1、原始数据的处理方法
(1)所有数据都要汇总在一张表当中
(2)只有一维表才能建立数据透视表(一维表是指表的第一行是字段名,下面是对应的数据)
(3)表中不能有空值,如果没有数据建议填入0。
(4)表中不能有合并的单元格
(5)数据格式要正确,尤其是日期数据不能设置为文本数据。

2、建立表格的方法
一种是使用系统推荐的透视表,一种是自定义设置建立透视表,灵活地选择数据区域及进行字段设置。在不熟悉的情况下,建议使用系统自带的透视表。
(1)系统自带的透视表
在【表格】选项卡当中选择【推荐的数据透视表】,即可出现一系列推荐的透视表。
(2)自定义建立透视表
单击【插入】选项卡下【数据透视表】,在其中进行设置。

3、如何使用数据透视表
关键是学习字段布局,要建立在理解的基础上,分析这样设置字段的原因。
(1)理解字段
设置字段的行/列(设置行/列分别显示什么数据如让行显示日期数据,列显示商品类别和名称)
设置字段的值(以什么方式统计数据,默认是求和的方式)
⚠️设置字段的目的是分析数据,如果不符合分析需要,就要及时调整字段设置。
(2)设置字段的要点
① 移动字段。字段可以直接从列表中直接拖拽到下方。
② 设置字段的值。在透视表的字段设置区域内,【值】区域内的字段会被统计,默认情况下为求和。如果想要改变统计方式,可以右击【求和项】下三角▼按钮,在弹出来的快捷菜单当中选择【值字段设置】,在打开的对话框当中选择所需要的汇总方式。
(3) 透视表比例分析的7种方法
方法:右击透视表当中的数据,选择快捷菜单当中的【值显示方式】,再进一步选择所需要的方式。
① 总计百分比:总计百分比展示的是某一项的值占所有项目总和的百分比。
② 列汇总的百分比:显示了每项数据占该列的所有数据的百分比。
③ 行汇总的百分比:显示了每项数据占该行的所有数据总和的百分比。
④ 百分比:参照某项为标准,显示其他项目与该项的百分比。❗️通过这种方式可以分析其他普通商品与某一特定的商品的差距,从而判断其他商品的水平。
⑤ 父行汇总的百分比:显示了项目数据占该列的分类项目数据总和的百分比,有助于分析项目在所属类目当中的表现,以及分析同一分类中不同项目的表现。(与列汇总百分比的区别在于父行可以有二级类目)
⑥ 父列汇总百分比:显示了项目数据占该行分类项目数据的总和的百分比。(同样也可以有二级类目)
⑦ 父级汇总的百分比:显示了每个项目占所在分类数据总和的百分比,与父行汇总的百分比方式不同的是,父级汇总的百分比方式中,每个分类的总值都是100%。
(4)分析数值的差异
可以选择其中一个项目作为参照标准,找到【值显示方式】,打开【基本项】,设置为自己想要的参照标准。
(5)分析同比/环比的差异
利用数据透视表分析项目数据差异,还可以设置要计算差异百分比的基本字段和基本项,来实现项目同比和环比的计算,前提是数据有时间项。
方法:右击数据,选择【值显示方式】菜单当中的【差异百分比】选项,设置【基本字段】为日期。
(6)使用切片器分析数据
如何使用?单击【数据透视表工具-分析】选项卡下的【插入切片器】,打开对话框,选中想要进一步分析的字段。选中后打开【类别】下拉选项,可以从不同维度进行分析。
(7)日程表:从日期的角度对数据进行筛选,适合筛选日程跨度大的海量数据。单击【数据透视表-分析】选项卡下的【插入日程表】按钮,打开【插入日程表】对话框,选中表示时间的字段
⚠️注意❗️:无论是切片器还是日程表都必须要保证原数据格式正确。

4、数据透视表可视化分析
(1)添加数据透视图表
在透视表的界面,打开【插入】选项卡下【图表】选择合适的图表,如果需要切换行列,则打开【数据透视表工具-设计】选项卡下的【切换行/列】。
(2)学会透视图筛选:单击图表中的【值筛选】按钮。

数据分析的完整思路:
1,拿到数据表以后找到问题所在,比如xx和xx之间有什么关系?xx更喜欢哪种?喜欢xx的年龄段在什么位置等等一系列问题,尽量多提问,并确保这些问题能够满足自己的数据分析需求。
2,建立数据透视表,通过使用透视表和图像找到这些问题的答案,然后对求得的结果进行验证。

海量数据的分析工具:易表。(这个可以好好学习一下)

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