一 基础篇（数据透视表的概念） 

A、手动排序数据透视表，手动排序数据透视表的方法有：
     1. 使用工具栏按钮        
     2. 使用菜单命令排序。（选定参与排序列的任意单元格---数据---排序）
     3. 使用右键快捷菜单的顺序命令排序。
     4. 利用鼠标快速排序（选中要排序的单元格拖动排序）。

手动排序的缺点，就是当数据透视表的数据源有改动的时候，透视表需要刷新，这里刷新透视表的话，所有的手动排序结果将不负存在，重新使用时需要再次重新操作。

B、自动排序数据透视表，自动排序数据表的方法有：
    1. 双击字段名称，通过“数据透视表字段”的功能来完成排序工作。双击自段名称---“数据透视表字段”---“高级”依各自的排序要求进行选择，从面达到排序目的。
     2.利用数据透视表工具栏自动排序，从数据透视表工具栏选择数据透视表---排列并列出前十项进行排序。
     3.根据列字段数据顺序对行字段进行排序。

C、按笔画排序

我们中国人的习惯喜欢按笔画来排序表格。所以来看看怎样用笔划来对表格进行排序。按笔画排序的顺序为：比笔画的多少，笔画相同的情况下比笔划的起笔如横竖撇捺折的顺序。起笔再相同的比字体的结构，先是左右结构再上下结构再整体结构。
     1.按笔划顺序纵向排序。从工具栏“数据”—“-排序”---“选项”---“笔划”
     2.按笔划顺序横向排序。方法同上。

D、自定义排序
   自定义排序主要就是要会添加自定义顺序序列。其方法为：“工具”---“选项”---“自定义序列”---输入自已要定义的序列---“添加”。使用自定义序列的方法是“数据”---“排序”---“升/降序”---“自定义排序次序”里选择刚才创建的序列---“确定”。

E、其他

数据透视表的另外一项排序功能就是挑选出自己需要的数字序列，而进行简单的数据分析工作。譬如从一系列的网络连接中挑选出访问数据最大的三个站点，有譬如从成千上万的链接流量中挑选出贡献流量前15%的站点等等，这些都可以通过数据透视表来实现。当然，实际工作中的情况需要个人进行更多的组合，譬如根据数据透视表的结果再一次透视，形成新的达到要求透视表；再譬如事先进行排序，利用产生的部分结果形成自定义序列，再进行下一步排序。这里需要注意的是，不管是数据透视表还是自定义排序的数据列，都对字段数目有要求，EXCEL2003中自定义序列的数目应该不超过1000个，数据透视表字段选项的数目不超过3万个（具体多少本人也没测试过，平时工作中处理6W多条数据记录时透视表就无法达到要求了，拖动相关字段时总报错）。

   2.项目分组技巧

 A 字段组合的调用

通常调用字段组合有2种方法，一种是选择组合字段中的单元格，单击鼠标右键调用，另一种则是通过数据透视表工具栏进行调用。这里需要注意的是，不同字段类型所呈现的表现方式并不一样，譬如日期型字段会弹出一个组合选择对话框，而数值文本型字段则是直接在数据透视表中形成数据组1，数据组2之类新的组合字段。

 B 针对不同类型的字段进行项目组合

1）日期字段

针对日期型字段，EXCEL提供了一个自动的日期型项目组合对话框，用户可根据自己的需要进行相关操作。在日期自动分组对话框中，EXCEL提供了步长为妙/分/小时/日/月/季度/年等多种选择，当仅仅选择日的时候，还可以根据对话框中的天数进行其他操作设置，比如我们要以星期为单位，这个天数则设置为7，如果要以旬为日期分组单位，这个天数则设置为10。对日期型字段进行数据透视表的相关操作需注意以下几点：1）可同时选择多步长进行分组，EXCEL中对步长设置有时候用起来并不那么方便，如计算09年-10年两个年份1-2月份的相关数据，此时单选择月就不能满足需求，EXCEL默认的将2年的同一时期的数据合并计算，此时你就需要同时选择月/年进行分组；2）如果分组字段日期格式间存在一些差异时，则需要对日期格式进行统一调整或对不同格式的日期字段进行单独分组。

2）数值/文本字段

数值型字段进行自动组合操作时和日期型字段的操作是类似的，表现方式也一样，只是数值型字段分组对话框步长选择没日期型字段那样复杂，并且处理的步长都是等距的。如果处理不等距的数值字段，例如我们在调查中常常用到的对收入的分组就是不等距（2000元以下，2000--5000,5000--10000,10000以上），这样的非等距字段的分组处理只能手动分组操作，手动分组的处理常常又用到排序和添加辅助列等方法来增加分组效率。至于文本型字段，只能用手动组合的方式进行项目分组，其操作和数值日期型字段完全一样。

  C 项目分组的取消

万世万物都是一个循环，有开始就有结束。有的时候数据透视表用完了，需要重新编辑，这时候就用到了取消分组功能，EXCEL收据透视表的取消分组字段必须在数据透视表中出现才能取消，有的时候添加分组产生了新的字段变量，新的字段会出现在数据透视表字段列表中，通过字段组合调用的反向操作即可取消字段组合，恢复数据透视表的原始面貌。

D 字段组合失败FAQ

数据透视表中字段组合失败常见的原因有:1）分组字段中含有空白单元格，此时最简洁的解决办法就是右键单击空白字段，选择隐藏即可；2）分组字段的数据类型不同，解决此类问题通常有2种办法，一是修改字段属性，使其格式变的同一；二是通过手动分组的方式进行其他分组操作进行转换；3）数据源的地址变更或缺失<出现数据透视表无效的提示>，解决此类问题的办法首先就是寻找其数据源，然后进行相关数据透视表操作（寻找数据透视源的常用办法是利用数据透视表向导的反向操作，寻找其真正数据源所在）。

3.数据透视表（图）与PPT

我们的数据展示的结果常常是放在PPT中的，如果在你演示报告的时候还在EXCEL与PPT间来回的切换时多么的麻烦，如果到现在你还不知道如何将EXCEL的数据透视表放在PPT中演示，那么你OUT了。当然，将数据透视表（图）放入PPT中并不是简单的复制--粘帖那么简单，其大体步骤如下：

主要缺陷：数据源需要和PPT一起演示环境一起转移而转移，每换一次电脑都需要重新进行相关设置

三  其他数据展示工具的简单介绍

如果你还想让你的数据展示更加亮色，那么你该怎么办？熟话说，“图文并貌”就是这么一回事，这时候你可以用数据透视图来实现你的想法，当然，除了数据透视图外还有没有其他的方法让你的图表和数据图一起动起来，答案是肯定的。当然这个前提是你用数据透视表处理好了原始数据，然后将结果导入crystal xcelsius（中文名称水晶易表）中，进行相关操作，或许就能使你的PPT亮色不少，动态的显示，警报的设置，多种图形的动态结合等等，今天由于时间有限就不作介绍了，仅帖张很简单的图：