Word中，我们经常会遇到分页符和分节符，它们对文档排版，打印，页边距调整，批量调整文档格式等非常重要。

分隔符包括：分页符和分节符。

分页符：是分页的一种符号，实则就是一条虚线。一般是插在每页的后面，它是位于上一页结束以及下一页开始的位置。

分节符：是节的结尾处插入的标记，实则就是一条双虚线，它是分隔其前面文本格式的作用。

PS：在实际工作中，我们最常用的是分节符。

01 分页符

---

一、分页符作用

分页符是把文章分成两个独立的两页，且前一页的排版不会影响后一页。

一般需要重新开始一页或插入新内容等则使用分页符。

(1)自动分页

每当文字或图形排满一页，Word会自动插入一个分页符号，标志着本页的结束和下页的开始。这样的分页符被称为“自动分页符”。

在“视图”菜单中点选“页面视图”按钮，切换到页面视图模式，这时能看到分页符。在阅读视图或Web版式视图中，是无法看到分页符的。

(2)强制分页(手动分页)

一般称为“手动分页符”。与自动分页不同的是，有时当图文内容还没有排满一页时，由于内容的前后分别，需要另起一页进行编排。它有一个对应的快捷键：Ctrl+Enter，在光标处直接按下这个快捷键就可以插入一个手动分页符，这个分页符默认是不显示的(重要)。

二、分页符类型

分页符、分栏符和自动换行符。

【分页符】：前一页的排版不会影响后一页，分页符一般是插在每页的后面。

【分栏符】：在要插入分栏符的位置点击分栏符插入，这时候对应的内容自动从下一栏开始。

分栏符是针对多栏排版的文档而言，是结束当前所在栏，从下一栏顶部开始。

【自动换行符】：在默认情况下会自动换行，插入换行符之后，会强制换行，符号显示为↓。

自动换行符是在段落中换行但不开始新的段落，也就是换行后前后仍是同一段落。

三、分页符的插入

插入分页符有四种方法：

方法一：【Ctrl+Enter】快捷键

按 Ctrl +回车键，可以快速在当前的位置插入一个分页符。让页与页之间有明确的隔开，下一页的内容不会因为上一页内容增减，或者字体大小改变而发生位置变化，始终保持在下一页起始位置，做到精确分页。它是一个手动分页符，这个分页符默认是不显示的。

方法二：【插入】-【分页】

将鼠标定位到需要换页的位置后，单击【插入】选项卡-【分页】，就会在当前位置添加了一个分页符。

方法三：【布局】-【分隔符】-【分页符】

将鼠标定位到需要换页的位置后，单击【布局】选项卡-【分隔符】，选择分页符里的【分页符】，就会在当前位置添加了一个分页符。

方法四：查找替换法

当文档中列出了标题提纲，现需要将每个标题单独放在一页中，可以使用查找替换法来添加分页符。将光标定位在需要分页位置的最前方或者全选标题提纲，按【Ctrl+H】快捷键调出【查找和替换】对话框，查找：^p(段落标记)，替换为^p^m，点击【替换/全部替换】就可。

特别提示：

还可以利用【段落】属性中的【段前分页】选项，对标题段落进行分页设置。

02 分节符

---

一、分节符的作用

Word中分节符一般用于分隔章节，可以将文章分成若干小节，每一节内容相对独立并且可以有各自的页面设置与格式，非常实用。主要用来实现页眉页脚、纸张方向、页码、页面设置等随意设置。

默认方式下，Word将整个文档视为一“节”，故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文档分成几“节”，然后根据需要设置每“节”的格式即可。

二、分节符类型

分节符根据新节起始位置不同，可以分为：

【下一页】：点击后分节符后的文本从新的一页开始。

(文本从新的一页开始)

特别适合在后文是独立新章节时使用，这样就避免了前文出现改动后，还得按回车键让新章节移动至下一页开头。

【连续】：点击后不进行分页，紧接前一页排版，新节与其前面一节同处于当前页中。

(在当前内容后面直接开始新节而不分页)

【偶数页】：点击后新节中的文本显示或打印在下一偶数页上。如果该分节符在一个偶数页上，则其下面一页的奇数页为空页。

(每一节从偶数页开始)

【奇数页】：点击后新节中的文本显示或打印在下一奇数页上。如果该分节符在一个奇数页上，则其下面一页的偶数页为空页。

(每一节从奇数页开始)

对于需要打印装订的论文，常常要求每一章从印本翻开的右侧开始以便于阅读，这就在每章结尾添加“奇数页”分节符，如果上一节结束为奇数页则自动添加空白页，不过这个空白页是不显示的，只有打印或转换为PDF文件时才可以看到。

三、分节符的插入

操作步骤：【布局】-【分隔符】-【分节符】

将鼠标定位到需要分节的位置后，单击【布局】选项卡-【分隔符】，选择分节符里的【下一页】，就会在当前位置添加了一个分节符。

03 分页/节符的显示与删除

---

一、分页/节符的显示

分页符默认是隐藏的，是不显示出来的。所以我们看到的是一片空白。

要想删除分页符，首先要让分页符显示出来。

方法一：快捷键：Ctrl+Shift+8，即可显示出分页/节符。

方法二：【文件】-【选项】-【显示】-【显示所有格式标记】

方法三：【开始】-【段落】-【显示/隐藏编辑标记】按钮，也可显示或隐藏分节符。

二、分页/节符的删除

(1)删除单个分页/节符

如果分页符不多，可以直接选中分页符，然后按Delete键/Backspace键即可删除。

(2)批量删除分页/节符

如果存在大量的分页符，则可以用一键批量删除的方法。

第一步：按【Ctrl+H】键，打开查找和替换对话框，将光标放置于“查找内容”文本框中，之后点击【更多】-【特殊格式】-【手动分页符】/【分节符】/【手动换行符】等命令。

第二步： 替换内容为空，最后点击“全部替换”按钮，替换后文档中的所有分页/节符就自动消失了。

技巧展示：

在“查找内容”文本框中直接输入通配符号，分页符对应的为^m，分节符对应的为^b，分栏符对应的为^n，在“替换为”中不输入任何内容，然后点击全部替换即可。

---

总结：分页符和分节符的最大区别就是分页符只能做到精确分页，而分节符既能精确分页，还能形成可以单独设置的节，可以实现同一文件多种纸张尺寸、纸张方向横竖混排、多种页眉页脚、多种分栏样式等的设置。