这里写自定义目录标题

  • Word论文引用和目录生成方法
    • 论文引用
      • 初始文献的导入和引用
      • 插入文献的更新
    • 图目录生成方式
      • 题注的生成
      • 图目录的生成

Word论文引用和目录生成方法

这两天校正文章,积累了一些关于word的排版技巧,因为之前搜的时候方法都是东拼西凑完成的,这里想把他们整合在一起。

论文引用

初始文献的导入和引用

word的论文引用是通过交叉引用实现的。首先,整理好需要用到的参考文献,如下所示:

顺便介绍一个好用的英文文献搜索网站,《谷歌学术镜像网站》不用翻墙也能利用好谷歌学术,直接导出对应的引用格式。比如上面这些都是APA格式的文献引用,将他们复制到word里去,通过开始菜单下段落框中的编号列表为每个文献生成对应的编号。

选择自己需要的编号格式,如我选择右下角的【】格式就变成

然后将光标点到需要插入引用文献的地方,点击 ”引用“下的”交叉引用“

这样就可以看到对应的引用文献,选择对应的插入即可(插入后交叉引用的工具框不会消失,可不关闭进行持续插入)。如需改成上标的,选择对应的引用点击开始下的上标符号。

插入文献的更新

如果后续需要引入新的文献,需要对已插入的文献的序号进行更新,word似乎不一定会自动更新,如下图所示:

相较于左图,右图在2-3的编号中插入了一个新的文献,并在文中进行交叉引用,原先在正文里插入的【3】并没有自动更新为【4】,文中出现了两个【3】号引用,但实际上他们引用的是不同的文献,这时候需要对引用需要进行更新,更新方法为,ctrl-A全选文章,右键,选择更新域

这样序号就对上了。

图目录生成方式

题注的生成

首先我们导入一幅图,选择引用下的插入题目,

选择新建标签,输入对应的前缀文字,比如我需要的是第五章的图,输入标签 ”图 5. ",不必输入具体第几个图,留给word自动更新,否则word没法定位,编辑完标签后点击确认

可以看到word自动在 ”图 5. "后生成了序号1,然后在这个标签后填写第一个图的题注,点击确认,第一个图的题目就搞定,居中还有字体样式可另行按普通文字的方法设置。

后续的图就直接利用上面建立的标签进行题注生成,如导入第二幅图,”引用“->”插入题注“,,选择刚才的标签,可以看到5.2的序号自动生成

在5.2后面填入名字点击确认,就生成了第二幅图

图目录的生成

在需要插入图目录的地方,点击引用下的插入表目录

点击对应的标签,确认

然后就生成了目录


如需更新同样点击更新域即可。

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