Excel数据分析从入门到精通（三）函数进阶-52个Excel函数

  • 1.清洗类函数-left
    • 函数含义
    • 函数使用
  • 2.清洗类函数-right
    • 函数含义
    • 函数使用
  • 3.清洗类函数-MID
    • 函数含义
    • 函数使用
  • 4.清洗类函数-len
    • 函数含义
    • 函数使用
  • 5.清洗类函数-LENB
    • 函数含义
    • 函数使用
  • 6.清洗类函数-concatenate
    • 函数含义
    • 函数使用
  • 7.清洗类函数-text
    • 函数含义
    • 函数使用
  • 8.清洗类函数-trim
    • 函数含义
    • 函数使用
  • 9.清洗类函数-replace
    • 函数含义
    • 函数使用
  • 10.清洗类函数-substitute
    • 函数含义
    • 函数使用
  • 11.清洗类函数-find
    • 函数含义
    • 函数使用
  • 12.清洗类函数-search
    • 函数含义
    • 函数使用

小声念叨……这里应该是重点内容了吧OTZ感觉前面的内容都看了个寂寞

1.清洗类函数-left

函数含义

解释：left函数是一个字符串函数，它返回具有指定长度的字符串的左边部分
使用方法：left(text,[num_chars])
其中text为文本单元格位置，[num_chars]是字符串长度

函数使用

有单元格数据如下，数据所在位置为D6：

数据蛙继续加油

截取要求、函数公式与结果如下：

要求 公式 结果
截取“数据蛙” =LEFT(D6,3) 数据蛙
如果没有注明字符串长度
返回左边第一 		=LEFT(D6) 数
如果注明字符串长度大于文本长度
返回整个文本 		=LEFT(D6,8) 数据蛙继续加油
如果注明的字符串为0时
返回空 		=LEFT(D6,0)
如果 注明字符串为负数时
返回一个错误 		=LEFT(D6,-1) #VALUE!

2.清洗类函数-right

函数含义

解释：right函数是一个字符串函数，它返回具有指定长度的字符串的右边部分
使用方法：=right(text,[num_chars])
其中text为文本单元格位置，[num_chars]是字符串长度

函数使用

有单元格数据如下，数据所在位置为D6：

数据蛙继续加油

截取要求、函数公式与结果如下：

要求 公式 结果
截取“加油” =right(D6,2) 加油
如果没有注明字符串长度
返回右边第一 		=right(D6) 抽
如果注明的字符串长度大于文本长度
返回整个文本 		=right(D6,9) 数据蛙继续加油
如果注明的字符串为0时
返回空 		=right(D6,0)
如果注明的字符串为负数时
返回一个错误 		=right(D6,-1) #VALUE!

整体用法与left相似，不过一个是取左边的字符，一个取右边的字符

3.清洗类函数-MID

函数含义

解释：从指定位置开始，提取用户指定的字符数
使用方法 ：=MID(text,start_num,num_chars)
text：文本单元格位置
start_num:起始位置
num_chars：字符串长度
起始索引从1开始

函数使用

有单元格数据如下，数据所在位置为D6：

数据蛙继续加油

截取要求、函数公式与结果如下：

要求 公式 结果
截取"蛙继续" =MID(D6,3,3) 蛙继续
如果起始位置的数字大于文本长度
返回空 		=MID(D6,15,5)
如果字符串长度大于文本长度
返回剩余所有文本 		=MID(D6,5,25) 继续加油
如果起始位置为负数时
返回一个错误 		=MID(D6,-1,15) #VALUE!
如果字符长度为负数时
返回一个错误 		=MID(D6,1,-1) #VALUE!

4.清洗类函数-len

函数含义

解释 ：返回文本字符串中的字符数
使用 ：=LEN(text)
text：文本单元格位置
返回的是字符串的字符数，不是字节数

函数使用

有单元格数据如下，数据所在位置为D6：

数据蛙继续加油

截取要求、函数公式与结果如下：

要求 公式 结果
查看D6单元格的字符数 =LEN(D6) 7

5.清洗类函数-LENB

函数含义

解释 ：LenB函数返回字符长度，但双字节字符会返回2，单字节返回1
使用方法 :=LENB(text)

