谢邀，我觉得数据透视表最强大之处就是做数据看板。

因为做完数据看板后，点来点去感觉实在太爽了！重点是以后只需要简单替换数据源就能达到更新报表，一劳永逸！首先我们来看一下它的效果吧！

自动化数据看板有多强大？

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看到这里是否感觉很神奇，其实原理很简单。【数据源】+【透视表】+【图表】=【数据看板】，我们只需要把数据源更新，就能马上生成新报表。其中，我们利用到透视表的【链接报表】功能，这也是架通了数据与图表的桥梁。

我做过50多份这样的数据看板，真的每做完一次爽一次啊！当然，我不能让自己一个人爽，大家爽，才是真滴爽。

分钟如何用Excel快速做出一个数据看板？

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仅仅分享一个最最简单的数据看板给大家，因为更好看的我自己留着哈~

我做过50多份这样的数据看板，做出这样的数据看板不难，有Excel基础的同学，只需要经过3个小时的系统学习，10分钟就能做出这样好看的数据看板！只需要遵循：排版良好+不俗配色+动态变化+无逻辑硬伤，只需要跟着总结的套路一步步完成即可。

想要学习好【数据大屏】，建议还是从学好数据透视表开始。

什么？你又找借口没有教程，我再分享一波入门数据透视表的基础教程给大家。

E00.数据透视表13个用途？

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E01-.制作数据看板

制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核，主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。详情请参考《数据大屏》课程，下面就放一下更新内容里面的 数据大屏Excel效果图。

E01-1.快速汇总数据

选中数据源，建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间，最后拖动【销售价】到【值】区间，即可快速汇总统计数据。

E01-2.拆分工作表

日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么，学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】，选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。

E01-3.二维表转一维表

依次按下Alt D P键盘（不能一起按），调出数据透视表向导。【多重合并计算】，【单页字符】，选择数据源，接下来就按确定即可。

建立数据透视表后，双击最后汇总项，从而得到一维的数据源。

E01-4.动态排序

在行标签的数据项，【排序】【其他排序】，选择根据【销售额】降序从大到小排序，当数据源发生变化后，排序依旧根据销售额大小排序。

E01-5.图形图表交互

这个就是一种小的交互图表，多图表组合就成为数据看板。

E01-6.数值分组统计

如果是数值或日期在行标签列，可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。

E01-7.返回特定数据源

只需要在透视表统计的数值双击，就能返回对应的数值数据源。

E01-8.跨多表汇总统计

也是按住依次按下Alt D P键盘（不能一起按），调出数据透视表向导。【多重合并计算】，【自定义字节】，依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加，最后根据实际，选择【3个字段】分别命名后，确定即可。

E01-9.快速调整数字格式

右击【数字格式】，在数值处调整小数位数，然后透视表所有数字格式也能跟着变化。

E01-10.空白处填充0值

右击【透视表选项】，对于空单元格，显示为0，或者自定义符号-，等均可。不会影响总计运算。

E01-11.重复标签显示列表模式

在【透视表工具】【设计】选项卡，报表布局里面选择以列表形式，重复标签栏。重复标签呈现表格的形式，而不是原来的二维表穿插的效果，这便于我们复制到其他工作表用作数据源。

E01-12.合并标签单元格

右击【透视表选项】在【布局格式】选择【合并且其中重复标签】

E01-13.分类汇总

如果我们把透视表直接用作展示，可以把标签分类汇总和总计显示出来。

以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方，需要掌握更透彻，需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结，改进解决问题流程或办法，提供效率。

E01.系统全面认识数据透视表

接下来，我赖得码字，直接用图片的形式告诉大家学习数据透视表有哪些值得注意的地方。

E02-1.数据源的要求

数据源要求是首行不能有空单元格，不能有合并单元格，为了方便后续补充或更改数据源，建议套用智能表格样式。

E02-2.不同数据源区域的区别

经过三种不同的数据源选取方式，强烈推把数据源先套用智能表格。

1.点击此处获取上述【数据透视表】教程和文件，★★★★★

E03.四大区域与基础操作

四大区域有：筛选区，行区、列区、值区，还要弄懂2个概念：字段和数据项

弄清楚字段、数据项的含义，理解数据结构一致的重要性，数据结构不一致无法直接新增数据源。

E03-3.透视表的基础操作

为了不把透视表的名称混淆，我们可以在【透视表工具】给透视表命名特定名称，否则名称会以数据透视表n的形式显示。

E03-4.字段的处理和布局

通过调整字段的位置即可调整透视表布局和统计方式，一共有三种方法均可调整【字段】的位置。

E04.值区域的汇总与设置

值区域的汇总设置，关系到透视表如何表达显示各种统计汇总的数据。

E04-1.汇总依据

常见的汇总依据有求和、计数、平均、最大和最小值，冷门的还有方差、标准差等。

E04-2.百分比显值应用

百分比显值要综合汇总值依据使用，一般汇总依据在求和或计数时，才使用百分比显值。

E04-3.数字格式

数字格式与单元格格式很相似，但有一点点区别，数字格式只能修改数字内容，可以通过调整一个系列数据的格式。

E04-4.透视表出现了错误，怎么办？

日常我们遇到了单元格或值的汇总错误如何处理呢？第一时间我们要看数据源，看看数据源有木有错误，大多数错误都是由数据源引起的。

实在找不到错误，或者有空值的情况可以通过以下设置调整↓

给大家总结一下单元格常见的几个错误类型。

E04-5.计算字段与计算项目

计算字段：就是自己通过公式计算出一个新字段。计算项：就是自己通过公式计算出一个新数据项。计算项需要鼠标定位到透视表的数据项，点击【透视表工具】【分析】才能看到【计算项】，否则显示灰色不可选状态。

