Word论文引用参考文献时et al.与等的快速替换方法
本文介绍基于EndNote等软件在Word中插入参考文献后,将中文参考文献中的et al.
替换为等
的方法。
在文章EndNote文献输出引用格式自定义修改与编辑界面解读(https://blog.csdn.net/zhebushibiaoshifu/article/details/115221112)中,我们介绍了EndNote软件的引文格式调整方法。但基于EndNote软件,或是其他很多类似的文献管理软件插入引文后,我们往往会遇到一个问题:如果我们引用的文章中既有英文论文,也有中文论文,那么在文内引用处,可能会出现中文文章的作者后也出现et al.
或是其他类似的英文缩写的情况。
如下图所示,其中第三行Jung
这位英文文章的作者后跟了et al.
,显然是没有问题的;但其后王鹏新
这一位中文文章的作者后也跟了et al.
,则是不太合适的,在一些对引文有具体格式要求的场景下这种情况肯定是不能出现的。
针对这种情况的解决方法也是有很多的。首先,可以直接在EndNote等文献管理软件中通过一些调整实现;这一类方法在网上也有很多教程,本文暂不赘述。但是,基于文献管理软件来调整,尤其对于EndNote软件而言,是一个非常麻烦的过程;此外,对于参考文献中英文文章很多,而中文文章仅一小部分的情况而言,用文献管理软件来调整就显得更为麻烦。因此,我们可以通过Word的替换功能,来实现快速、批量将et al.
替换为等
的过程。
首先,我们在Word中同时按下Ctrl
键与H
键,打开“查找和替换”窗口;随后,点击“更多>>”选项。
随后,选中“使用通配符”选项,并在“查找内容”中输入([!a-z]) et al.
,在“替换为”中输入\1等
,如下图所示。
其中,[!a-z]
表示搜索文中的非英文字符,([!a-z]) et al.
就表示非英文字符后跟了一个空格 和et al.
的情况,在这里显然就是中文作者后出现et al.
的情况了;\1
则表示前面([!a-z]) et al.
中的第一个部分——即([!a-z])
保留,随后将 et al.
替换为等
。这里大家一定要注意,空格、英文逗号等很容易被忽视,要根据自己当前文档里的实际情况来填写这个位置。
随后,我们先点击“查找下一处”,看看是否符合我们的期望。如下图所示,可以看到Word自动找到了第一处出现中文文章作者后跟随 et al.
的情况。其中,新
这个字就是([!a-z])
,因此不出意外的话,其会被保存,而后面的 et al.
就会被替换为等
。
随后,我们选择“替换”;可以看到,替换后的结果和我们预期的结果一致。
确认无误后,我们就可以应用“全部替换”,从而将文中全部的中文作者后的 et al.
替换为等
。
至此,大功告成。
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