全面工作总结的写作技巧和写作要点

工作总结有很多种类型，也有很多种写法，最基本的要求就是要把工作总结到位，条理清晰，重点突出，这里我结合工作经验，对如何写作全面工作总结，谈一点看法。

一、工作总结的分类

按照不同的分类标准，总结有很多种类型。

按照时间分类，可分为月工作总结、季度工作总结、半年工作、年度工作总结等；

按照总结范围分类，可分为科室工作总结、单位工作总结、行业工作总结、地方工作总结等；

按照总结的性质分类，可分为工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。

按照总结的内容分类，可分为单项工作总结和全面工作总结等。

二、工作总结的结构

一般全面工作总结由四部分构成，即：

取得的工作成效；

采取的主要工作措施；

工作中存在的问题；

下一步工作打算。

三、工作总结各部分写作技巧

(一)工作总结的开头

工作总结的开头部分，一般写“在上级的正确领导下，在xx单位的大力支持下”，这样写是对上级单位的客气和尊重，几乎是约定俗成的了，然后再写围绕着工作重心，开展的什么工作，经过共同努力，工作取得了很大成绩，总结如下。

（二）取得工作成效写作技巧

首先，要充分占有材料。尽可能多地收集各部分工作材料，比如月总结、工作汇报材料、工作进展进度、工作计划、先进工作经验、工作简报、其他年度工作总结等工作资料，以及上级工作资料和同行工作资料等，资料不全仅靠技巧闭门造车写出来的东西不生动。

其次，要归纳梳理提炼材料。把收集到的资料予以分类归口，认真梳理，把繁杂的资料进行精简，提炼有价值材料。

第三，设计规划拉出提纲。根据具体工作情况和现有资料进行文章的设计规划，按照工作的各个重点部分拉出提纲。提纲拉出后，工作就简单多了，下一步就是根据各部分资料丰满文章。

第四，多利用数据说话。工作总结就是汇报工作成绩，所以要多利用数据说明问题。

第五，注意创新发现亮点。要注意发掘工作中的创新部分和亮点，有时看似普通的工作加以润色和提炼就成了亮点，可以提升工作成绩和单位形象。

（二）采取的主要工作措施写作技巧

这一部分的写作说简单也简单，说复杂也复杂，有的单位思路清晰，工作有办法，写起来就简单，反之则不然。前面我谈了《如何写工作方案》，在那一节有“工作要求”部分的写作技巧，把工作要求的几个方面予以改动完善，就可以作为主要工作措施的材料了，当然工作措施的做法很多，写法也很多，这要紧密结合工作实际来进行写作。

（三）正确把握工作中存在问题的写作方法

“工作中存在的问题”，有的说法是“工作中存在的困难”，写作时要正确把握，提的问题和困难应是自己部门不能解决，需要上级部门关怀或需要协助解决的问题，千万不能把本部门、本单位自身存在的矛盾，或是因单位自身原因造成的问题写上，这样是要捅漏子的。从理论上说，材料应该是有人把关以后上报的，但一切皆有可能，出问题了会把板子打在写材料人身上的。如果没有明确指示，只要写“学习上还要进一步加强”、“政治理论素质还有待于进一步提高”就可以了，谁也不能说写材料的怎么样。

（四）下一步工作打算的写作技巧

很多工作和思路应该是单位定好后，再写出来的，这样就简单很多，按照既定方针写就是了。现在很多情况是先写出来，再来定。这就对写材料的人提出了很高的要求，既要求熟悉业务，站的高度还要高，对整个工作有个通盘考虑。简单的办法就是：继续加强本单位学习和教育工作；加大本单位将要承担的重点工作任务力度；继续完成本单位承担的重点工作任务；进一步加强本单位承担的工作任务。这里只是在泛泛而谈，具体写作要紧密结合工作实际。

四、如何才能写好工作总结

写好工作总结的功夫要下在平时，一要熟悉工作业务，了解本单位的工作职能和承担的重点工作任务；二要注意积存工作资料，平时在工作中就要收集工作资料，学习上级单位和其他单位的材料，从中发现好的部分，认真学习；三要把握住写作工作总结时的大局，整个材料既是一个有机的统一体，又各有侧重，各自独立，注意各部分的协调统一。

以上是本人写作工作总结的体会，难免存在疏漏，纯属一家之言，如有好的想法，今后再补充完善。

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