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E05.排序与筛选

• 通过排序使得我们展现的数据更有规律，逻辑更清晰
• 通过筛选使得我们呈现的信息更直观
• 排序和筛选是我们呈现，展现信息、表达观点的重要方式

E05-1.多种排序应用

数据透视表常见的排序方式有三种：分别是自动排序、其他排序、多条件排序

E05-2.图与表的筛选

透视表中，这些小三角▲都能筛选滴，而且还能图与表交互筛选。

E05-3.切片器与日程表的交互联动应用

• 切片器作为筛选的利器，极大方便了我们的筛选操作
• 日程表 作为以日期为选择的最灵活的应用啦

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E05-4.日程表的应用日程表的生成环境

①有日期格式的字段；

②需要数据模型才能生成（简单来说就是透视表）
日程表的时间单位能按照日、月、季度、年等4个，还能左右拉动选择更多的日期天数，或者采用点击选择方式。
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日程表与切片器结合

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E06.刷新透视表

在数据源数值大小或区域发生改变，就需要刷新透视表啦。如果套用了智能化表格，那就不用担心因为数据源区域发生改变，而从新选择数据源区域。

E06-1.手动刷新透视表

2.利用vba代码刷新工作簿，按alt+f11调出vba窗口，或者开发工具这里

输入代码：

Private Sub Workbook_Open() ActiveWorkbook.RefreshAll End Sub

把文件另存为.xlsm的文件类型

E06-3.透视表刷新后，变丑了？

许多小伙伴经常遇到以下情况：

但是一刷新后：

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E07.行区域的布局

E07-1.数值自动分组

数值自动分组，容易让我们把数据归类，从数据中发现关联的逻辑。

E07-2.日期自动分组

日期其实可以转换成数值、还可以转换成年月日、季度等等

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E08.数据透视表的可视化表达

E08-1.条件格式

在【开始】→【条件格式】即可调出选项卡，通过规则设置，就能做到突出显示数据，达到可视化的目的。

E08-2.迷你图应用

E08-3.数据透视图

数据透视图就是透视表+图表的结合，利用透视表充当数据源。

基础的Excel图表一共有以下13种图表

E09.综合数据看板实践

当了解完上面的【排版+配色+数据分析+图表】知识点后，做回我们的人力资源数据看板就轻松很多了。

继续回到我们刚刚弄好的定位，是这样子的↓

我们用数据透视表分析数据后，可以得到数据+图表展示，放置在对应的框里，可得下

接下来我们把图表进行美化，把填充的【透明度】改为70%，字体改为【白色】，按住F4，可以快速美化。

最后添加上一些光效元素和png装饰，可得：

01.在觅元素中下载光效和有科技感的边框，可以使得我们数据看板增色不少。

02.图标icon元素：在阿里巴巴图标素材库上找即可

使用切片器切换分析数据：

关于数据大屏建模的内容就了解到这里，通过建模后就是我们的自动化模板，通过简单的套用数据即可生成新的数据报告。自动化报表也誉为Excel最厉害的地方，到底有多神奇。

数据大屏发布及后续维护

1.如何添加辅助文字说明问题

如果我们是直接发给领导的，展示表应该放置在最前，并在关闭前定位在【展示表】方便领导打开第一眼看到。而且，在每段数据后面+必要的文字说明。

2.生成高清图片方便在手机平板观看

我在知乎发过许多自己的作品，然后许多小伙砸就说我是用ps弄的。我是真的只用了Excel做的长图啊。有些小伙伴总说自己复制出来的Excel图片很模糊的，没有那么清晰。

√正确方法：选择要复制的区域，点击【开始】【复制】【位图】，然后粘贴到对应的地方即可

甚至这种很长的图都是Excel复制出来的↓

3.如何更换新的数据源？

首先把原来的数据源清除掉，直接把新数据源复制到【数据源】工作表，接着点击【数据】【刷新全部】刷新工作簿即可。

以上就是关于数据大屏dashboard的详细做法。当然想要学好离不开练习，给大家整理了关于【数据大屏】的资料，自行领取即可。

E10.福利模板

大家对数据看板挺感兴趣，尤其以下的微信周报和以及财务报表的看板。今天看到这里的小伙伴就有会抱走她们。只需要替换数据源，动手刷新一下，就能自动统计汇总并且生成图表大数据。福利模板一：微信周报

福利模板二：财务报表

私信：数据透视表，免费获取相关的练习课件

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