不同的审批中，不同的操作将以指定次序发生。而且，不同操作会根据表单是批准还是拒绝相应发生。然而，无论表单是批准还是拒绝，当前登录用户的名字和当前日期都会被保存。根据你定义的规则，下面是表单的行为：

1.      无条件

当提交按钮被点击时，发生下列操作：

A． Approver域被设置为当前登录用户名。

B． Approval Data域被设置为当前日期。

2.      批准

当表单被批准时，FormStatus值被设置为VP Approval。VP将是下一个批准表单的人，并且VP approval节在manager approval之下。

3.      拒绝

当表单被拒绝时，FormStatus值被设置为Rejected。

下面练习中，你将创建操作规则，当提交按钮被点击时执行。

准备：设计模式打开ContosoReimbursementform.xsn，切换到Approval视图。

1.      双击选中“提交”按钮，点击功能区“管理规则”。

2.      点击“新建”选择“操作”，命名Set Approver Info。

3.      在“运行这些操作”，点击“添加”，选择“设置域值”。

4.      点击“域”框旁的域选取器。

5.      在Manager_Approval节，选择ManagerApprover域，点击“确定”。

6.      点击“fx”按钮，点击“插入函数”。

7.      选择userName函数，点击“确定”，并点击“插入公式”窗口的“确定”。

8.      点击“确定”关闭规则详细信息。

9.      再次点击“添加”，选择“设置域值”。重复步骤4-7，ManagerApprovalDate域值Today()。

10.  在“规则”窗格，点击“新建”，选择“操作”，命名Approved，条件ManagerApproval等于Approved（已批准），点击“确定”。

11.  添加一个设置域值操作。FormStatus设置为VP Approval，点击确定。记住是大小写敏感的。

12.  点击“新建”按钮创建另一个操作规则，命名Rejected，设置条件FormStatus等于Rejected。

注意：正如步骤11，不需要点击“fx”按钮，可以直接输入文本。

13.  设置完所有值，表单需要提交并关闭。点击“新建”，选择“操作”。命名Submit and Close。无条件。创建两个操作：提交表单到SharePoint（Submit Data），并关闭表单。

现在提交按钮有5个规则。

自动化这个表单幕后需要很多操作。所有这些复杂性对于填表人都是透明的。Approval流程易于理解且非常简单。

在下面的练习中，你将复制Manager Approval节来创建另一个approvals。

1.      切换到Approvals视图，选择Manager Approval节，在左下角点击“节”，按下Ctrl+C复制这个节。

2.      按下右箭头知道光标在节右边，粘贴。

3.      在新节的标题，改变Manager为VP。现在所有的VP域需要使用，而不再是manager域。右击VP节左下角的“节”，选择“改变绑定”。

4.      控件需要绑定到VP Approval节，而不是Manager Approval，选择VP_Approval节，点击“确定”。

现在每个单独控件需要改变绑定。

5.      在VP Approval节，右击Approve选项，选择“改变绑定”。在VP_Approval节，选择VPApproval域，点击“确定”。

6.      使用步骤5的方法，改变下列控件的绑定。

7.      已计算值Approved by域有点不同。点击选中这个控件，按下Alt+Enter打开属性。XPath域为空，所以计算值需要重新创建。如果XPath不为空，清空。点击旁边的“fx”按钮。

8.      创建下列公式，连接VPApproval、 By：和VPApprover，点击两次“确定”。

现在Approve选项需要重新设置默认值。

9.      选中Approve选项，打开属性，选中“默认情况下选中此按钮”，点击“确定”。

现在规则需要稍微修改下。

10.  双击选中Approve选项。点击“管理规则”按钮，有个规则Disabled。点击链接打开规则条件。

11.  修改条件中的文本为VP Approval。

12.  修改approval节中六个控件，格式规则与manager approval规则相同，除了条件是“VP Approval”。

13.  提交按钮也要修改。在VP Approval节中，选中提交按钮。在“规则”窗格中，点击“Set Approver Info”规则。在“运行这些规则”处，点击Set a field’s value: ManagerApprover =username()。

14.  更改ManagerApprover为VPApprover，点击“确定”，再次点击“确定”保存操作。

15.  Approval Date同样操作，选择VPApprovalDate。

16.  Approved和Rejected规则后的条件也需要修改。在VP_Approval节中，改变每个规则后的条件，这样选择VPApproval域。

17.  在VP Approval节中，点击选择提交按钮。选中Approved规则，设置FormStatus为Completed。

当Manager填写完approval信息时，你不想看到VP Approval节。

18.  选中VP Approval节。

19.  创建格式规则Hidden。条件是FormStatus等于Manager Approval，选中“隐藏此控件”复选框。

表单审批过程几乎完成。表单第一次提交后，它自动在下次打开时切换到Approvals视图。最后只读视图需要配置。在这个视图上看审批过程。

作为表单生命周期的一部分，你不想任何表单的数据在表单完成已批准后被修改。因此你使用只读视图和表单加载规则，当表单状态为已完成时，它自动切换到那个视图。这维持了数据的完整性。

下面练习中，你将复制approvals视图到read-only视图。

1.      按下Ctrl+A，复制。

2.      在功能区，选择Read Only视图，粘贴。

3.      在“页面设计”选项卡，“视图”部分，点击“属性”。

4.      在“常规”选项卡，选择“只读”复选框，点击“确定”。

5.      点击“文件”菜单，点击“快速发布”。

现在只读视图真正只读了。记住当最后一个审批者批准表单时，提交按钮设置FormStatus为Completed。如果FormStatus等于Completed或Rejected时，表单加载规则自动切换到只读视图。

小贴士：只读视图中，如果你使用了附件控件，附件将不能打开和查看。解决办法是不选中只读复选框，而是每个控件单独设置为只读。

自由发布和测试表单。