客户关系规划到底规划什么,华为客户关系规划的思路是什么、原则是什么、目标是什么、策略是什么、行动计划是什么、执行与监控是什么。

以上这些问题,是我们在进行客户关系规划,需要回答的问题,实际上,也是我们做大多数规划工作,所要回答的问题。

比如,公司层面的战略规划,职能层面的品牌规划、产品规划、渠道规划、服务规划、信息化规划、智能制造规划,我们都可以按照分析、目标、策略、行动计划、执行监控等维度进行梳理

回到客户关系规划本身,石头重点谈两个方面,一个是客户关系规划的整体思路,二是客户关系规划的五个步骤。

1、客户关系规划的整体思路

承接区域市场目标,分析宏观环境的变化,分析竞争对手的客户关系情况,评估企业三大客户关系现状,围绕市场目标的达成,以及洞察市场和客户关系的基础上,制定客户关系目标、策略与行动计划,跟踪并监控执行情况。

2、步骤1:承接市场目标

客户关系建设是辅助能力,客户关系建设的成效,要通过市场目标的达成来检验,不能为了建设客户关系,而建立客户关系。

一个市场、一个客户,要不要做客户关系,客户关系做到什么程度,投入多少资源,跟区域市场的市场目标有关,其次跟客户的级别有关。

客户关系要承接的市场目标有哪些呢,常见的市场目标有盈利目标、份额目标、竞争目标和山头目标

盈利目标无非跟营收、利润、回款、订单等财务指标有关,在客户关系层面,我们要考虑营收目标如何完成,现有客户在手的订单有多少,能够转化为订单的线索、商机有多少;现有订单的毛利率如何,能否支撑区域利润指标的完成,是否需要通过客户关系建设,进一步提高合理利润水平。

份额目标也叫市占率目标,有区域整体市占率,也有具体某个客户的份额;有整体产品市占率,也有单个品类的份额;随着客户关系建设的深化,我们可以从少数几个品类进行切入,然后不断地突破,进而实现上规模,最终实现少数品类的扎根到多数品类的渗透。

竞争目标强调对主要竞争对手的目标进行管理,重点要先找出主要竞争对手,尤其是战略竞争对手,竞争目标的管理实际上是竞争格局的管理,管理的要点在于相对份额,也可以叫做压制比,压制比管理的一个要点是,假如我不能中标,也尽量要主要竞争对手中不了标。

为什么要做关键客户关系管理,为什么要做组织客户关系管理,其中一个重点就是,要做到关键客户在山头项目上,要向我司倾向。所以当一个山头项目将要出现了,我们要分析客户关系现状如何,看看要采取哪些行动,才能拿下关键项目,所以说,市场目标是客户关系规划的输入。

3、步骤2:分析客户关系

这个部分的内容,在往期的华为MCR专题中有过详细介绍,有兴趣的朋友,可以翻看往期的文章。

分析客户关系,简单一点可以分析两个方面,一个是竞争对手的客户关系情况,另一个是我司客户关系现状,复杂一点可以增加一个维度,分析客户、竞争对手与我司所处的宏观环境,分析宏观变化的好处在于,可以初步预估竞争对手、客户会发生哪些变化,我司可以针对性的准备和处理。

①分析竞争对手情况

往期文章中有提到过,竞争对手的分析要素,取决于我们想要得到什么,比如,我们现在要制定客户关系目标与策略,那么分析竞争对手的重心,要放在竞争对手的市场目标、客户关系目标与策略,以及竞争对手的客户关系管理组织、人员、考核指标。

评估竞争对手客户关系拓展和管理情况,存在哪些问题,竞争对手在哪些方面做得好,哪些关键动作可以学习和借鉴,甚至可以分析竞争对手为什么要这样做,自下而上去理解竞争对手的战略定位、战略目标、市场策略、客户策略等。

②评估客户关系现状

客户关系评估,不是一件简单的事情,也不是一件容易的事情,同时也要考虑评估必要性和经济性,不能为了衡量,提高太多的管理成本。

客户关系评估,我们可以从关键客户关系、普遍客户关系、组织客户关系三个层面进行评估。

关键客户关系评估维度参考客户的接受认可度(对公司、对品牌的认可,而非个体),客户接触活动的参与度( 参与展会、论坛、样板点参观等活动的参与意愿),信息传递顺畅度(是否愿意提供有价值的情报信息),业务指导度(对项目工作、日常工作提供指导及建议),项目支持度(是否愿意在项目中支持我司),竞争态度(对我司与竞争对手的态度比较)等。

