第四章规范数据

1.基本格式：数字在右，文本在左

总结的数字格式和文本格式的区别

	数字	文本
特征	右对齐	左对齐
格式变化	各种变化	相对固定
长度	超过11位转科学计数法	相对稳定
四则运算	可以计算	经常无法计算

可以出个小题目检测下，比如以下四个单元格是数字还是文本？

通过数字靠右，文本靠左，可以判断出左边的两个单元格是数字，右边的两个单元格是文本

2.数字与文本的转化

1.数字->文本
操作：command+1 打开“格式”对话框，进行设置上的修改
注意：先转格式再录入信息，否则信息可能会丢失
2.文本->数字
方法一：直接转换格式
方法二：选择性粘贴（乘）
操作演示：

方法三：分列（之后会讲到）

3.电子表格的通用格式

后台	前台
存储	展示
加工	传递
分析
计算

4.通用格式细则

电子表格是简化了的数据库，如果想要使用Excel的计算分析功能，则避免以下错误：

错误一：避免单元格合并

破解：

操作	演示
1. 取消合并 2. 选中需要填充的部分 3.F5定位空值 4.编辑公式，=上一个元素值 5.批量填充 6.选择粘贴数值

错误二：没有序号

添加序号一列，可以帮助还原数据

错误三：乱加表头

错误四：胡乱合计

合计栏是不应该出现在后台数据中的

错误五：不符合数据透视表规范

符合数据透视表的数据：尽可能把同类内容放在一列
例：
原表格：

符合数据透视表的样子：

序号	姓名	性别	课程	成绩

转换方法：可以用到插件Tableau

错误六：单元格非原子化

完美的表格

完整的字段标题
首字段做序号
数字和日期正确（建议做数据有效性规范）
符合数据透视表习惯
套用表格格式（快捷键control+L）
- 意义：
  - 更易于阅读
  - 更易于添加数据
  - 帮助完善字段标题
  - 优秀的触及数据分析平台（排序、筛选、查重）

表格清理顺序

删：删除空行空列合计数
消：取消合并单元格，填充空格
统：统一格式、数字、文本、日期
转：转换表格
美：美化表格

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文章目录

第四章规范数据

1.基本格式：数字在右，文本在左

2.数字与文本的转化

3.电子表格的通用格式