一、文档整体布局

1、首先将一份Word文档打开，点击顶部菜单栏中的【视图】，然后在下方的视图功能中点击【大纲】，之后可以看到Word里面的内容集体变小。

2、进入到【大纲显示】界面，按住【Ctrl】不松，鼠标依次选中所有小标题，接着在下方的【大纲工具】中，点击【正文文本】，更改为1级。

3、将小标题调整好后，接下来就是依次选中每个小标题下面的内容了，同样也是按住【Ctrl】不放，点击【正文文本】，更改为2级。

二、Word转换为PPT

1、新建一个PPT演示文稿，打开后找到顶端的【开始】-【新建幻灯片】，然后点击下方的【幻灯片（从大纲）】。

2、下面将会自动打开我们的电脑文件夹，从中选择刚才保存好的Word文档，点击【插入】或者双击都可以添加到PPT中，几秒后就能将Word转换为PPT。

3、结束后，我们来看一下效果吧，根据在之前在Word中的分段，现在转换到PPT中，也将自动排版好了，最后别忘了保存PPT哦。

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