在职场中,节约打印纸张是必备技能,本期与大家分享几个节约打印的小技巧。

1、多页内容一页打印

点击文件——打印(可以直接按快捷键Ctrl+P),然后将其拖到最底部,点开【每版打印1页】,然后根据需要选择相应格式,点击打印即可。

PS:如果合并的页数越多,那么打印出来的文字内容也就会越小,所以不建议合并太多页。

如果是在Excel中,遇到表格太宽了,无法打印在同一页上,这时该怎么办?

点击视图——分页预览,然后选中中间的分页线并移动到外边框即可将两页合并成一页。

若是表格太长了,如下图所示:

将表格中的数据复制到Word中,之后点击布局——页面设置——分栏——更多栏——4栏即可。

除了以上方法,还可以进行以下操作:

将Excel表格复制到Word中并粘贴为文本,随后选中文本,点击插入——表格——文本转换为表格,将列设置为4列,点击全部替换即可。

2、打印黑白文档

直接打印Word文档时,你会发现打出来的是彩印,如何打印黑白色呢?

按Ctrl+P打开打印界面,点击打印机属性,然后在【我的选项】中,找到颜色选择,选中“灰度级”,点击确定即可。

3、多张PDF合并打印在一起

这里推荐大家用WPS工具打开,然后点击文件——打印,在打开的界面中,将打印的方式设置为【一张多页】。

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