普遍客户关系评估维度参考信息渠道畅通(及时性、有效性、主动性等)、技术评标领先、交付成功与改善盈利、提升品牌忠诚度等

组织客户关系评估维度参考:分析客户的采购流程,评估我司参与了哪些环节,参与的环节越多,组织客户关系层级越高,常见的环节有(评估问题或机会、制定目标、制订标书&发标,进行产品评估,进行供应商认证,谈判/合同签订,工程项目实施以及项目成果评估等)。

关键客户关系的评估结果有六种,从关系不好到关系好,分别为反对、接触、接受、有好感、支持不排他、支持并排他,在实际操作过程中,需要根据企业实际情况,酌情选择评估的维度,酌情定义关系的程度。

4、步骤3:设定关系目标

客户关系目标的制定,既要考虑政策、经济、技术等宏观要素,也要考虑客户、竞争对手、公司等微观要素,要以市场目标(盈利、份额、竞争、山头)、年度目标的达成为出发点,并在充分考虑竞争对手的客户关系情况下,设定关键客户关系、普遍客户关系、组织客户关系的提升目标。

比如,明年公司重点推出某个新产品,要求在某个区域市场达到30%以上的市场份额,这个时候,我们就要思考,支持这个产品的关键客户关系,达到支持并排他的、支持不排他的要有多少个。

支持这个产品的组织客户关系,达到合作伙伴级、关键供应商级的客户,要有多少个;这些客户里,普遍客户关系水平是要达成优秀,还是良好,或者说中等即可。

客户关系目标,是通过客户关系等级来衡量的,客户关系目标的设立,以市场目标为出发点,梳理关键客户关系的支持现状和期望达到的目标,梳理组织客户关系现状与期望达到的目标。

5、步骤4:提升关系策略

这部分的内容,大家可以翻看往期的文章,诸如「关键客户关系如何建立」、「组织客户关系如何拓展」和「普遍客户关系如何拓展」等。

6、步骤5:执行与监控

首先,考虑的是资源配置,资源配置最直接的考虑是人,即1个客户投入几个人,什么样的客户投入几个人,按照什么样的标准投入资源,成熟客户怎么投放,新开发客户如何投放,不同的行业、不同企业的、不同客户级别,可以制定不同的资源配置原则。

其次,考虑的是责任分工,确定好客户关系提升的资源投入后,然后要明确资源如何适配,什么能力、性格的员工配置给什么样的客户,强调重点客户配置关键人员,实现客户重要性与员工的能力对应关系,分工有利于责任划分,也有利于考核和管理。

第三,评估执行效果,有了人、有了分工,接下来就是按照客户关系规划进行执行,执行的结果如何需要进行跟踪和评估,评估主要分为两个层面,一是人际关系的评估(直接主管参与评估),二是大型品牌活动的评估(靠流程实现闭环管理)。

第四,例行监控规划,例行监控跟战略执行的监控有点类似,战略执行我们可以通过专题跟进、月度自检核查、季度经营分析会、年度综合评审等方式进行监控,甚至有些公司有专门的组织(PMO)进行跟踪。

回到客户关系规划的监控,思考的路径是类似的,我们可以从流程会议与销售管理组织等角度进行落实。流程上,可以要求每季度会上做工作自检,主管进行半年度辅导纠偏,公司每年度对客户关系进行评价与考核。

组织角度,有些公司有市场/运营部,有些公司有销售管理部,通常这些部门会对大型品牌营销活动进行监控,甚至有些会纳入每周的销售例会进行跟踪,客户关系执行监控的精细程度和频次,跟公司对客户关系的重视程度有关,同时也跟公司的整体管理水平有关。

第五,客户关系目标调整,客户关系目标要不要调整,什么时候调整,通常客户关系目标调整跟市场目标调整有关,调整的频次跟市场目标调整保持一致即可。


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作者:石头

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