excel文件损坏修复绝招_高手都在用的PDF转换PPT、WORD、EXCEL工具
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首先说标题提到转换是在格式间转换,而不是软件间转换,所以标题是为了大多数人认知方便而起的,PDF是一种文档格式,全程叫便携式文档格式,而打开它的软件叫PDF阅读器或者PDF编辑器,是由Adobe公司设计的PDF文件格式。
相应的ppt、pptx是PowerPoint的格式,而PPT是PowerPoint的简称,doc、docx是WORD的格式,xls、xlsx是EXCEL的格式,我们今天说的就是格式之间的转换以及相应的工具。
转换本身是会者不难,难者不会。
一、应用场景
先说下什么时候会用到格式转换场景呢,很简单你手里有个PDF文件,又想要去把它转换成能用PPT、WORD、EXCEL打开文件的时候。而你主要获得PDF的来源有一大部分是从百度文库等文库下载下来的,或者其他人传播而来的。
为什么要转成原格式呢?很简单,方便编辑、复制粘贴好修改。接下来根据格式的不同,我们说下不同格式下的转换方式。
二、pdf转doc
说实话pdf转doc最简单,印象中office2007以上的版本可以直接打开pdf文件(WPS也可以,以下以常用的office为例),打开以后就直接可以用WORD编辑,另存成doc格式就可以。
方法1:pdf文件右键——“打开方式”——选择“WORD”。如果没有找到WORD,用方法2。
方法2:打开看空白WORD,点击“文件”——点“打开”——“浏览”——在弹出的“打开”界面选择到你要打开的pdf文件,点击“打开”即可。
很多人在此还遇到一个问题,打开以后发现里面全是图片,而不是文字,不能编辑,那恭喜你中奖了,很可能你拿到手的pdf就是图片转的,图片转文字就需要专业的文字识别软件,简称ORC,在此不介绍ORC的用法。
还有一种提示是说源文件损坏,pdf修复工具没几个靠谱的,所以再找其他源文件吧。
也有人说我最后输出也是pdf,如果不能改成doc格式,那我能不能直接修改pdf文件呢?这也可以请看第五条pdf编辑修改。
三、pdf转ppt、xls
Pdf转成doc很简单,但是转成ppt、xls格式就麻烦点,大家需要ppt、xls格式无非是因为可以直接编辑,减少工作量,但在网上搜到很多在线转化的网站或者软件,是有转换页数的限制的,一般能转换前几页,如果想取消限制就需要购买服务或找破解版或绿色版。
下面笔者介绍款常用的软件AnyBizSoft PDF Converter,它支持将PDF转为doc、ppt、xls、HTML、txt等格式,一次可以转换做多200个pdf文件,并且还能保存原有PDF的页面布局、图片、超链接等,网上有很多绿色版(有注册信息且不用安装的版本),很方便,唯一注意的是不能逆转。
同样的,如果转换以后的ppt、xls格式不能编辑或者部分能编辑,这些都是pdf文件的问题,和转换软件无关,也就是说pdf源文件可能有损坏或者被加密,甚至就是图片版的。
四、doc、ppt、xls转pdf
至于doc、ppt、xls转pdf格式,在office2007以上版本中,只要点击“文件”——“另存”——保存类型选择“PDF”就可以了,WPS同理。
在office不能另存pdf的年代,或者winxp系统下,是要另外加装pdf虚拟打印机才可以,现在省去了这方面的事情,如果你的office不能转pdf,那么就需要下载个pdf虚拟打印机,在此不做说明。
五、pdf编辑修改
我们常用打开pdf的不论是金山pdf还是福昕pdf,或者Adobe Reader都是pdf阅读器,也就是能阅读,但不能编辑的工具,如果你不需要讲pdf转换,但只需要将pdf内的部分文字或其他内容进行修改,那么就需要用到pdf编辑器,
Adobe Acrobat是Adobe正版的pdf编辑器,购买要花美刀,现在升级版199美刀,完整版449美刀,当然你也可以找大师版:),大师版只有一个Adobe 嬴政大师版,随便微博上走一圈就能找到。
福昕pdf编辑器个人版永久免费试用,标准版和企业版永久授权大概在1360-2098软民币之间,当然你可以找绿色版。特点就是段落编辑、移动文本块,改大小,调整文档布局,添加水印、页眉页脚什么的,官网下吧。
六、文档合并
Pdf的文档合并,只能在编辑器中合并,因为阅读器是复制粘贴不了。
Doc、ppt、xls的合并,……嗯,是有人问过这个问题,你需要打开office系列软件,然后复制粘贴。
不想花钱怎么办,学知识,多试用,找免费了……不花钱就花时间喽……不花钱就找会的人喽……
七、常见问题答疑
注意在此不谈论苹果os系统下的文本格式转换,反正能打开office的文档,转成doc再打开去吧。
有人问为什么不推荐网页版转换工具,多简单方便啊,嗯,你说的对,但网页版都是提供服务的,服务都是收费的。
还有人问pdf加密了怎么办?加密了就和对方要密码啊,要是没密码,那就暴力破解好了,pdf密码破解软件是PDF Password Recovery Pro,但这也是收费的,并且破解是要相应字典,不然无限穷举法能耗死你,所以一旦遇到加密的pdf,又搞不到密码,那就去别的地方再找一个原文件吧。
文库下载,以后再说。
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