纲视图中,在文档中的每一段落前面都显示有一个标记,其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文本文”,类似“+”的标记表示该段落的大纲级别非“正文文本”。
我们把光标定位在一个“+”标记的段落前,在大纲工具栏上点击“折叠”按钮,可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来,完全折叠后,该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。同样的道理,点击工具栏上的“展开”按钮,也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。
在大纲视图中,除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档,我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。
⒈重新组织文档
先把段落下面的内容完全折叠起来,如图4所示,单击“将文档另存”前面的“+”标记选中这个段落,然后点击大纲工具栏上的“向下移动”按钮,这时,文档中的“将文档另存”和下面的“取消嵌入TrueType字体”就互相交换了位置。
点击大纲工具栏上的“展开”按钮,展开这两个段落下面的内容,你会惊奇地发现,下移后的“将文档另存”下面的内容还是原来的内容,原来排在“将文档另存”下面的“取消嵌入TrueType字体”中的全部内容,现在也排在了“将文档另存”的上面。利用这种方法,可以快速地重新组织文档内各部分的内容,这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。
2.改变段落的大纲级别
把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前,在大纲工具栏上点击“提升”按钮,这个段落就和就和它的上一级段落同级了;把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前,点击大纲工具栏上的“降低”按钮,这个段落的大纲级别就降低了一级,点击工具栏上的“降为正文”按钮,这个段落的大纲级别就变为“正文文本”了。利用这种方法,我们就不用打开图1的对话框设置“段落”的大纲级别,非常方便。
三、用大纲级别自动生成目录
当我们拿到一篇文稿或一本书的时候总会先看一下它的目录,了解一下该书的大体内容。现在,如果文档已经设置好了大纲级别,就可以方便轻松地自动生成目录,步骤如下。
首先我们利用上面介绍的方法调整好各段落的大纲级别,接着把光标定位到文档的最前面,然后打开“插入”菜单,选择“引用→索引和目录”命令,打开“索引和目录”对话框,切换到“目录”选项卡,如图5所示,在预览窗口显示的目录设置是根据“样式”和“大纲级别”进行的。
点击“选项”按钮,在打开的对话框上清除“样式”复选框前面的小钩后点击“确定”,这样目录就只按大纲级别进行设置了。在图5上,我们还可以给目录设置一种格式。
点击“格式”下拉列表框,选择“简单”,选中“页码右对齐”复选框,单击“制表符前导符”下拉列表框,选择圆点,最后点击“确定”,如图6所示,Word就在文档的最前面插入了一个目录。
word生成文档结构图和目录相关推荐
- staruml画的图怎么加载到word_StarUML配置Word生成文档模板
许多UML建模工具可以自动生成文档,让需求人员.开发人员专心于需求.设计的建模.当然为了能够生成符合自己要求的模板,需对建模时的目录结构(模型和包)有所规划和要求,否则很难生成相应的文档.这要求提前了 ...
- Word文档结构图的生成and结合文档结构图生成目录
在word中我们经常对文档操作要生成文档结构图: 如下图所示: 以上文档结构图生成的操作步骤: 1.右键-项目符号和编号,如下图所示: 2. 选择对应的多级目录面板,如上图所示.然后文档的编写过程中直 ...
- Word/WPS 利用邮件合并批量生成文档
Word/WPS 利用邮件合并批量生成文档 WPS 1. 先找到功能所有位置 2. 准备用于批量生成的数据 3. 插入数据批量生成文档 4. 批量生成文档 插入Next 域 Word 第1步,选择文档 ...
- java前端目录_[Java教程]前端那点事儿——Tocify自动生成文档目录
[Java教程]前端那点事儿--Tocify自动生成文档目录 0 2016-06-29 22:00:07 今天偶然间看到文档服务器有一个动态目录功能,点击目录能跳转到指定的位置:窗口滑动也能自动更新目 ...
- 通过Excel+Word批量生成文档及批量提取和修改文档名字
excel和word是日常的办公软件,最近老师给了我一个任务,任务内容如下: 给了我一个班级同学成绩单excel表格和一个给家长的一封信word模板,在word模板中有相应的成绩表格要填写,即:我要去 ...
- python怎么自动生成文档_用 Python 自动生成 Word 文档
当然要用第三方库啦 :) 使用以下命令安装: pip install python-docx 使用该库的基本步骤为: 1.建立一个文档对象(可自动使用默认模板建立,也可以使用已有文件). 2.设置文 ...
- 从SQL Server生成文档
目录 介绍 文档生成方法1--VBA 文档生成方法2--报告包 文档生成方法3--文档生成软件 操作中的文档生成软件 第1步:将表数据导出为XML或JSON 第2步:将XML / JSON填充到文档模 ...
- 这款能够生成文档的接口测试软件,为什么越来越受欢迎?
之前进行接口测试一直用印度的postman,后来发现一款国产神器ApiPost,完全可以秒杀这个postman印度货.必须安利一波! 1.可以便捷的生成格式规范的文档 记得以前当程序员的时候,每次写接 ...
- t通过数据库逆向生成文档工具——screw
目录 一.pom.xml准备 二.工具类配置及生成 三.导出示例(html) 四.说明 目标 将数据库表字段分表生成表单,自动对应表字段以及注释,可导出为 html | doc | md 文件 一.p ...
最新文章
- python的excel库_Python-excel相关库
- 数据结构——折半查找
- flume数据采集:js埋点
- .Net IOC框架入门之一 Unity
- C++ Primer 第八章 标准IO库(转载)
- [复杂网络博弈] 第二章 演化博弈动力学基础
- 谈谈iOS多线程的锁
- 【C语言】数组名地址与数组首元素地址区别(实例分析)
- 漫谈历法、闰年与闰月
- Kmplayer的各种功能设置
- Lambertian 反射(也叫理想散射)
- 计算机错误651是什么故障,网络连接651错误是什么意思(教你一招解决问题)
- 2020 ICM Weekend 1 Problem E: Drowning in Plastic
- Kali Linux学习笔记—Web渗透(1)
- 群论:李群(Lie Group)和几种经典李群
- 实例:建立一个触发器,当scott.emp被删除一条记录时,把被删除记录写到删除日志里面去
- Android SlidingMenu 使用详解
- 计算机组装时应该注意的硬件参数,深度解析组装一台计算机需要注意的兼容性问题...
- 电子电路基础知识——电压源
- java 实现解析apk的包名和版本号