函数使用

有单元格数据如下，数据所在位置为D6：

数据蛙继续加油

截取要求、函数公式与结果如下：

要求 公式 结果
查看D6单元格的字符数（字节数） =LENB(D6) 14

汉字的标点也是两个字节，英文标点是一个字节，相当于返回字节数

6.清洗类函数-concatenate

函数含义

解释 ：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中
使用方法 ：=concatenate(text1,text2,……)

函数使用

有三个单元格内容如下，所在位置分别为E6/E7/E8

数据蛙     继续     加油

截取要求、函数公式与结果如下：

要求 公式 结果
合并成“数据蛙继续加油” =CONCATENATE(E6,E7,E8) 数据蛙继续加油

7.清洗类函数-text

函数含义

解释按指定格式讲熟知转换成文本
使用方法 TEXT(value,format_text)
value:必须为数值
format_text：设置value格式

函数使用

有两个数据，格式如下，单元格位置为D6和D7

2000   2020/10/15

截取要求、函数公式与结果如下：

要求 公式 结果
将"2000"添加 2 个小数点 =TEXT(D6,“0.00”) 2000.00
将“2020/10/15”转换成为年月日为单位的日期格式 =TEXT(D7,“YYYY年M月D日”) 2020年10月15日

format_text记得要加双引号，格式相当于设置格式的自定义中的选项

8.清洗类函数-trim

函数含义

解释把单元格内容前后的空格去掉，但是不去掉字符之间的空格
使用方法 trim(text)

函数使用

有单元格数据如下，两边有空格，位置为D6

数据蛙继续加油

截取要求、函数公式与结果如下：

要求 公式 结果
清除“数据蛙继续加油”前后空格 =TRIM(D6) 数据蛙继续加油

9.清洗类函数-replace

函数含义

解释 将一个字符串中的部分字符用林改一个字符串替换
使用 =replace(old_text,start_num,num_chars,new_text)
old_text：字符串的单元格位置
start_num：起始字符索引，索引从1开始
num_chars：需要修改的字符长度
new_text：新字符内容，字符需要加双引号

函数使用

有单元格数据如下，位置为D6

数据蛙继续加油

截取要求、函数公式与结果如下：

要求 公式 结果
将”蛙继续“替换成”*“ =REPLACE(E6,3,3,"*") 数据*加油
将”继续努力“替换成”好样的“ =REPLACE(E6,4,4,“好样的”) 数据蛙好样的

10.清洗类函数-substitute

函数含义

解释 对指定字符串进行替换
使用 =substitute(text,old_text,new_text,[instance_num])
text:原字符串单元格位置
old_text：需要替换的字符串，需要加双引号
new_test：目标字符串，需要加双引号
[instance_num]：若有重复字符串，指定为第n个重复字符串，若不填写则每个重复字符串都会被替换

函数使用

有两个单元格数据如下，位置为E6和E7

数据蛙继续加油   数据蛙数据蛙数据蛙继续加油

截取要求、函数公式与结果如下：

要求 公式 结果
将”蛙继续“替换成”*“ =SUBSTITUTE(E6,“蛙继续”,"*",1) 数据*加油
将第3个"数据蛙“替换成”*“ =SUBSTITUTE(E7,“数据蛙”,"*",3) 数据蛙数据蛙*加油

11.清洗类函数-find

函数含义

解释查找一个字符串在另一个字符串的位置，区分大小写
使用 =find(find_text,within_text,[start_num])
find_text:要查找的字符串，需要加双引号
within_text：需要被查找的字符串所在的单元格
start_num：起始位置，若不填写则从第一个开始查找

注意：也可查找多个字符

函数使用

有字符串内容如下，位置为D6

Datafrog

截取要求、函数公式与结果如下：

要求 公式 结果
找到在"Datafrog"中
第一个出现’A’的位置 		=FIND(“A”,D6,1) 2

12.清洗类函数-search

函数含义

解释查找一个字符串在另一个字符串的位置，不区分大小写
使用方法 =search(find_text,within_texi,[start_num])
find_text：要查找的字符串
within_text：要查找的单元格
start_num：起始位置

函数使用

有字符串内容如下，位置为D6

Datafrog

截取要求、函数公式与结果如下：

要求 公式 结果
找到在"Datafrog"中
第一个出现"A"的位置 		=search(“A”,D6,1) 2

注意：也可查找多个字符

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