谁不想活得轻松?谁不想妙计百出?谁不想与时俱进?谁不想享受假期?但要怎么实现呢?频繁的中断 、重复的活动、迫近的期限,常常使我们力不从心。而这些压力又是最害人的:它们带来更多的压力、更多的被迫行为 、更多的难以为继,同时妨碍了我们自觉、专注、清醒地思考。结果是心智游走在过去未来之间,只为找某个人、某件事来顶罪,掩盖我们虚构中的无能。

我所发明的“番茄工作法”,意在让人们驻足、观察、醒悟,并在此过程中改进自我。时间不再是绷紧的弦,反而变成同盟战友,帮我们将 100% 的心智专注在当下,避免不必要的压力和负担。使用番茄工作法,你将学会微笑达成目标,做强者而无需逞强用力。

本书作者史蒂夫,是番茄工作法的认真实践者。而我多年来致力于协助个人和团队应用番茄工作法,改进运作流程、优化时间安排。在我看来,史蒂夫这本书体现了他的聪明才智和天马行空。令我印象深刻的是,他将工作法的概念成功地进行了视觉再现,读者可以徜徉其中,并从他的专业知识中获益。本书内容丰富,易于使用,充满启发,行之有效,不愧是一座宝山!祝大家探宝愉快!

叮铃!

弗朗西斯科·西里洛 ,2009 年, 意大利罗马 XPLabs SRL 公司首席执行官,番茄工作法发明人 http://www.pomodorotechnique.com

番茄工作法图解 番茄工作法是弗朗西斯科•西里洛于1992年创立了。他在大学生活的头几年,曾一度苦于学习效率低下,“于是我和自己打赌,下猛药,狠狠鄙视自己说:‘我能学一会儿习吗?真正学上10分钟?’我得找个计时教练,谁来替我掐表呢?后来我找到了,是一枚厨房定时器,形状像‘西红柿’(Pomodoro ,意大利语的“番茄”)。就这样,我邂逅了我的番茄钟。”

番茄工作法是一套简单的工具和流程,用以提升你个人和所在团队的生产力,从而做到:

减轻时间焦虑

提升集中力和注意力,减少中断

增强决策意识

唤醒激励和持久激励

巩固达成目标的决心

完善预估流程,精确地保质保量

改进工作学习流程

强化决断力,快刀斩乱麻

本书目录

第 1 章 一次只做一件事

黄瓜和洋蓟在酒吧相遇 2

开始之前 3

乘车时间 4

番茄计时器 5

自己动手 为活动限定时间段 6

我的太爷爷马克斯 7 为何要用番茄工作法 8

问自己 一次只做一件事 13

第 2 章 背景

黄瓜和洋蓟在动物园相遇 15

基础 16

大脑结构 17

大脑性能 18

生物节律 19

是迷信还是专注的力量 20

条件和非条件反射 21

左脑与右脑 22

天才 23

多动 24

工作记忆 25

联想机器 26

交替和持续 27

做梦 28

吸收 29

吃饭睡觉钟 30

心流 31

激励 32

拖延 33

英雄主义和内疚 34

调整过程 35

薄片撷取 36

拥抱变化 37

选择的悖论 38

问自己 背景 39

第 3 章 方法

黄瓜和洋蓟在图书馆相遇 41

学习工作法 42

阶段 43

戴明循环 44

工具 45

自己动手 做一张活动清单表格 46

寻找起点 47

早晨 48

自己动手 做一张今日待办表格 49

承诺 50

直接和立即反馈 51

前瞻记忆 52

当下清单 53

休息 54

放下 55

阶段性休息 56

行程 59

已完成的活动 60

抽象时间单位 61

记录和处理 62

自己动手 记录 63

精益 64

此时此地 65

问自己 方法 66

第 4 章 中断

黄瓜和洋蓟通电话 68

学会坚持 69

注意力缺乏症候群 70

避免 LIFO 和 BPUF 71

可持续发展的步伐 72

中断策略 73

内部中断 74

接受 记录并继续 75

扭转依赖 76

原子性 77

内部中断滚滚来 78

外部中断 79

保护番茄钟 80

可视化然后强化 81

作废 82

外部中断策略 83

中断标记 84

认清界限 85

问自己 中断 86

第 5 章 预估

黄瓜和洋蓟在赛马场相遇 88

测量和猜测 89

活动清单表格中的预估 90

群体的智慧 91

活动的规模 92

选择 93

定量预估误差 94

昨日的天气 95

记录表格中的预估 96

鼓-缓冲区-绳子 97

问自己 预估 98

第 6 章 应变

黄瓜和洋蓟在电影院相遇 100

灵活对待 101

简单工具 102

索引卡片 103

事务番茄钟 104

声音和形状 105

番茄钟的长短 106

休息的长短 107

进度表格 108

优先级淘汰赛 109

收件箱清零 110

反复回顾 111

思维导图日记 112

守则和应变 113

闻铃色变 114

问自己 应变 115

第 7 章 团队

黄瓜和洋蓟在会议室相遇 117

与他人共事 118

限制时间的会议 119

跟踪会议 120

匹配工作节奏 121

授权番茄钟开始 122

匹配番茄钟长短 123

临时单飞 124

跟踪工作配搭 125

团队文化 126

问自己 团队 127

附录 A  流程示意图

附录 B  互联网资源

附录 C  后记

附录 D  参考书目

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