本次我们总结下项目类型,不同项目类型的关键要素不一样,对应的管理重点就不同。

1 项目类型

根据个人参与过的项目,做一个简要的项目对比,如下图所示:

产品研发类项目

按创新性区分,新产品研发是从0到1,衍生产品研发算是从1到2,从2到3,新产品的不确定性远远大于衍生产品,不确定性往往来自于技术和需求,所需要的时间、金钱、人力等,都会衍生产品多,一般至少是一个数量级。

按专业区分,软件类产品的特点是自己机会不考虑硬件,软件产品的发布成本最低;硬件产品的特点是硬件有实体,实体需要批量制造,收到供应链约束;整机类是软件、硬件集成的,产品上有两者的特点,项目管理则需要加倍考虑。

按行业区分,现在都讲互联网+X,或X+互联网,两者结合非常深,主要看以谁为主,比如手机,这是一个X,手机上App则是X+互联网,但App又基本是互联网+X的,有的App还会结合线下,如某团、某滴。

信息化类项目

信息化类项目,一般在企业内部(企业外部会当做产品研发类项目),历史比研发的软件类、互联网类项目长,以至于提到信息化类项目,会被简单理解为“买电脑、买设备”。

信息化类,有比较标准的招标购买类,买了能用,不用太多额外工作,如购买专业软件,购买计算机硬件。

另外还有信息化实施类项目,如ERP实施、CRM实施,这类项目有购买软件、硬件,但花费更大的在于落地流程、规范数据、确认业务规则等项目实施过程,实际是一个“基于信息化的业务变革推进项目”,项目实施的花费通常比软硬件多一个数量级。

还有一类是咨询项目,实施类项目中会带有一定的轻咨询,主要集中在流程、数据的规范化;而专业的咨询类项目则集中在更上层的管理方向、业务政策,是业务变更项目;咨询之后,一部分会通过信息化手段来固化,所以常规还会跟着信息化实施项目。

基建类项目

基建项目常规投入大、时间长,专业性强,且影响广,基建大类没实际经验,细节略过,重点是需要正式地符合国家法规才能进行后面的项目。

软装工程类项目,和自己家装修类似,但这里数量级会大1到2个数量级,所以涉及的工程点非常多,不易验证,而且出现问题后期变更成本极大。

智能化类项目,集成了一部分软装工程类项目和一部分信息化类项目,比如数据机房,有软装工程类,保证防水防火防尘;又需要购买网络、机柜、服务器等硬件设备;有的还需要购买软件系统,如服务器管理系统。

2 项目特点

项目类型不同,项目的关键要素也不同,一些经验如下所示:

项目特点

项目对比

产品研发类

信息化类

基建类

需求

包括软件、硬件、结构,及各类专业多学科融合

主要为软件、硬件、业务规格需求

主要为硬装建筑需求

终端用户

公司外部

内部业务人员

内部人员

实施团队

内部需求、项目实施团队,外部模拟用户测试团队、外部终端用户验收团队

内部需求团队、内部/外部实施团队,内部测试、验收团队

内部需求团队,外部实施、检测团队,内部验收团队

实施特点

内部需求、研发、生产组装、测试为主,外部验收

内部提需求,外部出方案、内部确认,协作实施,内部测试验收

内部提需求、出方案,外部团队做实施为主,第三方监理检测,内部验收

交付件

注册、项目文档,批量生产的机器

项目文档,业务数据,上线的软件系统

效果图、施工图,楼房、软硬装

有几个关键点需要特别注意:

  • 产品研发类项目,主要是用户在外部,团队在内部;信息化类和基建类,则是用户在内部,团队在外部。
  • 产品研发类项目,内部做测试,模拟用户做验证,最终用户确认;信息化类,是供应商做测试,内部关键用户做验证,内部业务用户做确认;基建类,是承建方做测试,监理方做验证,内部做确认。
  • 产品研发类项目,项目到产品一般是内部移交,间接成本多,移交标准相对灵活;信息化类和基建类,项目和产品都是外部,直接成本高,标准是写到合同中的,移交比较正式。

这几类项目,要想管理好,都必须注重执行过程中书面的交付成果、交付标准等。

3 项目团队

项目类型不同,项目团队组成也不同。

产品研发类项目,一般是三驾马车:项目经理、产品经理、技术专家。项目经理负责推进项目,解决项目类的进度、沟通、风险问题;产品经理负责外部用户需求,解决产品范围、验收等问题;技术专家负责技术攻关、把控技术风险问题。

信息化类项目,一般包括三个关键角色:乙方项目经理、甲方项目经理、甲方业务经理。乙方项目经理负责制定项目计划、出具解决方案、组织乙方资源开发实施、培训关键业务用户、解决问题风险、移交运维技术资料;甲方项目经理负责组织内部资源、确认乙方计划方案、确认上线环境、跟进问题风险、接收运维技术资料、解决IT工具问题;甲方业务经理负责收集确认需求、确认乙方方案、准备业务数据、培训并组织用户测试、上线验收、解决业务问题。

基建类项目,一般包括三个关键角色:乙方项目经理、甲方项目经理、丙方监理。乙方项目经理职责和信息化类基本相同;甲方项目经理会兼顾信息化类甲方项目经理和业务经理的职责;丙方监理是特别的,因为基建类测试验证需要专业人员和专业设备,这些通常甲方必具备,而且需要被硬性管理,所以丙方监理会标准规范,用户需求等先进性测试验证,再移交给甲方确认。

你参与的是哪一类项目?有什么经验教训呢?

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