关注回归线  Excel变简单

从Excel 2013开始，在“插入”菜单中，出现了一组工具：筛选器，其中有两个工具：切片器和日程表

这两个工具可以让我们更加直观的为Excel数据和报告增加交互功能。

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什么版本中有切片器

从Excel 2010开始，Excel开始提供切片器功能：

• 在Excel 2010中，数据透视表可以使用切片器功能。

• 在Excel2013和 以后的版本中，数据透视表和数据表(Table)可以使用切片器功能，数据透视表可以使用日程表功能。

• 在Excel 365中，数据透视表和数据表(Table)可以使用切片器和日程表功能。

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什么是切片器

如图所示，切片器是一个直观的数据筛选工具。切片器上显示了指定列的所有不重复值(可以单选，也可以多选)，你可以通过鼠标点选，控制在报告或数据表中呈现哪些数据。与筛选相比，切片器更加直观，操作简便。

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什么是日程表

日程表是一种特殊类型的切片器，特殊之处在于日程表是针对日期数据了。这再一次验证了我们反复强调的一个经验的重要性：

回归线经验：在Excel的数据中，一定要保证日期数据是标准日期格式。

否则的话，你就使用不了日程表了。

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如何在数据表(Table)上添加切片器

有两个方法可以在数据表上插入切片器。前提是你有一个数据表(Table)。你可以通过Ctrl+T将普通区域转换为数据表。

首先要选中数据表任意单元格

第一种方法：

在“插入”菜单中，点击“切片器”

第二种方法：

在“表格工具-设计”菜单中，点击“插入切片器”

此时会出现“插入切片器”对话框

你可以选择需要显示切片器的字段(列)。

注：一个字段对应一个切片器，如果你选择了多个字段，就会出现多个切片器

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如何在数据透视表上创建切片器

首先创建数据透视表。然后在“数据透视表工具-设计”菜单中，点击“插入切片器”。

其余步骤与在数据表中插入切片器相同。

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如何在数据透视表上创建日程表

在“插入切片器”右边，点击“插入日程表”。

出现“插入日程表”对话框

其中，显示了所有的日期数据列，选择需要的，点击“确定”，日程表就添加上了。

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在数据透视表字段列表中添加切片器和日程表

在右边“数据透视表字段”面板中，在需要添加“切片器”的字段上点击鼠标右键，在出现的菜单中选择“添加为切片器”或“添加为日程表”(如果该列为标准日期数据列)

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使用切片器

1. 多选按钮

   此按钮选中时，切片器变成多选。未选中时，切片器是单选状态。

   注：当此按钮未选中时，也可以在鼠标点选的同时按下“Ctrl”键，实现多选。

2. 取消筛选按钮。当你选中切片器的某些项实现了筛选后，此按钮变成了红色，此时你可以点击此按钮，从而取消筛选。

3. 选中的项目。数据表或者透视表只显示选中项目的相关内容。

4. 未选中的项目。数据表或者透视表不显示未选中项目的相关内容。

下面的动图演示了切片器的使用效果：

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使用日程表

日程表的使用与切片器类似，下面的动图演示了日程表的使用过程：

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格式化切片器和日程表

缺省的切片器的样式可能不符合我们的期望，我们可以修改它。(日程表的格式修改和切片器类似，以下就以切片器为例进行讲解)

1. 修改切片器标题。

   缺省情况下，切片器标题就是字段名称。我们可以在切片器上点击鼠标右键，然后点击“切片器设置”来进行修改。

   

   修改“标题”，切片器将显示为修改后的内容。如果将“显示页眉”前面的勾选去掉，切片器将不显示标题栏。

2. 修改切片器布局。

   点击鼠标右键，点击“大小和属性”，在右面出现“格式切片器”面板。缺省列数为1，即切片器中按照1列布局。修改列数，切片器将随之变化

   

3. 修改颜色、字体等

   切片器的颜色，字体需要在“切片器工具-选项”中的样式进行修改。

   可以简单的选中你需要的样式，切片器将随之变化

   

   如果需要找不到你需要的样式，你可以新建切片器样式，此时可以进行更加精细的格式定义：

   

4. 你可以继续设置，包括按钮的颜色，字体，选中项的颜色，字体，未选中项的颜色字体等。

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总结

切片器和日程表是非常好的展现工具。在最终的数据报告上，添加切片器可以极大的提升报告的效果，也为报告的读者(领导)提供了直观的操作查看数据报告的能力。

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