Excel数据分析从入门到精通（十五）数据透视表之动态仪表盘
Excel数据分析从入门到精通（十五）数据透视表之动态仪表盘
- 1.绘制销售额汇总情况
- 2.绘制种类销售额情况+种类销售额占比
- 种类销售额情况
- 种类销售占比
- 3.绘制地区销售额情况和地区销售额占比
- 地区销售额情况
- 地区销售额百分比
- 3.动态按钮的制作
效果如图：
数据源如下：
1.绘制销售额汇总情况
最终效果如下
- 绘制背景板
选择部分单元格，填充为深色
插入形状，作为背景板，然后插入文本框，即可完成绘制
- 绘制4年的销售额汇总表，先将数据源转换格式为超级表，选中【表设计】，随意选择一个模板
- 点击任意单元格，点击【插入】，选择【数据透视表】后点击确定，在新sheet中创建数据透视表，将【类别】和【子类别】设置为行，【销售额】设置为【值】（需要设置为求和），然后将销售额求和的小数部分选中，点击开始选项卡的【数字】部分，去掉小数点（四舍五入）
- 鼠标点击数据透视表的任何一个单元格，点击【插入】然后点击【推荐的图表】，选择条形图中的【簇状条形图】然后点击确认，得到下方图表
- 美化图表，去掉网格线、图例，右键按钮然后选择隐藏图表上的所有字段按钮
- 剪切图表，放到模板中，选择整体 - 右键 - 设置为无填充无边框，更改字体，删除图表标题，点击加号添加数据标签，然后将字体设置为白色，有数据标签以后不需要横坐标，可以delete删除
- 选择一个条形右键设置数据系列格式，调整柱的间隙，删除Y轴之前更改一下【单位】中的【大】的值，来更改柱的长度，最终效果图如下
2.绘制种类销售额情况+种类销售额占比
种类销售额情况
- 复制上一个数据透视表，直接在同一个sheet里进行粘贴，然后右键选择显示字段列表
- 删除原有字段列表，【列】设置为类别，【行】设置为年份，【值】设置为销售额，得到图表如下
- 任意选择一个数据单元格 - 推荐的图表 - 选择带数据标记的折线图
- 美化表格，去掉图例和网格线，隐藏按钮，粘贴到看板图中，右键去掉背景和框线，最终结果如下
种类销售占比
- 复制上一个数据透视表，在同一个sheet中进行粘贴
- 选中除年份外的所有数据，右键选择值显示方式 - 行汇总的百分比，最后效果如下图（即每一行加起来最后为100%）
- 点击插入 - 推荐的图表 - 簇状柱形图
- 美化表格，删除网格、图例，隐藏标签，剪切粘贴到看板中，右键将背景和框线设置为透明，点击加号勾选【数据标签】，更改数据颜色，然后将柱的系列重叠和间隙宽度调整一下，最终效果如图
3.绘制地区销售额情况和地区销售额占比
地区销售额情况
复制sheet中的数据透视表，直接进行粘贴，右键显示字段列表，删除【列】的类别字段，将【年份】添加到【列】字段中，将【地区】添加到【行】的字段中，表格如下图
选择带数据的折线图，美化后效果如下图
地区销售额百分比
- 复制上一个表格到同一个sheet中，交换年份和地区的行和列，然后选择百分比显示，得到表格如下图
- 选择任意单元格，选择插入 - 推荐的图表 - 簇状柱形图，剪贴表格到看板中
- 美化表格，去掉网格线、图例，隐藏按钮，将背景设置为透明色
- 设置数据系列格式，调整系列重叠和间隙宽度，右上角加号添加数据标签，更改美化数据标签格式，最终结果如下图
注意：横坐标是什么，透视表的行就是什么（但透视表的行是竖着的）
3.动态按钮的制作
使用透视表的切片器
- 先单击第一个表格中的任一单元格 - 插入 - 切片器 - 选择年份点击确定 - 剪贴到看板中，右键报表连接，选择和sheet1中的对应数据透视表链接，效果如下图
- 美化切片器，选择最上方的切片器选项卡，【按钮】中的【列】改为4
- 右键选择【切片器设置】，勾选掉【显示页眉】
切片器中的每个按钮就是一个【项目】 - 在最上方的【切片器样式】中选择【新建切片器样式】
名称任选，选中【整个切片器】后选择格式 - 填充 - 填充为和背景色相同的颜色；按钮一共有四种状态，分别为未选中/未选中状态下的悬停和已选中/已选中状态下的悬停，美化后的图示如下
- 再次插入切片器，选择【类别】和【地区】，剪切到看板中，后续操作相同，切片器链接需要随之变化的表，最终成果如下图展示
注意事项
①需要将源数据表格改为超级表格式
②先做透视表，再插入图形，最后挪到模板中，进行美化
③通过透视表新建切片器，形成动态按钮
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