前几天公司的行政小姐姐在整理打印的废纸，不整理不知道，一整理，一个星期浪费的打印纸有几千张！！！现在可是提倡环保啊~这不，现在已经规定每人的打印纸张了，杜绝浪费，从节约环保做起！

可是，有时候想打印的东西有点多怎么办！不着急，今天教你怎么把多页的内容直接浓缩在一张纸打印！Word、Excel、PPT的方法都有，不要错过哦！

一、Word打印

1.打印预览

有时候我们需要打印一些Word文档内容，如果不需要上交只是自己看的话，我们其实可以把它打印成一页纸下来，以节省纸张哦~

首先我们打开Word文档之后，点击【文件】-【打印】进入打印设置的界面，平时我们肯定就这里直接设置份数后就打印了，稍等！继续看下去哈！

2.每版打印多页

我们可以滑到打印设置的最下面，选择打印的缩放，可以选择【每版打印X页】，如果你的文档是4页，就可以选择【每版打印4页】，这样就可以把4页的内容打印成一页纸出来哦！

温馨提示：如果字体比较小的话建议不要选一版打印太多页哦，可能会看不清~小编我一般都是每版打印4页~

二、Excel打印

1.打印预览

Excel表格经常会遇到的问题是，表格横向太长，打印出来的时候就会被截断了~其实也是很好解决的~通过【文件】-【打印】进入打印预览的界面。

2.调整为一页

接着你只需要在打印设置里面选择【将工作表调整为一页】，就可以通过缩减的方式，把所有内容缩减在一页纸进行打印啦，是不是还挺方便的！

三、PPT打印

1.打印预览

PPT打印就更浪费纸张啦~所以下面这个方法一定要学起来的~不然一页幻灯片打印一张纸实在是太不环保了！同样的我们通过【文件】-【打印】进入打印预览界面。

2.打印讲义

然后在打印版式那里，打开选择【讲义】-【多张幻灯片】，具体数量和放置方向可以根据自己的需要进行选择，这样就可以把多张幻灯片缩减在一页纸进行打印啦~

好啦~以上就是office三件套的打印设置方法介绍了，希望可以帮助到你哦~感兴趣的话可以先收藏起来以备不时之需哦！

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