信息项目管理师-整体管理知识点
项目整体管理
项目整体管理是从全局的、整体的观点出发通过有机地协调项目各个要素(质量、成本、进度、范围等),在相互影响的项目各项具体目标和议案中权衡和选择,尽可能地消除项目各单项管理的局限性,从而实现最大限度地满足项目干系人的需求和希望的目的。
整体管理的过程包括七个管理过程:
1、制定项目章程。制定一个项目章程,以对项目进行正式授权
2、制定项目范围说明书(初步)。编制一个初步的项目范围说明书,给出项目范围的高层描述
3、制定项目管理计划。界定在定义、准备、集成以及协调所有分计划形成项目管理计划需要的行为。
4、指导和管理项目执行。执行在项目管理计划中所定义的工作以达到项目的目标。
5、监督和控制项目工作。为达成项目管理计划所定义的项目目标而进行的,对启动、计划、执行和收尾过程的进行监督和控制。
6、整体变更控制。评审所有的变更请求,批准变更,控制对可交付物和组织过程资产的变更。
7、项目收尾。完成所有项目过程组中的所有活动,以正式结束一个项目或阶段。
项目章程的作用:
1、正式宣布项目的存在,对项目的开始实施赋予合法地位。
2、粗略地规定项目的范围
3、正式任命项目经理,授权其使用组织的资源开展项目活动。
项目章程的主要内容:
1、项目必须满足的业务要求、项目前期需求或产品需求
2、项目的目的和缘由,项目存在的正当理由
3、满足客户、出资人等项目干系人的需求和期望描述
4、赋予项目经理相应的权力
4、概要的里程碑进度计划
5、项目干系人的参与和影响
6、职能组织及其参与方式
7、组织的、环境的和外部的假设和约束
9、预算与回报
项目目标的特性
1、多目标性: 项目目标往往是一个多目标系统,如质量、进度、成本等
2、优先性:项目是一个多目标系统,不同的目标可能在项目管理不同阶段根据不同需要,其重要性也不一样
3、层次性:一个项目既有最高层的战略目标,也有较低层次的具体目标
项目目标一般包含在项目建议书中,一般由项目的客户或项目的发起人来确定。
制订项目章程的工具与技术:
1、项目选择方法:决策表技术、财务分析法(净现值、内部报酬率等)、DIPP 分析法
2、项目管理方法沦:项目管理方法论通常会明确规定项目的阶段,以及每个阶段的主要活动、阶段输入、阶段成果、里程碑、评审方式等。
3、项目管理信息系统:项目管理信息系统是项目管理者的平台,是收集、分类、综合和保存各项项目活动结果的工具、技术、设备和人员的全体。
4、专家判断:项目管理的经验性很强,有类似项目管理经验的专家对项目的整体把握,以及资源、工期、质量等要素的判断非常重要。
范围说明书(初步)的主要内容包括:
1、项目和范围的目标
2、产品或服务的需求和特性
3、项目的边界
4、产品接受标准
5、项目约束条件
6、项目假设
7、最初的项目组织
8、最初定义的风险
9、进度里程碑
10、费用估算的量级要求
11、项目配置管理的需求
12、已批准的需要
项目管理计划的主要内容:
1、项目管理团队选择的过程
2、每个选定过程的实施级别
3、对用于完成这些过程的工具和技术的描述
4、选择的项目生命周期和相关的项目阶段
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