word分节符与分页符的区别与用法

分页符

当文字或图形填满一页时，Microsoft Word 会插入一个自动分页符 （分页符：上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。）并开始新的一页。要在特定位置插入分页符，可插入手动分页符。

例如，可强制插入分页符以确认章节标题总在新的一页开始。

如果处理的文档有多页，并且您插入了手动分页符，在编辑文档时，则可能经常需要重新分页。此时，您可以设置分页选项，以控制 Word 插入自动分页符的位置。例如，可防止在段内或表格行内分页，或确认不在两段落之间（如标题和其后续段落之间）分页。

分节符

可用节 （节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节。）在一页之内或两页之间改变文档的布局。 只需插入分节符 （分节符：为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。）即可将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。例如，可将报告内容提要一节的格式设置为一栏，而将后面报告正文部分的一节设置成两栏。

插入分页符

当到达页面末尾时，Word 会自动插入分页符。

如果想要在其他位置分页，您可以插入手动分页符。您还可以为 Word 设置规则，以便将自动分页符放在所需要的位置。如果您处理的文档很长，此方法尤其有用。 本文内容

插入手动分页符

控制 Word 放置自动分页符的位置

删除分页符

插入手动分页符

1. 单击要开始新页的位置。

2. 在“插入”选项卡上的“页”组中，单击“分页”。

返回页首

控制 Word 放置自动分页符的位置

如果在包含很多页的文档中插入手动分页符，在编辑文档时可能必须更改分页符。为了避免手动更改分页符的困难，可以设置选项来控制 Word 放置自动分页符的位置。

防止在段落中间出现分页符

1. 选择要防止分为两页的段落。

2. 在“页面布局”选项卡上，单击“段落”对话框启动器，然后单击“换行和分页”选项卡。

3. 选中“段中不分页”复选框。

防止在段落之间出现分页符

1. 选择要保持在一页上的各个段落。

2. 在“页面布局”选项卡上，单击“段落”对话框启动器，然后单击“换行和分页”选项卡。

3. 选中“与下段同页”复选框。

在段落前指定分页符

1. 单击要位于分页符后的段落。

2. 在“页面布局”选项卡上，单击“段落”对话框启动器，然后单击“换行和分页”选项卡。

3. 选中“段前分页”复选框。

在页面的顶部或底部至少放置段落的两行

在具有专业外观的文档中，不会在页面的末尾仅显示新段的第一行，也不会在新页的开头仅显示上页段落的最后一行。如果在页面顶部仅显示段落的最后一行，或者在页面底部仅显示段落的第一行，则这样的行称为孤行。 1.

选择要防止出现孤行的段落。

2. 在“页面布局”选项卡上，单击“段落”对话框启动器，然后单击“换行和分页”选项卡。

3. 选中“孤行控制”复选框。 注释 默认情况下此选项处于启用状态。

防止在表格行中出现分页符

1. 单击不希望在其中分页的表格行。如果您不希望表格被页隔断，请选择整个表格。

注释 大于页面的表格必须分页。

2. 在“表格工具”选项卡上，单击“版式”。

3. 在“表格”组中，单击“属性”。

4. 单击“行”选项卡，然后清除“允许跨页断行”复选框。 返回页首

删除分页符

您不能删除 Word 自动插入的分页符。 您可以删除手动插入的任何分页符。 1.

单击“草稿”。

2. 通过单击虚线旁边的空白，选择分页符。

3. 按 Delete。

插入或删除分节符

您可以使用分节符改变文档中一个或多个页面的版式或格式。例如，可以将单列页面的一部分设置为双列页面。您可以分隔文档中的各章，以便每一章的页码编号都从 1 开始。也可以为文档的某节创建不同的页眉或页脚。

单列节 双列节

您要做什么？

2. 通过单击虚线旁边的空白，选择分页符。

3. 按 Delete。 插入或删除分节符

您可以使用分节符改变文档中一个或多个页面的版式或格式。例如，可以将单列页面的一部分设置为双列页面。您可以分隔文档中的各章，以便每一章的页码编号都从 1 开始。也可以为文档的某节创建不同的页眉或页脚。

单列节 双列节

您要做什么？

插入分节符

使用分节符更改文档版式或格式 在某一节中更改页眉或页脚

删除分节符

插入分节符

1. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分隔符”。

2. 单击要使用的分节符类型。 返回页首

可插入的分节符类型

注释 控制文档最后一部分的格式的分节符不显示为文档的一部分。要更改文档格式，请在文档的最后一个段落中单击。

下列示例显示了您可以插入的分节符类型。（在每个插图中，双虚线代表一个分节符。） 下一页

“下一页”命令插入一个分节符，并在下一页上开始新节。

此类分节符对于在文档中开始新的一章尤其有用。

连续

“连续”命令插入一个分节符，新节从同一页开始。

连续分节符对于在页上更改格式（如不同数量的列）很有用。

“奇数页”或“偶数页”

“奇数页”或“偶数页”命令插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。

如果希望文档各章始终从奇数页或偶数页开始，请使用“奇数页”或“偶数页”分节符选项。 返回页首

使用分节符更改文档版式或格式

分节符用于在部分文档中实现版式或格式更改。您可以更改单个节的下列元素：

页边距

纸张大小或方向 打印机纸张来源 页面边框

页面上文本的垂直对齐方式 页眉和页脚 列 页码编号 行号

脚注和尾注编号

1. 单击要更改格式的位置。

您可能要在所选文档部分的前后插入一对分节符。

2. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分隔符”。

3. 在“分节符”组中，单击与您要进行的格式更改类型对应的分节符类型。 例如，如果要将一篇文档分隔为几章，您可能希望每章都从奇数页开始。单击“分节符”组中的“奇数页”。

返回页首

在某一节中更改页眉或页脚

添加分节符时，Word 自动继续使用上一节中的页眉和页脚。若要在某一节使用不同的页眉和页脚，您需要断开各节之间链接。 1. 在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”。 2. 单击“编辑页眉”或“编辑页脚”。

3. 在“设计”选项卡（位于“页眉和页脚工具”下）的“导航”组中，单击“链接到前一节”以将其关闭。

返回页首

删除分节符

分节符定义文档中格式发生更改的位置。删除某分节符会同时删除该分节符之前的文本节的格式。该段文本将成为后面的节的一部分并采用该节的格式。

1. 单击“草稿”视图，以便可以看到双虚线分节符。

2. 选择要删除的分节符。

3. 按 Delete。

删除分页符

当到达页面的结尾时，Word 会自动插入一个分页符。您不能删除自动分页符。 您是否要在不同的地方换页，您可以插入手动分页符。您可以删除您文档中插入手动分页符。有关插入手动分页符的信息，请参阅 中的 插入一个分页符 。 如果您遇到了意外的或不需要的位置中出现分页符，请参阅 的 多余的分页符的疑难解答指南 。

删除分页符

您不能删除，Word 会自动插入分页符。 您可以删除任何您插入手动分页符。 1.

单击“草稿”。

2. 通过单击虚线旁边的空白，选择分页符。

3. 按 Delete

转自：http://wenku.baidu.com/link?url=nKTKirU_dP1cgMfsbUttB-Sk2W4ARqlHRlqvQMP6XlnEEFJW1q7ykndqeTaM4VLvh8ev3b66oSzcW2c1TGNy8tY-nNK1ZCrVQ3tEmkoeahi