我该怎么安排下属的工作-项目经理如何分配任务
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时间流逝,从当时的不知所措,到现在得心应手,中间坎坷困惑都不少。昨天的一篇文章,介绍项目经理需要合理分配任务,就有同学质问说,说起来容易,实际安排任务就会有各种问题。今天我就把这方面的心得总结一下吧。
首先,是PM自身的阶段。
1. 初始阶段
在刚开始做PM的时候,分配任务往往会局限在这样的一个心理:这些以前我们都是平级的同事,现在我比他们高一个级别了,我说的话他们会不会听啊。
在后面的任务安排上,在他们发表出不同见解的时候,我就开始鼓起勇气与他们争论。我大胆的把我自己的想法考虑说出来。我竟然惊奇的发现,只要我说出了我的考虑,他们基本上都会听我的。
从这一顿饭,我其实得到了什么?我自己后来反复思考,我得到的最大收获,就是—自信!那顿饭的饭钱,我后来还是没去报销,几百块钱我觉得很值。
只要你有足够的自信,什么“面子”问题,都迎刃而解。分配任务,是你的职责所在,没什么不好意思的。只要你有足够的自信,你就能给组员以足够的信心,让他们觉得,跟着你是能够走向成功的。
至于如何建立自己的自信,每个人都可以有不同的方式。和组员保持良好的私人关系,或者对自己说些立志的话。在项目立项会议上,由高层领导去说些鼓励的话,也会给PM带来不少自信。
我说的自信是最大阻碍,不是唯一阻碍。在自信建立了之后,还是有许多要注意和学习的。但是,前提是自信。
2. 提高阶段
在这个阶段,PM要认清楚自己的自负,还是比较难的。也许是吃过几次亏,也许是被领导批评过,也许是看了很多书籍,总之,随着经验的增长,总会慢慢的把这个阻碍给克服掉,否则这将成为个人成长的瓶颈。
3. 挥洒阶段
在度过自己的自卑-自负两个阶段后,PM基本上在分配任务方面,不会有什么心理障碍了。这个时候,就需要在技巧上多磨练,达到挥洒自如的地步。这个就不多说了。
其次,组员的性格。
说管理学是一门艺术,一点也不过分。针对不同的人,施展不同的手段,往往就是事半功倍的效果。组员的性格各有不同,如何让他们能够接受自己分配的任务,特别是困难的任务,这个还是有些技巧的。
虽然说每个人的性格都有不同,没有完全相同性格的两个人,但是还是可以把性格大致分类。我以前在接受培训的时候,听过一种分类方式,很有实际意义,对我后来的工作起到了很大的帮助。在这里介绍给大家。
1. 孔雀
2. 白羊
3. 猫头鹰
4. 老鹰
虽然可以按照性格分类来区别对待每个项目组组员,但是具体情况还是要具体分析,需要灵活掌握,毕竟每个人的思想都是不同的。
最后,是项目组合作的氛围
现在比较流行的敏捷编程思想,这的确是个好方法。把当前的任务都列出来,然后每个人去领取任务。这可以极大的调动项目组成员的积极性。但是,这种方法也是要辩证的来看的。
1. 团队组建初期
所以,这个时期,尽量以指派任务为主,并且要随时跟进任务完成的进度,随时调整任务的分配。指派任务需要注意方式方法,也要说清楚来龙去脉,否则组员可能会有抵触或者消极情绪。
2. 团队磨合期
3. 项目融合期
这个时候完全可以交给组员自行分解任务。PM在这个项目组中的作用,就是对外汇报,给客户汇报,给领导汇报。在内部管理中,PM基本上是没什么事情的,可以放心的去领几个自己擅长的任务去做。
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