word编辑技巧：空格标记的处理方法

有时候，我们从网页中复制了一篇文字粘贴到Word中，会发现段前或段中总会存在着很多的方框或圆点，如下图所示：

这是怎么回事？其实这些方框（或圆点）就是Word里面的内容占位符，即空格标记。

1、为什么说它是空格标记？

一般情况下，在Word中，当输入法为半角状态时，每敲一次空格键就生成半角空格，显示的是一个小圆，占一个英文字母的字符位，如下图所示：

按下Shift+空格键，切换到全角状态时，每敲一次空格键就生成全角空格，显示的则是一个方框，占两个英文字母的字符位，如下图所示：

因此，由此可知，从网上复制过来的内容中的那些方框和圆点就是空格形成的。

2、让空格标记隐身

但是，为便于文档阅读，通常我们是不允许这些方框显示出来的，即需要取消这些方框，让它隐身，该怎么操作？

方法如下：

点击【文件】-【选项】，打开”Word 选项“对话框，选择”显示“选项卡，在”始终在屏幕上显示这些格式标记“栏下取消“空格”复选框。点击“确定”按钮，文档中的方框就变为隐身的空格了。

技巧提示：编辑文档的时候，制表符、空格、段落标记、对象位置等标记，都可以通过【文件】-【选项】-【显示】栏设置，来控制标记符号是否显示。

3、批量删除空格

虽然方框和圆点都已隐身了，实际上段落中的空格还是存在，此时的文档看起来并不美观，这里我们可以使用查找和替换功能批量删除这些空格，让文档干净清爽。

方法如下：

（1）直接按快捷键【Ctrl+H】打开”查找和替换“对话框，鼠标光标定位于【查找内容】的文本栏中。
（2）然后点击【特殊格式】按钮，选择【空白区域】，并取消勾选”区分全/半角“复选框。
（3）最后点击【全部替换】按钮即可。

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