Excel动态透视表，刷新即可更新内容，简单方便 #职场 #办公技巧

工作中还是比较喜欢用透视表来分析数据，简单，方便，快捷，又不需要太懂函数、VBA。

但是，如果数据增加了，直接刷新的话，透视出来的数据又会不完整，不能将增加的数据体现出来。

如何来避免这一情况？

这里，我简单介绍2种方法：创建超级表和公式定义动态名称。

第一种、创建超级表

利用超级表创建动态数据透视表，在数据源中选择任意一个单元格，同时按Ctrl+T组合键，创建超级表

或者选择数据源区域，选择“套用表格格式”，选择其中任意一种样式套用即可

创建成功后，超级表默认的表名称为“表1”

将商品放在行标签，数量和金额放入值

这时候，你再新增数据的时候，只需要点击数据透视表选项卡分析界面的刷新，汇总的结果就出来了。

第二种、函数公式定义动态名称创建透视表

依次单击公式-定义名称

将新建名称命名为a，在引用位置输入公式如下：

=OFFSET(跟李锐学Excel!$A$1,,,COUNTA(跟李锐学Excel!$A:$A),COUNTA(跟李锐学Excel!$1:$1))

定义这个名称a的作用在于动态引用数据源范围，随着销售记录增加自动扩展引用区域。

定义完成后显示如下

选中数据源中任意单元格，单击插入-数据透视表，按如下设置

设置数据透视表布局如下，即可得到可以跟随数据源变动自动更新的动态数据透视表。

是不是觉得第一种方法最简单啊，哈哈。

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