案例: K 公司的 ERP 项目失败
K 公司:民营企业,一家国内的皮鞋品牌企业,在行业内排名在十名以内。总裁 L 总是公司的领袖人物,用了十年时间,将 K 公司从一个小作坊打造为一个全国性的知名企业。
孙毅: K 公司的 ERP 项目经理。由于 04 年时, K 公司要实施 ERP 系统,而在这之前, K 公司并没有独立的 IT 部门,只有一个网络管理员挂在行政部名下, L 总通过软件供应商的介绍,找到孙毅,由他任项目经理负责 K 公司的 ERP 项目,同时在项目结束之后,就由项目经理转到 IT 部经理。
B 公司:国内一家知名软件公司,以财务软件起家,目前也涉及不同行业的 ERP 软件。 K 公司是其在皮鞋行业的最大客户,也是第一个皮鞋行业的客户。由于 K 公司之前一直用的是 B 公司的财务系统。因此, K 公司要实施 ERP 项目, B 公司通过 K 公司财务总监向 L 总推荐,拿到了 K 公司的项目并开始步入实施。
由于这是 B 公司第一个在皮鞋行业的大客户,因此, B 公司在这个项目上投入了大量的人力资源,从总部直接派了咨询顾问和开发人员,从规划、需求调研、系统个性化开发到项目实施,一共花了 8 个月时间, ERP 系统才上线应用。也就是在这个项目刚开始的阶段, B 公司向 L 总建议,项目的实施是需要甲乙双方配合来完成的,在项目实施阶段,需要有甲方的项目经理,为 B 公司进行相关资源的协调,流程的确认等;特别甲方是要作为项目主体,需要有自己的内部 IT 人员,能够在项目实施结束之后,能够自己进行关键用户培训及系统运营的。 L 总接受了 B 公司的建议,同时也接受了 B 公司推荐的孙毅来到 K 公司任甲方项目经理。而在此之前,孙毅是在 B 公司的另一个客户那任 IT 经理的,这次也是看中了 B 公司在行业内的地位, B 公司的发展平台才过来的。
在项目的调研、培训、实施期间,孙毅就发现了 B 公司虽然在 K 公司的项目上投入了大量的人力和精力,但发现还是有许多问题得不到很好的解决:
1、 B 公司的软件产品是基于财务系统的,面对着 K 公司的大量行业需求,如:鞋服行业特有的尺码组管理 ( 即上衣、皮鞋、裤子都需要有不同的尺码段 ) ;鞋服行业的订货会管理;不同精度的 SKU 管理等;使的 B 公司只能在原有系统上开发外挂,使的尽量保持 B 公司原有产品体系不受影响,又能满足 K 公司的业务需求。
2、 B 公司的实施顾问从职业修养上来说都非常不错,每个人都很敬业,对于公司本身的软件产品也是比较熟悉的,但由于这是 B 公司第一个皮鞋行业的项目,许多实施顾问都没有皮鞋行业的经验,使的在实施过程中,实施顾问与业务部门经常是谈不到一块去。这也就造成了各个业务部门都相对强势,没有很好地进行业务流程改进,大量的开发工作都按现有流程去做了,使的这个软件项目没有达到优化业务流程的目的。而优化业务流程,向行业标杆企业看齐,也是 L 总实施 ERP 项目的一个初衷。
3、 孙毅自己也刚从其它公司转到 K 公司,对于 K 公司的运作情况了解不同,而且也是跨行业跳槽,没有太多鞋服行业的经验,再加上 B 公司的实施顾问也没有这方面的经验,项目的实施过程中碰到具体的业务问题更是两眼一抹黑,无从下手。
4、 更让孙毅郁闷的是,由于 ERP 的项目涉及到设计、生产、采购、物流、商品、销售、售后、财务等各部门;因此与各部门经理进行协调是他的这个甲方项目经理的职责之一。但由于 K 公司是民营企业,还是讲究一些人脉与关系的,初来乍到的,大家都不熟悉,所以呢。业务部门都说自己忙,使的 ERP 系统的上线也是一拖再拖。另一边呢, B 公司急于结束这个项目的实施,也是催着孙毅赶快上线,怕的是项目久了,人也乏了。但就“协调”这两个字,使的孙毅夜不能寐。
项目从 3 月份开始,直到 12 月,各业务部门终于同意项目可以上线了。孙毅也以为可以松口气了,毕竟这个项目花了他 8 个月的时间,日日夜夜不停地都耗在这个项目上了。而项目成功上线之后,他也可以从甲方的项目经理转到 IT 部经理了,这个项目也算是孙毅在 K 公司的一个大考,项目成功,他则算是考试过关。
但事情并没有像孙毅预料的这么顺利。甚至接下来发生的事情有些让孙毅措手不及。
项目预计是 12 月 3 日 上线的,这样正好是周一。为了以防万一,孙毅组织各业务部门利用周六的休息时间进行了一次全面模拟。模拟花了三个小时,就发现了许多问题:包括新开发的销售模块与财务数据对接有问题;现有的价格体系设定之后,下级代理商却不能及时得到价格传递;对于最主要的尺码组管理,在一些模块可以使用这个尺码组,但到了其它模块却又用不了了;还有像代理商退货管理,并不能准确地按照之前设置的退货比率及退货折率来进行计算。
L 总拿着长长的模拟结果反馈,表情严肃地坐在会议室,向 B 公司的项目经理说道:现在的模拟结果到这个程度,想上线是不太可能的了,我们公司不会用一套只进数据不会有产出的系统,而且现在就做的话,还会打乱我们原有的运作,现在元旦的销售高峰期就要到来了,我们也经不起这样的折腾。再说,这次反馈的这些问题,你们要多长时间才能解决?你们把这些问题都解决了再说上线的事情吧。说罢,就推门而出,把孙毅等一干项目组的成员都搁在那了。
孙毅打破沉寂向 B 公司发问道:这些问题什么时候能够解决?能再做出一个项目计划来吗? B 公司的项目经理说道:我们之前对于鞋服行业的特性认识不够充分,这些问题不是局部的问题,而是涉及到整个的软件架构的问题,这些问题要解决,我们也没有时间表。。。。。孙毅面对着这个回复,算是彻底地傻眼了, 8 个月, 8 个月的辛苦工作,难道就这么被全盘否定了吗?
