工时表：如何跟踪团队进度？
工时表可以记录考勤，但你知道它还能帮助你管理项目和监控团队绩效吗？在本文中，了解如何将在线时间跟踪与你的日常工作流程相结合，以调整你的团队并提高灵活性。
在线时间追踪与手动
传统上，工时表在每天或每周开始时打印出来，用来跟踪团队成员的工作时间。但纸质工时表有几个缺点：它们可能会丢失，当事情发生变化时纸质表很快就过时，而且只能有一个真相来源。
这就是为什么现代团队正在转向在线时间跟踪技术。在线工时表增加了灵活性，允许团队实时报告工时。与可打印的工时表不同，在线时间追踪允许你：
● 实时查看变化
● 在需要时编辑工时表
● 为特定项目创建工时表
● 在工时表上添加多个变量
将在线时间跟踪与你的团队的日常工作流程相结合，可以简化薪资流程，并帮助你监测团队的可用性和费用等事项。它还可以帮助你减少过度工作和倦怠。
如何使用工时表模板
工时表并不难用，但如果团队成员没有正确填写，就会导致工资不准确，而且修复起来很麻烦。向你的团队解释这个过程可以防止项目风险或不准确的情况。
1. 选择一个模板
时间追踪的第一步是选择一个工时表模板，这样你就有了一个预设的时间表来工作。无论你喜欢关注团队的生产力还是为客户计费，你都可以自定义工时表来满足你团队的需要。
例如，项目工时表可以跟踪团队成员与项目任务相关的时间。团队成员也可以根据他们一天中在不同的客户项目上花了多少时间来追踪时间。
2. 添加团队成员的详细信息
每个团队成员都需要一个单独的工时表模板，所以给他们贴上标签很重要。在每个工时表顶部，应有以下内容：
● 团队成员姓名
● 经理姓名
● 部门
● 薪资期日期
● 薪资水平
这些信息将使你的团队有条不紊，并提供一个标准化的方式来跟踪工时表。借助8Manage工时表软件，你可以集成时间跟踪工具并在需要时参考过去的工时表，无论是与其他部门共享、准备绩效评估还是向客户开具账单。
3. 包括自定义类别
在工时表模板中添加自定义类别，可以让你更准确地了解你的团队的工作时间。一些自定义类别包括：
● 加班时间
● 休假时间
● 病假时间
根据你所使用的工时表，你可以应用的其他类别有：
● 每个项目的小时数
● 应付帐单的时间
● 参加会议的总时间
● 管理任务（电子邮件、任务管理、每周报告等）
如果没有自定义类别，团队成员可能无法说明他们离开办公桌的时间。他们也可能失去对时间的追踪，忘记报告时间。
4. 培训团队成员使用工时表
在使用新工时表之前，请你的人力资源团队就如何正确填写工时表进行一次培训。在会议上，他们可以讨论一些行政细则，例如：
● 工时表何时到期
● 如何处理加班
● 如果工时表延迟会发生什么
5. 跟踪工作时间
当团队接受了如何有效使用工时表的培训，他们就有责任相应地填写工时表。跟踪时间是一件你应该交给你的团队成员的任务，因为你很难知道每个团队成员在哪里以及他们在做什么。当团队成员跟踪他们的时间时，你可以在需要时提供帮助。
有一个完善的时间跟踪流程可以使团队成员在一天中不会感到被打扰。
6. 计算总时间
简单的工时表模板提供了总工作时间的清晰视觉效果，但你仍然需要通过将每个工作日的总时间加起来计算总时间。使用与公司薪资期一致的工时表的好处是，你在工时表上的总工作时间将向团队成员显示公司在该期间将支付给他们多少钱。
计算工时表上的总时间也可以帮助你评估团队的可用性和计划未来的项目。如果你注意到过劳的地方，就利用这些信息来相应地调整团队的工作安排。
计算总工作时间的最简单方法是使用在线软件。
在一个平台上管理工作流程和跟踪时间
如果你想灵活地修正错误，实时跟踪时间并监测团队绩效，那么在线时间跟踪是理想的选择。有了像8Manage工时表这样的工作管理平台，你可以在一个平台上管理从工作流程到时间跟踪的所有内容。
你可以在8Manage工时表中添加所有的任务和项目，为它们分配时间框架，并将它们分配给你的团队成员。每个团队成员定期更新他们的进度，8Manage系统会跟踪每个项目所花费的时间。这样，你就可以监控项目的进展，随时进行必要的调整，确保任务在最后期限前完成。最终，这将有助于更好的时间管理，更高的生产力和盈利能力。
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