《Excel图表之道》学习与阅读启示(一)
**《Excel图表之道》简介
《Excel图表之道》说由刘万祥先生所作,>主要介绍其在实践工作中总结出来的一套“杂志级商务图表沟通方法”,告诉读者如何设计和制作达到杂志级质量的、专业有效的商务图表,该书有精彩图表案例进行分析,给出基于Excel的实现方法,包括数据地图、动态图表、仪表板等众多高级图表技巧。其相关博客(http://ExcelPro.blog.sohu.com)现被搜狐隐藏,需要的同学可转到新浪博客http://blog.sina.com.cn/excelma或关注微信公众号:iamExcelPro
了解到该书是在喜马拉雅收听了触脉的宋天龙先生的数据分析训练营后了解到该书。在此感谢刘万祥先生整理并出版自己的经验让我有幸可以学习到,同时感谢宋天龙先生的分享给我指引方向。
一、专业图表的特点
- 专业的外观
- 简洁的类型
- 明确的观点
- 完美的细节
二、为什么选择Excel制作图表?
- 工作需求——《财经》招聘编辑的一条要求是:精通Illustrator、Freehand、Corelraw、Photoshop、3Dmax等图形,图像等处理软件,能制作专业水平 商业图表。
- 成本考虑——以上的软件成本大,包括获取成本、学习成本、协调成本
- Excel图表特点——刘万祥先生的这套方法以世界最顶尖的商业杂志为标杆,定位高端;不需要借助复杂的专业软件,普及广泛,落地可行。
三、突破Excel的默认颜色
因为Excle的默认的颜色只有56个,大多数用户不会跳出这个选择,但是这个配色是很业余的,以至于做出的图表颜色让人忍无可忍。
具体操作:
1.定义自己的颜色
选择菜单“工具→选项→颜色”,可以看到 Excel 的颜色模板及其修改入口,由于本人先使用的是WPS的表格,在此介绍一下路径:“文件→选项→颜色”进行修改。
由于我们也是非专业美工人员,所以作者建议从成功的商业杂志图表案例中借鉴颜色。
2.拾取杂志图表的配色
此处需要使用屏幕,推荐使用一款叫作 ColorPix 的绿色小软件,可在以下地址下载:https://colorpix.en.softonic.com/download。原作者推荐路径:http://www.colorschemer.com/colorpix_info.php,本人未发现下载地址,如有误请指正。
ColorPix 的使用:运行程序后,将鼠标定位在图表的某个颜色上,软件就会返回那个颜色的 RGB 值。按下空格键锁定颜色,用鼠标点击 RGB后面的数值,就可以将颜色代码复制到剪贴板。
3.自动设置颜色模板
如果需要自定义比较多的颜色,一一手动设置无疑是比较繁琐和低效的,我们需要找到一 种高效率的方法。
经过反复测试,作者整理出 Excel 颜色面板中 56 个格子的颜色引用代码,如下所示。
Sub SetMyColor()ActiveWorkbook.Colors(1) = RGB(0, 56, 115)ActiveWorkbook.Colors(53) = RGB(247, 0, 0)ActiveWorkbook.Colors(52) = RGB(206, 219, 231)ActiveWorkbook.Colors(51) = RGB(231, 239, 247)End Sub
第一行第一个格子为color(1),第二个格子为color(53),依次类推。这个数字排列实在是够乱的, 除了最后两排外没有任何规律。
知道引用代码后,我们只要通过 VBA 改变 color(n)的属性,那么对应格子的颜色就会改变。 例如在图1-4 中我们已经拾取了4 种颜色的 RGB 值,现在要把它们设置到颜色面板的第一行 的前 4个格子,只需运行如下的宏代码: (WPS的个人版本不支持,可下载wps宏功能的vba插件安装后后再使用)
4.保存和复制颜色模板
采用前述方法自定义的颜色模板,保存在普通的 .xls文件中。如果你做了颜色修改,希望以后每次新建 Excel 文件时都自动采用这种颜色模板,需要把这个文件另存为后缀名为.xlt 的模板文件,如: C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\XLSTART\book.xlt。
如果我们从其他地方获得了一个包含满意配色的 .xls文件,可以将其颜色模板快速复制到自 己的 .xls文件来使用。操作方法是:
1. 同时打开源文件和目标文件; 2. 在目标文件中打开“工具→选项→颜色”,在“复制颜色来自”的下拉框中选择源文件名(参 见P 8 图1-3的左下角),确定后即将源文件中的颜色模板全盘复制到目标文件中。
5.商业图表的经典用色
顶级的商业杂志会有他们惯用的色系,在对色彩没有把握又想使用色彩时可只用一个颜色系,做深浅明暗变化,《经济学人》惯用的水蓝色系在色彩理论中是专职、专业的代表色。
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