管理感悟：能表格不文字

红朝儒生

2016-11-23

关键字：管理表格文字

简介：写一个文档，第一个想法，就是文档能不能全部、部分用表格来表达。

　　工作中，难免要写点文档。吾反对写错误百出的技术文档，不过类似总结、对比、测试等工作，还是需要文档的，而且需要很好的文档。

　　怎么写文档的呢？相信所有人就是打开一个文字编辑器，敲一堆字进去。有心的还会尝试利用各种特性，比如项目编号、格式等功能；大多数人连格式也不会用（或者懒得用）。这样做有什么问题？问题相当大。

　　写一个文档，第一个想法应该是什么？就是文档能不能全部、部分用表格来表达。比如对比两个项目的优点缺点，如果用文字，表达了半天，别人还是看不明白。这时就应该果断用表格（江湖人称善于用表格的人为表哥表姐），3x3的表格一出，别人看得清清楚楚。领导看了这样的文档，心里会很高兴：小伙子文档写的好，吾甚是喜欢。

　　表格写好了，一般要附带一点分析。分析一定要简要清楚，不要长篇大论。

　　有人就说啦，吾不喜欢拍马。文档写的好，别人喜欢，这是自然的事情。跟拍马有什么关系？阁下穿衣服整齐，难道也是拍马？

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