作者:[瑞典] Staffan Nöteberg

一本言简意赅的小册子,一天就可以读完却可受用良久。

不过适合自己的才是最好的,切勿求全责备。

【思维导图版笔记】

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【文字版笔记】

1 第1章 一次只做一件事

1.1 要想专注,首先抛除杂念。

1.2 公车时间:时间固定、目标单一、活动单一。

1.3 番茄计时器:设定25分钟,专注于手中的工作。

1.4 基本步骤:

1.4.1 A 列出要完成的任务(重要或紧急)

1.4.2 B 设定25分钟。全神贯注从第一件开始完成

1.4.3 C 到闹钟响铃立即停下(别管完成与否),休息五分钟。

1.4.4 D 继续要完成的工作。

1.5 一次只做一件事

1.6 为何要用番茄工作法

1.6.1 1.面对复杂,望而却步。(扭启番茄钟,重要的是开始)

1.6.2 2.虎头蛇尾,迟迟不能完成收尾工作。(同上,另一种拖延)

1.6.3 3.小事忙一天,大事一样没办。(每天早上做计划,重新评估优先级)

1.6.4 4.拖到最后才动手(“25分钟也没多久”)

1.6.5 5.从休息回到工作,状态调整不过来。(铃声就是命令)

1.6.6 6.一错再错,不长记性。(每天总结反思)

1.6.7 7.准确预估完成工作的时间。

1.6.8 8.节外生枝,事情越做越复杂。(列入“计划外紧急”)

1.6.9 9.头脑被各种想法占据。(列入“计划外紧急”)

1.6.10 10.花太多的时间学习新的工作方法。(番茄工作法足够简单)

1.6.11 11.只顾低头干活,忘了抬头看路。(利用休息时间不断反思进展)

1.6.12 12.把预期当承诺,平添压力。(限定25分钟)

1.6.13 13.便于跟踪,不断改进。

1.6.14 14.主动规划

1.6.15 15.克服完美主义

1.6.16 16.主动掌控工作进程

2 第2章 发挥天赋,因势利导

2.1 通过一套相同的准备程序,条件反射的进入专注状态。

2.2 主动休息让注意力恢复。

2.3 天才:大脑的无限潜能

2.4 可视化系统(如思维导图)有助于建立长期记忆。

2.5 将工作划分为一连串各个击破的任务

2.6 暂时放下悬而未决的问题(关联性记忆需要时间和睡眠)

2.7 心流(Flow):扭启番茄钟—获得心流状态—铃响休息,进行统筹

2.8 保持工作可持续的步伐(避免开始和收尾的拖延)

2.9 拖延:是一种奖励性的焦虑应对机制,他可以暂缓压力,但真正解除焦虑要靠找到项目的起跑线。

2.10 超时工作绝不值得赞赏(健康与效率)。

2.11 工作中专注于当下,定期进行专门的调整和回顾。

2.12 薄片撷取:从关键指标迅速作出判断。

2.13 拥抱变化,防止因抗拒改变而拖延(重新上路,渐进微调)

2.14 工作中专注于当下(时间盒),中断时间视情迅速改变。

3 第3章 方法

3.1 一天的流程

3.1.1 A 计划

3.1.2 B 跟踪(执行)

3.1.3 C 记录(统计回顾)

3.1.4 D 处理(分析数据)

3.1.5 E 可视化(找出改进思路)

3.2 工具

3.2.1 计时器和笔

3.2.2 三张白纸:

今日待办(To-Do List)

活动清单

记录

3.3 开始行动:计划—扭启番茄钟—立即行动!

3.4 立即反馈:25分钟的专注可以立即看到成果。

3.5 TIPS

3.5.1 用荧光笔标注当下的工作

3.5.2 休息:立即停下手中的工作,在相应活动旁边标记,完全放下工作,走远一点。

3.5.3 阶段性的休息(每3-4个番茄休息15分钟或更长)

3.5.4 不要在番茄钟进行中切换到下一项任务(进行“过度学习”)

3.5.5 25分钟尽力做到最好,无所谓是否完成。(避免焦虑,用心就好)

3.6 记录,处理,持续改善。

4 第4章 中断

4.1 中断的后果

4.1.1 干扰造成原始信息丢失和低效

4.1.2 避免先进后出(LIFO)和大计划先行(BPUF)

4.2 可持续发展的步伐

4.2.1 休闲帽(休息)

4.2.2 战略帽(全局)

4.2.3 工作帽(心流)

4.3 中断策略

4.3.1 内部中断

策略:接受(计划外紧急),记录(‘),继续。

原子性:25分钟不可分割,如果任务被放下了,必须作废。

4.3.2 外部中断

保护你的番茄钟:尽量记录(-)、推迟、关闭(手机邮箱等)

作废:无法拒绝的外部中断,坚决作废你的番茄钟。

策略:解释(正忙),协商(稍后再帮你?),计划(记录并稍后列入计划),答复对方。

4.4 TIPS

4.4.1 中断标记(P84图)

4.4.2 分析记录(“U”、“ ’ ”、“ - ”),总结反思。

5 第5章 预估

5.1 活动清单表中的预估(用铅笔计划每项任务的预估番茄数)

5.2 预估值(Pomodoros)必须是整数(原子性)

5.3 可能超过7个原子钟的活动必须拆分成小的活动

5.4 几个小活动可以合并成一个番茄钟

5.5 每天定量完成一定的番茄数,然后充分的休息。

5.6 修正与估值P94(□□□○○△)

6 第6章 应变

6.1 灵活对待:至少两周后可对番茄工作法进行自我修正

6.2 使用简单的工具

6.3 适度调整番茄钟的长度(以及休息的长度)

6.4 设定事务的优先级

6.5 GTD:INBOX清零

6.6 反复回顾(P111)

6.7 思维导图日记

7 第7章 团队

7.1 为了促进团队协作,团队内的工作交流可不计入外部中断。

7.2 用番茄中控制会议时间,或者进行过度学习。

7.3 双人搭配使用番茄钟(P121-127)的小提示

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