EXCEL是一个电子表格软件，电子表格软件也还有其它的，例如WPS等，但EXCEL算得上是其中的龙头老大。

EXCEL普及率很高，无论哪个行业，办公基本上都会用到EXCEL。因为EXCEL实用性很强，能将各种复杂的数据快速整理出来，汇总出来，分析出来。

下面说说excel具体有哪些功能，一般分为：基础操作、函数、图表、数据透视表、VBA、Power Query(新功能)这几大部分。我们一个一个的说。

第一，基础操作。基础操作就是要求玩转excel各个菜单的功能。很多人以为把每个菜单的用法学会了，就全部会了excel，就是高手了。事实上到此为止，我们还只是停留在excel的表面功能上。只学到了excel的20%吧！就算你学会了excel的每个菜单的功能。也不一定会灵活运用。不同的菜单命令组合起来使用会得到不同的效果，完成不同的工作。有时操作几个菜单命令的先后顺序不一样，得到的结果也会不一样。excel基础操作里藏着很多实用的玄机。等着聪明的你去发现。然后为你所用。

第二，我们来说说excel中的函数，函数是excel中一个强大得闪闪发光的功能。能完成很多看似不能完成，不易完成的工作。而且快速。无需写代码。只要按照你的思维来写一条公式即可。当然，函数有几百个，还有一些行业性的函数，如财务函数。你不需要把每个函数都学会，要用到的时候再去学也可以。但必须要学会常用的一些函数。学函数不在多，而在精。一个人会50个函数的人，水平可能不如一个精通3 0个函数的人。当然又多又精通是我们追求的。学习函数容易让初学者走入一个误区。通常初学者会像学习基础操作那样记公式，记步骤。如果你是这样的想法或者形成了这样的习惯。那说不句不好听的，你的函数一定学得不咋的！函数是特别讲求逻辑思维的。写函数首先从结果开始分析，逆向推理。

第三，图表。是以图来代表数据说话，更直观。每月，第季度，每年在汇总数据后，你很可能会以图表的方式来呈现你公司的经营状况。excel图表表面给人的感觉很普通。功能也就那么一点点。但excel图表却可以写成好几百页的书。想得到专业的图表，有些公司会专门买些图表软件，但excel图表一样可以制作专业图表。图表其实是一个多门学科的集合体。想做一个漂亮专业的图表。你需要配色，需要设计图表元素在图表中的样式，结构。考虑数据的显示方式等等。那么就可能结合一些PS、AI等平面设计软件来完成。图表还可以制作动态图表，让图表随着你数据的变化而变化。当然动态图表离不开函数。所以再次提醒，函数要学好。当然有必要图表也会与VBA粘上关系。

第四，数据透视表。透视表也是excel中不可能或缺的功能。可以快速高效的汇总出你想要的结果。个人觉得没有透视表的excel就像少了只胳臂的人。很多复杂的数据汇总透视表都可以轻松完成。而且透视表还可以与SQL数据库技术结合起来。让透视表的功能如虎添翼，更上一层楼。

第五，VBA。有人叫做宏。但是VBA不等于宏。宏就是记录你在excel中的操作步骤。然后利于这个步骤为你所用，跟PS软件中的动作差不多，但VBA可以做更多的事情。宏可以帮助我们更快的学习掌握VBA，VBA是VB语言的分支，语法与VB相似。只不过VBA是寄生在excel上的。依赖于excel。很多excel内置的菜单功能无法满足我们工作需求的时候，就是VBA出马的时候。如果你熟悉VBA，你完全可以利用excel自己编写一个进销存软件，人事系统，会计软件等等。很多大公司都有针对自己企业的情况利用excel平台做开发。

第六，Power Query是Excel中一个新的功能，但却很多人不知道它的存在，Power Query可以帮助我们处理各种数据问题，轻松实现数据的导入、清洗和整理，并实现Excel数据报告的自动化，提升工作效率。