再接下来的就更是坏消息了,在 ERP 上线有困难的情况下, L 总就让孙毅把仓库管理模块跑起来,其它的就冻结住不再使用,同时项目推迟到春节之后视具体情况再定。由于 K 公司目前的管理现状, ERP 系统上线已经是不能再等了,在 B 公司给不了项目完整上线的保证,那么 K 公司只有中断与 B 公司的合作,重启 ERP 项目的选型与实施了。这也就意味着, B 公司在 K 公司的项目失败。
项目失败后,孙毅是走是留?
经过 B 公司的这个项目实施失败后,孙毅对于自己的是否还在 K 公司工作心存犹豫。因为自己也是由 B 公司介绍到 K 公司的,自己存在的价值就在于 B 公司的项目上,如何项目失败,辞职也是理所当然的了,自己作为甲方的项目经理,没有理由不为项目的失败负责的。再说,就算是自己不走,公司也会要他为这个项目负责而要求辞职的。与其到时候从 IT 到“挨踢”,还不如现在自己自觉的提出辞职比较好,还能保存自己的最后颜面。
但同时从另一个角度来说,孙毅经过 8 个月的工作,对 K 公司的各个部门运作已经是非常熟悉了,可以说,孙毅是对公司的运营流程整理的最多的人了,而且也是最了解各个部门的业务需求的。在这个项目过程中,也做了大量的培训与 ERP 理念导入工作,也从上到下的与各个业务环节的同事熟悉了。现在要进行各方面的资源协调也非刚到公司时可比了。如果再来一次 ERP 项目实施的话,孙毅自认为是目前公司内最合适的人选。再说, K 公司的发展势头不错,孙毅还是想有朝一日能够成为 K 公司的 CIO 呢。现在走了,岂不是“壮志未酬身先死”?
也就在孙毅揣揣不安的时候, L 总来找他谈话来了, L 总的第一句话是:“这次的项目可以说是失败了,原因很多我就不多说了,但对于你的表现,我还是满意的。对于你现在的情况,我给你的一句话是:‘安心做事,从头再来’。再说这次的 ERP 失败我们也并非是全无收获。如果我们再来一次,你有多少成功的把握?”
原来 L 总也在为这个项目进行了思考:
1、 项目的失败责任在谁?应该来说,之前大家做这个项目太草率了,以为上个 ERP 系统和买一套财务软件差不多,但没有考虑到 B 公司现有产品的实际情况,而只注重去看 B 公司的这块大招牌了。再有, K 公司对于 ERP 系统实施的前期理论导入之类的工作也做的不透,失败的诱因其实是从一开始就结下了。
2、 项目失败后还要不要继续上 ERP ? ERP 系统是铁定要上的,现在存在的只是怎么上的问题,但 L 总对信息化并不熟悉,自己操刀也明显地不现实,还得要有人能扛起这一块才行。
3、 如果继续上 ERP ,谁来做最合适?所谓的,“留得青山下,不怕没柴烧”,与其开掉他,不如用好他。毕竟现在公司内对业务情况和对信息化的理解最深的就是只有他了。如果再重新找个人行不行?新人来公司是有风险的,现在谁也不保证新人过来就是能人,就能和公司合拍的。就算是孙毅也是在这个失败的项目中磨了三个月之后才找到感觉的,花了这么多钱,其实也就是把孙毅等一干项目组的人给练出来了。
经过上面的一些思考, L 总才决定由孙毅担任 IT 部经理,在春节过后,继续开始 ERP 项目的实施。而这一次, L 总的要求是:只许成功,不许失败 ! 而孙毅听了 L 总的这番激励之后,也就下了军令状的要保证 ERP 项目二次选型实施成功。
后话:这是三年前的一个回顾,此时的孙毅已经是 K 公司的副总经理了,兼管物流、计划和 IT 方面的工作,从 IT 经理成长为副总经理,他也不由地感叹:当初是 L 总的用人之量,才没有让他打包走人。同时也提醒各位老总, ERP 项目失败,且慢炒人 ! 毕竟是“留的知识在,不怕项目不成功 ! ”
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