python 会议室预约系统解决方案_会议室预约管理系统方案书.pdf

会议预约管理系统

系

统

方

案

一、系统概述 3

1.1 什么是会议预约管理 3

1.2 会议管理趋势 4

二、系统功能 5

2.1 功能特点 5

2.2 系统优势 6

2.3 系统界面 7

三、系统部署 10

3.1 安装示意图 10

3.2 安装实景图 11

四、会议显示 12

五、应用行业 13

5.1 教育行业 13

5.2 法律行业 13

5.3 医疗保健 13

5.4 企业 13

一、系统概述

为符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息

显示公告系统，用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。每个会

议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示该会议的会议

内容，参与人员等信息。会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显

示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。

该系统可以显示各种集团内和公共的通知 / 通告，各种社会公共信息(如天

气预报、新闻等公共信息) 、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议

主题等信息。同时还可以以图片、视频、 Flash 等形式显示各种其它信息。

1.1 什么是会议预约管理

会议预约管理

线下型管理：

这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业，会议

安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进

行安排没有一套有效的对人、时间、资源、过程的可以记录管理。

线上型管理：

这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或 500 强企业，已经有比较完

善的办公流程和办公软件的支撑，常用的软件有 LOUTS,OUTLOOK等，也有

一些 OA 或 ERP中集成这类应用。这种会议管理方式对会议成员、资源、时

间等做了充分的协调，是比较先进的会议管理方式。

会议室管理

粗放型管理

这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在

某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源(投影设备、网络设备、茶水

服务、清洁服务)有召集人用传统的电话通知或人工通知方式传达。这种方

式在会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传

下达所浪费的时间很多，不利于办公效率的提高。

人工型管理

这类管理方式采用由专门的部门或人对会议室的进行安排，所有会议的召集

和访客的管理，相关的会议资源也有此人进行协调。这种方式虽然只有一个

人或一个部门统一管理，但对整个工作流程来说，有依可寻，从而提高了会

议室的管理效率，缺点是对于工作的“痕迹”管理来说，还停留在人工记录

或简单的电子表格记录。

1.2 会议管理趋势

二、系统功能

为降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率、提供系统化的会

议过程管理，特研发了这套“会议预约管理系统” 。该系统简化了会议室管理，

灵活调度手段可以及时进行会议室预定，并

python 会议室预约系统解决方案_会议室预约管理系统方案书.pdf相关推荐

python 会议室预约系统解决方案_令令开门智能会议室预约系统解决方案
原标题:令令开门智能会议室预约系统解决方案在联合办公和中大型公司经常会发生会议室不够用的情况,这种不够用会给企业造成严重的影响:效率低下.部门间引发矛盾.重要会议受到打扰.增加人员成本等等. 我们知 ...
无人机开源吊舱+云台+AI芯片级解决方案（回复“无人机AI方案”下载PDF资料）
无人机开源吊舱+云台+AI芯片级解决方案 (回复"无人机AI方案"下载PDF资料) 原创: 云汉智能科学Sciences 今天科学Sciences导读:无人机开源吊舱+云台+A ...
python 会议室预约系统开源_开源会议室预订系统-MRBS安装使用教程
开源会议室预订系统-MRBS简介 Meeting Room Booking System (MRBS) 是一个基于 PHP/MySQL 开发的,使用浏览器访问的会议室预订系统.使用区域对会议室进行分组 ...
SpringBoot+jsp高校会议室预约系统java ssm多媒体教室管理系统
主要工作是在安排会议室预约同时将会议记录等的信息在系统上反馈给员工,系统主要解决公司的员工在会议记录和统计上信息更新接收的问题,同时提供会议室在线预定,满足单位内部公共教室资源的合理利用,促进学术交流 ...
python会议室系统预定_会议室预定系统
会议室预定 height: 60px; width:100%; background-color: #2446AB; font-size: 30px; } .crm { font-family: in ...
体育馆场地预约系统毕业设计,体育场地预约管理系统毕设,运动场地场地预约约定系统毕业设计论文需求分析
项目背景和意义目的:本课题主要目标是设计并能够实现一个基于web网页的校园运动场地预约系统通,整个网站项目使用了B/S架构,基于python的Django框架下开发:管理员过后台添加开放的场地类型( ...
教室预约系统mysql_PHP+MySQL教室预约管理系统的设计与实现
随着我国国民教育的提高,大学生的数量一直在不断的增加,根据网络资料的查询,发现2012年的大学生人数为600万,这是一个不小的数量,说明了我国教育的进步是巨大的.但是问题也随之产生,每年如此多的大学生 ...
疫苗预约管理系统,疫苗预约系统,新冠疫苗预约系统毕业设计作品
项目背景和意义目的:本课题主要目标是设计并能够实现一个基于web网页的新冠疫苗预约系统,整个网站项目使用了B/S架构,基于java的springboot框架下开发::通过后台设置医院信息.录入医院科 ...
java实现房间,基于jsp的酒店房间预约系统-JavaEE实现酒店房间预约系统 - java项目源码...
基于jsp+servlet+pojo+mysql实现一个javaee/javaweb的酒店房间预约系统, 该项目可用各类java课程设计大作业中, 酒店房间预约系统的系统架构分为前后台两部分, 最终实 ...
教室预约微信小程序,教室预约系统小程序,教室预约小程序系统毕业设计作品
项目背景和意义目的:本课题主要目标是设计并能够实现一个基于微信小程序实验室预约系统,前台用户使用小程序,后台管理使用Java+Mysql开发,后台使用了springboot框架:通过后台添加实验室类 ...

python 会议室预约系统解决方案_会议室预约管理系统方案书.pdf

python 会议室预约系统解决方案_会议室预约管理系统方案书.pdf相关推荐

最新文章

热门文章