论文引用参考文献和自动更新的方法
为了在论文中引用参考文献并实现按住Ctrl+点击直接跳转到相应的参考文献位置,需要利用“交叉引用”对“参考文献”以“[a]”、“[a,b]”、“[a-b]”、“[a,b-d]”、“[a-c,e]”等格式实现单个或连续多个文献引用,该方法使得在删除或增加参考文献条目后,文献引用能够自动更新。
一、设置参考文献
1、将从知网或其他途径导出的参考文献复制到word中,前面的编号可以先不删除(也可以先不导入参考文献,直接进行第2步);
2、Ctrl + A选中所有的参考文献,“开始”—>“编号”—>“定义新编号格式”;
3、“编号样式”选择“1,2,3,...”,“编号格式”默认为上图中的“1.”,注意“1”的后面有一个“.”,我们需要将“.”删除,然后在“1”两边加上中括号,改成下图中的格式,然后“确定”;
4、将原来的编号删除,这样参考文献就设置完成了。通过自动编号,使得增加或删除任意一条参考文献时,所有编号都能自动更新。
二、引用参考文献
1、以“[a]”格式引用参考文献。
将光标放置到要引用的位置,“引用”—>“交叉引用”,选择要引用的参考文献,点击“插入”,就会在光标位置插入一个引用标号“[1]”。此时不是通常的上标格式,选中该标号,“开始”—>“上标”;
2、以“[a,b]”格式引用参考文献。
(1)将光标放置到要引用的位置,“引用”—>“交叉引用”,选择第一个要引用的参考文献,点击“插入”,就会在光标位置插入第一个引用标号“[2]”,然后选择第二个要引用的参考文献,点击“插入”,就会在第一个后面插入第二个引用标号“[3]”。选中引用“[2]”,点击鼠标右键,选择“切换域代码”,标号“[2]”变成“{ REF _Ref43716599 \r \h }”;选中引用“[3]”,点击鼠标右键,选择“切换域代码”,标号“[3]”变成“{ REF _Ref43716602 \r \h }”(每段字符之间都是一个空格)。
(2)对域代码进行编辑,设置引用显示格式。分别在后面加入字符' \#“[0” '和' \#“0]” ',[2]的域代码变成{ REF _Ref43716599 \r \h \#“[0” },[3]的域代码变成{ REF _Ref43716602 \r \h \#“0]” }。用鼠标分别选择修改后的域代码,按键盘“F9”更新域,引用标号变为“[23]”,在“2”和“3”中间加上“,”,然后选中标号,“开始”—>“上标”。
3、以“[a-b]”格式引用参考文献。
方法和以“[a,b]”格式引用参考文献的方式类似,第(1)步中分别选中引用“[4]”和“[6]”,第(2)步中间加上“-”。
4、以“[a,b-d]”格式引用参考文献。
方法和以“[a,b]”格式引用参考文献的方式类似,第(1)步中分别选中引用“[1]”、“[4]”和“[6]”,在对域代码进行编辑时,“[1]”和“[6]”按照前述方法,分别在后面加入字符' \#“[0” '和' \#“0]” ',而“[4]”后面加入字符' \#“0” '。第(2)步中间加上“,”和“-”。
5、以“[a-c,e]”格式引用参考文献。
同上。可以看出' \#“[0” '表示保留左边中括号,去除右边中括号;' \#“0]” '表示保留右边中括号,去除左边中括号;' \#“0” '表示去除所有中括号。
三、自动更新域
增加、修改或删除参考文献后,对应的引用也需要更新。如果只需要更新某一个,那么只需要选中该引用标号,右键—>更新域即可;如果需要更新的引用很多,就需要选中所有正文部分,然后按F9键更新全部。
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