我们在工作和生活中，经常需要打印Excel表格，可是有时表格太宽了，无法打印在一张A4纸上，今天就来教大家几种方法，只需按下一个键，就可以打印全部表格内容。

一、表格打印一页

1.设置分页

首先点击【视图】-【分页预览】，在Excel表格中会显示第一页打印范围，我们拖动紫色的线条，让它覆盖整个表格，最后按下【Ctrl+P】进入打印预览，这样表格都被打印在一页了。

2.调整宽高

首先全选表格内容，点击【页面布局】-【调整为合适大小】，将宽度和高度都设置为【1页】，这样可以将表格内容强制在一页，最后进入打印预览界面，表格也依然会打印在一页。

3.纸张横向

我们先全选表格内容，然后点击【页面布局】-【纸张方向】-【横向】，接着进入打印预览中，可以看到表格内容打印在一页，其实我们也可以在打印界面设置为横向。

二、其他打印技巧

1.居中打印

在Excel中点击【页面布局】-【页面设置】右下角的箭头，然后在【页边距】下方，将居中方式勾选【水平】和【垂直】，再回到打印预览界面，表格就被居中打印了。

2.打印序列

在Excel表格中，横向是“ABCD...”；竖向是“1234...”。我们可以点击【页面布局】-【工作表选项】，在【标题】下方勾选【打印】，这样就会将这些序列打印出来。

3.取消网格

如果你不想把Excel中的网格线打印出来，其实也是可以取消的，先全选表格内容，然后在【开始】-【字体】中，将边框设置为【无框线】，这样打印出来就没有网格了。

三、批量打印Excel

在同一个工作簿中，可以打印多个表格，如果这些表格都单独在工作簿中，你还在一个个打开表格，再选择打印吗？下面教你如何批量打印Excel。

1.批量添加

这里我们需要借助一款工具，叫做迅捷PDF转换器，进入后找到【文件转PDF】-【Excel转PDF】，然后点击【添加文件】，从电脑中批量选择Excel文件。

2.批量转换

将Excel文件添加到转换器上，可以清楚的看到每一个工作簿中的页数，点击底部【原文件夹目录】，表示转换后的文件保存位置，接下来点击【开始转换】。

3.转换效果

等待10秒就能全部转换成功，点击底部的【打开文件目录】，就可以看到转换后的PDF文件了，因为打印文件需要PDF格式，将Excel转为PDF，就可以直接批量打印啦。

原来在Excel中按下一个键，就可以在一张纸上打印全部表格内容了，以后别再浪费A4纸啦。

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