今天的推文，主要目的是教大家一个鲜有人知道，却又非常实用的技巧。

我们在日常工作中经常需要将数据表的字体、颜色等调整成统一的样式，如果需要设置的数据表比较多，当然不能每次都重复劳动，那么一般人怎么操作呢？

可能大家首先想到用格式刷，固然格式刷是个不错的选择，可是数据量大的话还是不够便利，尤其是要跨工作表的时候，更加耗时。

那么就可以用今天的技巧，将所需的样式保存为自定义单元格样式，需要复制的时候只要点一下菜单，就能应用完全一样的设置。

案例：

将下图 1 的 B 列数据格式按以下方式设置后，将其保存为单元格样式，以供新的数据区域选取应用：

为以“千”(K)为单位；
加上千分位分隔符；
负数外面加括号，标红

效果如下图 2 所示。

解决方案：

今天教学的重点不在于如何设置单元格格式，而是如何将设置好的格式保存为样式，在今后需要时就可以直接选取这个样式，从而快速应用同样的单元格格式。

所以接下来，我先教大家设置一列，重点是后面的如何保存这个设置。

有关设置单元格格式的详解，请参阅 Excel 实用 tips(一)– 自定义数字格式。

1. 选中 B2:B9 区域 --> 按 Ctrl+1 --> 在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“数值”

2. 在右侧对“数值”进行如下设置 --> 点击“自定义”：

小数位数：输入“0”
勾选“使用千分位分隔符”
在“负数”区域选择最后一种样式

3. 从“自定义”的“类型”区域可以看到，刚才在图形界面中所做的设置，已经记载成了以下参数形式：

#,##0_);[Red](#,##0)

分号的前后部分分别表示正数和负数。

4. 接下来，我们只需要在原有类型设置的基础上，在两个“0”后面都加上“,K”，即可以 K(千)为单位显示数据 --> 点击“确定”：

#,##0,K_);[Red](#,##0,K)

B 列的数据格式已经按题意设置好了。

接下来是今天的重头：将设置好的数据格式保存为样式。

5. 选中 B2:B9 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“单元格样式”-->“新建单元格样式”

6. 在弹出的“类型”对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

类型名称：输入“千元”
勾选“数字”、“对齐”、“字体”三个选项框

7. 选中 F2:F9 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“单元格样式”-->选择“自定义”区域的“千元”

F 列的数据就快速应用了与 B 列完全一样的单元格格式。

* 需要注意的是：自定义样式只对整个工作簿范围内有效，如果要跨工作簿使用，需要先在新工作簿中合并样式。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。

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