第一部分:PPT制作的相关理解

科研中,每周的例会、每月的报告都需要使用到PPT,觉得以后的工作之中也肯定少不了PPT的制作吧,所以,还是义无反顾的找了一套视频教程系统的学习了一下。

经常看到有人求PPT模版,这是一种特别不好的习惯:一方面当了伸手党,另一方面求来的模板根本与你的使用目的不相匹配,强硬的给模版加入自己的内容就像普通人穿上维秘模特的精美服饰,结果只能是不伦不类。

使用的教程为:许岑的幻灯片制作视频教程。

目标:正确、高效、完成既定要求的前提下有美感。

给人讲的PPT的五个不能使用:

  1. SmartArt不能用,看似标准的板式毫无艺术感。


2. 超链接不能用、跳转毫无意义,内容太多不好,适当的直接插入即可。


3. 艺术字不能用,它根本不艺术。


4. 微软自带的设计:包括模版、背景等设计都不好用。


5. 动画或者页之间的切换效果慎用,给人的切换感觉通常是不好的。

给人讲的PPT的完整流程:

  1. 写出所准备要讲的完备文字稿
  2. 画面的比例调整:4:3 or 16:9
  3. LED投影或是投影仪的幕布,对于颜色的选择很重要
  4. 准备好相关的制作素材:文字、图片、数据、表格等等
  5. PPT的制作
  6. 演练、找出不足、争取脱稿

PPT的正确制作:

  1. 在无经验的前提下使用默认的字体、大小、表格、图标
  2. 先不使用任何动画效果,学习之后再使用
  3. 选择正确的搭配图
  4. 易于搭配自己的表述

看了一下午的视频,收获还是很大的,知道了自己做的PPT到底有多LOW,后续会学习相关的细节操作,继续记录自己的学习笔记。
PPT只是呈现自身的一种方式,是一种工具,而更重要的是自己肚子里到底有多少货以及能否流畅地易懂地展示给别人。勿舍本逐末,自己的实力才是硬道理。

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